Aangepaste weergaven gebruiken in Excel om de instellingen van uw werkmap op te slaan

Wanneer u aan een Excel-werkblad werkt, merkt u mogelijk verschillende weergave-instellingen op verschillende tijdstippen, zoals zoomniveau of positie en grootte van het venster. Met de functie Aangepaste weergaven kunt u verschillende weergaven instellen en opslaan om er snel van te wisselen.

U wilt bijvoorbeeld tijdelijk inzoomen op het werkblad om meer details te zien, of delen van de Excel-interface verbergen om uw werkruimte te maximaliseren (naast het verbergen van het lint). U kunt voor elk werkblad een andere weergave instellen en elke weergave opslaan. De volgende instellingen zijn opgenomen in aangepaste weergaven: het zoomniveau, de huidige celselectie, kolombreedten en rijhoogten, weergave-instellingen op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Excel-opties, de huidige grootte en positie van het documentvenster, het deelvenster rangschikking (inclusief vastgezette rijen en kolommen) en optionele afdrukinstellingen (inclusief pagina-instelling) en verborgen kolommen en rijen.

Voordat u aangepaste weergaven instelt, is het een goed idee om de huidige normale weergave als een aangepaste weergave op te slaan, zodat u deze gemakkelijk kunt terugzetten. Om de huidige weergave in te stellen als de normale weergave, klikt u op het tabblad "Bekijken".

Klik in de weergave Werkboekweergaven op "Aangepaste weergaven" of houd Alt ingedrukt en druk op W en vervolgens C op uw toetsenbord.

Klik in het dialoogvenster Aangepaste weergaven op "Toevoegen"

Typ een unieke naam voor de weergave in het vak "Naam". Omdat dit onze normale mening is, hebben we het 'Normaal 100%' genoemd. Schakel de selectievakjes "Afdrukinstellingen" en "Verborgen rijen, kolommen en filterinstellingen" in of uit, afhankelijk van wat u in de weergave wilt opnemen. Klik OK".

Nu maken we een aangepaste weergave. We gaan bijvoorbeeld een weergave maken met een zoomfactor van 150% en de formulebalk en kopteksten verborgen, zodat we onze spreadsheet gemakkelijk kunnen lezen en een beetje meer ruimte op het werkblad kunnen hebben. Stel de weergave in zoals u dat wilt en klik vervolgens op "Aangepaste weergaven" in de sectie Werkboekweergaven op het tabblad Weergave.

Klik op "Toevoegen" in het dialoogvenster Aangepaste weergaven.

Voer een unieke naam in voor uw aangepaste weergave en schakel de selectievakjes onder Opnemen in weergave naar wens in of uit.

Als u van weergave wilt veranderen, klikt u op 'Aangepaste weergaven' in de sectie Werkboekweergaven op het tabblad Weergave of houdt u Alt ingedrukt en drukt u op W en vervolgens op C op uw toetsenbord. Klik op de gewenste weergave en klik op "Weergeven". U kunt ook dubbelklikken op de naam van de weergave die u wilt weergeven.

Aangepaste weergaven zijn alleen beschikbaar in de werkmap waarin u ze maakt en ze worden opgeslagen als onderdeel van de werkmap. Ze zijn ook werkbladspecifiek, wat betekent dat een aangepaste weergave alleen van toepassing is op het werkblad dat actief was toen u de aangepaste weergave maakte. Wanneer u een aangepaste weergave kiest voor een werkblad dat momenteel niet actief is, activeert Excel dat werkblad en past de weergave toe. U moet dus afzonderlijke weergaven maken voor elk werkblad in elke werkmap en u moet uw werkmap opslaan met uw aangepaste weergaven.