Hoe AutoTekst en Snelle Onderdelen in MS Word te gebruiken

Voor verschillende eerdere iteraties van Word heeft Microsoft een AutoTekst-functie waarmee gebruikers een stuk tekst kunnen vastleggen en het vervolgens steeds opnieuw in andere delen van hun documenten of zelfs in andere documenten kunnen gebruiken..

Microsoft heeft aan die functie toegevoegd door het opnemen van iets dat het noemt, Quick Parts, wat in essentie nog steeds AutoTekst is, maar biedt gebruikers iets meer flexibiliteit.

Om te zien hoe AutoText werkt met Quick Parts, typt u wat tekst in een testdocument; in dit voorbeeld wordt een adres gebruikt:

Markeer vervolgens de tekst en klik op de invoegen klik op het hoofdlint en klik vervolgens op de Snelle onderdelen icoon:

U zou dit vervolgkeuzemenu moeten krijgen:

Kiezen Sla selectie op in galerie met snelle onderdelen, je zou een popup moeten krijgen die er zo uitziet:

In de meeste gevallen kunt u de standaardopties gebruiken, maar als u dat wilt, kunt u ze naar uw eigen behoeften aanpassen en vervolgens op de knop klikken OK knop.

Opmerking: de naam van het snelle onderdeel dat u aan het maken bent, is standaard op de eerste regel van uw tekst.

Om de resultaten van uw inspanningen te zien, gaat u naar een ander deel van uw document en klikt u opnieuw op de Snelle onderdelen pictogram, zou u de tekst moeten zien die u in een klein venster hebt vastgelegd:

Klik op de Snelle onderdelen venster met uw tekst erin zorgt ervoor dat uw tekst op de huidige positie in het document wordt ingevoegd.

Er is echter een nog snellere manier om uw Quick Parts-tekst in uw document te krijgen; ga naar een lege plek en begin dezelfde tekst te typen die je hebt opgeslagen als Quick Parts-tekst, je zou een kleine popup moeten krijgen die je laat zien dat Word herkent dat je probeert in je Quick Parts-tekst te typen.

In dit geval hoeft u alleen maar op te drukken invoeren sleutel en Word vult de rest van de Quick Parts-tekst voor u in.

Opmerking: u kunt ook slechts een paar van de eerste tekens van uw Quick Parts-tekst typen en vervolgens op de F3-toets drukken, en Word voegt de tekst van de Quick Parts in die u denkt dat u wilt.

Dit is het snelle deel van Quick Parts, door op slechts één pictogram te klikken, zie je meteen de tekst die je hebt vastgelegd en kan je deze invoegen met slechts één klik, of laat je hem automatisch invoegen wanneer hij herkent wat je probeert te typen.

Word heeft nog steeds de oude AutoTekst-functie; om het te gebruiken, volg hetzelfde pad als je deed met de Snelle onderdelen, alleen als je de Maak een nieuw bouwsteen pop-up, in plaats van met de standaard van Quick Parts onder Galerij te gaan, in plaats daarvan kies Auto-tekst:

Klik vervolgens nogmaals om het te gebruiken op de Snelle onderdelen pictogram, dan in plaats van een van de tekstvakken te kiezen voor Snelle onderdelen, klik in plaats daarvan waar het zegt Auto-tekst, je zou een vervolgkeuzemenu moeten zien dat er ongeveer zo uitziet:

Als u klikt op de plaats waar u uw opgeslagen tekst ziet, wordt de opgeslagen tekst net als in uw document ingevoegd Snelle onderdelen.

De andere twee invoegkeuzes van de Snelle onderdelen menu zijn Documenteigenschap en Veld:

Documenteigenschap kunt u tekst invoegen met een vooraf gedefinieerde kop in uw document; om te zien hoe dit werkt, klik erop en kies vervolgens een van de beschikbare titels uit het pop-upmenu.

In dit voorbeeld kiezen we Bedrijf. Nadat we dit hebben gekozen, krijgen we dit in ons document geplaatst:

Het wacht op ons om de naam van ons bedrijf te typen. Als we dit doen, ziet het er als volgt uit:

Als u vervolgens ergens anders in ons document klikt, ziet het eruit als gewone tekst. Maar de volgende keer dat we de naam van ons bedrijf moeten invoeren, kunnen we in plaats daarvan op de. Klikken Snelle onderdelen pictogram, kies Documenteigenschap, en dan Bedrijf in het vervolgkeuzemenu en de bedrijfsnaam wordt in het document ingevoegd.

De andere optie, Veld… wordt gebruikt om vooraf gedefinieerde Word-elementen in uw document in te voegen; Als u bijvoorbeeld wilt dat de huidige tijd in uw document wordt ingevoegd, klikt u op Snelle onderdelen, kies dan Veld… kies dan Tijd uit het categorie venster.

De huidige tijd wordt dan in uw document ingevoegd.

Tot slot, om Quick Items-tekstinvoer te verwijderen, klikt u op de Snelle onderdelen pictogram, klik vervolgens met de rechtermuisknop in het venster dat de tekst bevat die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de plaats waar de tekst staat Organiseren en verwijderen:

Klik vervolgens op de Verwijder knop onderaan het PopUp-menu organiseren en verwijderen.

Snelle delen en AutoTekst zijn het handigst als je merkt dat je een stukje tekst steeds opnieuw moet typen, vooral als het omslachtig typen betreft, zoals lange nummers of moeilijk te spellen namen of plaatsen.