Hoe spreadsheets in Excel-stijl te gebruiken in Microsoft Word

Net als pindakaas en chocolade, maakt een tekstverwerker met enkele eenvoudige spreadsheet-karbonades een fantastische combinatie. Wanneer u een nogal gemakkelijk nummer-crunching ingebed in een anders gewoon tekstdocument wilt, laat Microsoft Word u dekken, dankzij de ingebouwde functionaliteit van het zusterprogramma Excel.

Word's implementatie van Excel-spreadsheets bevat in essentie een kleine kopie van het programma, precies in het midden van je wekelijkse nieuwsbrief naar de Booster's Club. Tijdens het bewerken van de Excel-sectie van het document hebt u toegang tot alle Excel-besturingselementen alsof u Excel in een eigen venster gebruikt. U kunt standaard cellen met tekst- en cijferwaarden toevoegen, en cruciaal, formules die specifiek van toepassing zijn op het Excel-minivenster.

Als u een Excel-tabel wilt invoegen in Word 2016, klikt u op het tabblad 'Invoegen' boven in het venster en klikt u vervolgens op de knop 'Tabel'. Klik op de knop "Excel Spreadsheet" in het vervolgkeuzemenu.

Hier is een eenvoudig voorbeeld. Ik heb de standaardcellen gevuld met verzonnen waarden voor Stanley's Sprocket-verkopen en een van de meest gebruikte somformules voor de cellen in de laatste kolom gebruikt. Dus voor de waarde "Jaarlijks totaal" voor "Space Sprockets" in cel F2, gebruik ik de formule "sum (B2: E2)" om alle vier de waarden in de rij toe te voegen en mijn totaal automatisch te krijgen. U kunt elke gewenste Excel-formule gebruiken in deze ingesloten versie van het programma.

Dit is een screenshot van Word, maar de menu's en besturingselementen van Excel verschijnen bij het bewerken van het ingesloten werkblad.

Excel-spreadsheets hebben eigenlijk oneindig veel rijen en kolommen, maar dat is niet praktisch als u die gegevens als een tabel in een Word-document gebruikt. Als u het aantal zichtbare rijen en kolommen wilt wijzigen, klikt en sleept u de ankerpunten, de zwarte vierkanten die in elke hoek en het middelpunt van het vak rond het Excel-werkblad verschijnen.

Wanneer u klaar bent met het bewerken van deze waarden, kunt u klikken op elk ander deel van het Word-document en de opmaakstandaarden terugzetten naar een basistabel, geschikt om af te drukken of te verspreiden via alleen-lezen formaten zoals PDF. Hier kunt u de breedte en hoogte van de tabel aanpassen om beter bij de opmaak van het Word-document te passen zonder het aantal zichtbare kolommen of rijen te veranderen.

Als u de spreadsheet opnieuw wilt bewerken, dubbelklikt u ergens binnen de spreadsheet om de Excel-besturingselementen weer te geven.

Het is ook mogelijk om een ​​bestaand Excel-bestand in te sluiten, wat handig is als u gegevens probeert te delen die u al hebt verzameld. Klik in de tabel Invoegen op de knop "Object" (het kleine vierkant met de blauwe rand onder het gedeelte "Tekst"):

Klik in het venster dat verschijnt, op "Maken van bestand" en klik vervolgens op "Bladeren" om naar het Excel-werkblad op de opslagdrive van uw computer te gaan en dit te openen. Je hebt ook een paar andere opties hier. Als u de optie "Koppelen aan bestand" selecteert, blijft de spreadsheet die u in Word ziet gekoppeld aan het daadwerkelijke Excel-werkblad, zolang ze maar op dezelfde locaties worden bewaard als toen u ze aan elkaar koppelde. Wijzigingen die u op beide plaatsen aanbrengt, worden weerspiegeld in de andere. U kunt ook de optie "Weergeven als pictogram" kiezen om de spreadsheet weer te geven als een eenvoudig pictogram in het Word-document waarop u kunt klikken om de spreadsheet in Excel te openen.

Als u klaar bent, klikt u gewoon op "OK" om de spreadsheet in te voegen.

Afhankelijk van je Word-indeling, moet je het formaat wijzigen of bewerken om alles zichtbaar te maken.