Google Documenten offline gebruiken

Google Documenten is geweldig, maar omdat het meestal een internetverbinding vereist om te gebruiken, kan het een uitdaging zijn om dingen gedaan te krijgen wanneer je offline bent. Als u Google Chrome gebruikt, wijzigt een officiële extensie met de naam Google Documenten offline.

Notitie: Voor offline gebruik van Google Documenten is de officiële Chrome-extensie van Google vereist, zodat u deze alleen in Google Chrome kunt gebruiken. Het werkt voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties, maar niet voor Formulieren.

Google Documenten offline gebruiken

Eerst moet u de Chrome-extensie Google Documenten offline installeren. Na de installatie vindt u een nieuwe instelling in elk van de belangrijkste Google-apps waarmee u dingen kunt instellen voor offline gebruik. Wanneer u die instelling in één app inschakelt, wordt deze automatisch ingeschakeld in alle ondersteunde Google-apps, dus u hoeft niet naar elke app te gaan om deze in te schakelen.

In ons voorbeeld werken we met Google Documenten, maar het werkt hetzelfde in Presentaties en spreadsheets. Klik in de app op het hamburgersymbool in de linkerbovenhoek en vervolgens op 'Instellingen'.

In het venster Instellingen schakelt u de schakelaar "Offline" in de positie Aan en klikt u vervolgens op "OK".

Hierdoor wordt de offline modus ingeschakeld voor alle Google Drive-applicaties (Documenten, Spreadsheets en Presentaties).

In een poging lokaal ruimte te besparen, slaat Google Documenten onlangs geopende bestanden lokaal op voor gebruik offline. U moet dit handmatig inschakelen door op het pictogram met de drie stippen naast een specifiek document te klikken en vervolgens "Beschikbare offline" te schakelen om overal toegang te krijgen tot uw bestand.

Elk bestand dat offline beschikbaar is, toont een grijs vinkje in de linkerbenedenhoek van uw Documenten, Presentaties of Sheets-startpagina.

Wanneer u nu het bestand in de offlinemodus opent, verschijnt boven in het document een pictogram met een bliksemflits, waarmee wordt aangegeven dat u het bestand offline opent.

U kunt nu bestanden maken, openen en bewerken zonder verbinding te maken met internet. De volgende keer dat uw computer verbinding maakt met een netwerk, worden alle aangebrachte wijzigingen gesynchroniseerd met de servers van Google.