Google Drive Offline gebruiken op een desktop of mobiel apparaat

Als er een nadeel is aan het gebruik van cloud-gebaseerde services voor al uw productiviteits- en organisatiebehoeften, is het dat als u geen internetverbinding kunt krijgen, u feitelijk geen geluk hebt.

Gelukkig hebben de technici van Google een manier gevonden om dit probleem te omzeilen en een instelling te maken waarmee u hun Drive-apps en beheerhulpprogramma's 100 procent offline kunt gebruiken.

Vanaf het bureaublad

Als je op mij lijkt, is de belangrijkste plek waar je elke dag Google Drive opstart vanaf je desktop of laptop. Als u de offline-instelling op uw hoofdcomputer of Mac wilt activeren, moet u eerst de Drive-app van Google downloaden voor uw besturingssysteem, die u hier vindt.

Nadat Drive is geïnstalleerd, moet u inloggen op het account waarmee u offline bestanden wilt gebruiken. Nadat de aanmeldingsprocedure is voltooid, begint de app automatisch met het synchroniseren van uw beschikbare bestanden met de desktop en zijn alle inzendingen die vanuit de cloud zijn binnengebracht onmiddellijk beschikbaar voor volledige lokale toegang en offline bewerkingsrechten.

Als u niet tegelijkertijd de hele bibliotheek in zijn geheel wilt synchroniseren, kunt u wijzigen welke bestanden of mappen worden opgeslagen door op het taakbalkpictogram van Drive te klikken en vervolgens in het volgende menu 'Voorkeuren' te selecteren.

In het eerste gedeelte van de pagina Voorkeuren kunt u 'Alles in mijn schijf' of 'Alleen deze mappen' synchroniseren.

Selecteer de tweede keuze en blader door om alle bestanden of mappen in te schakelen of uit te schakelen die u aan uw huidige bureaublad wilt koppelen.

Van de Chrome-browser of een Chromebook

Als u offline bestanden wilt laten werken zonder een extra programma op uw pc te downloaden, kan hetzelfde effect als hierboven ook worden bereikt via de vlaggenschip internetbrowser van Google: Chrome. Zodra Chrome is geïnstalleerd (downloadlink hier), moet je de Google Drive-app vinden in de Chrome app store.

Nadat dit klaar is (de knop moet zeggen "Bezoek website" in groen als de installatie succesvol was), meldt u zich aan bij uw gewenste Google Drive-account. Wanneer u klaar bent om het synchronisatieproces te starten, zoekt u gewoon de knop Instellingen in de hoofddrive na, en opent u het hierboven gemarkeerde menu.

Klik op het vakje om Google Drive in te schakelen om 'Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties & Tekeningen' te synchroniseren, waarna uw computer begint met het downloaden van lokale versies van elk document of afbeelding die is opgeslagen op het gekoppelde account.

Zodra deze zijn afgebroken, kunt u elk bestand vrij bewerken en opslaan zonder verbinding met internet. Als u offline synchronisatie rechtstreeks wilt uitschakelen vanuit Chrome of uw Chromebook, gaat u terug naar de hoofdpagina van Drive en klikt u vervolgens op het menu aan de zijkant. Scrol omlaag naar instellingen, waar u de optie voor 'Offline synchronisatie' ziet.

Zodra u hierop klikt, wordt u naar een secundair bevestigingsvenster geleid, waar u nog een laatste keer op 'Offline uitschakelen' moet klikken. Houd er rekening mee dat met deze optie al uw bestanden in één keer worden gesynchroniseerd in plaats van de één-voor-één methode die in de vorige sectie wordt vermeld.

Vanaf uw mobiele apparaat

Als u iemand bent die onderweg is met een tablet met alleen wifi of een vlekkerige mobiele service van uw telefoon, kan Google Drive ook als een app fungeren voor zowel het ecosysteem van iOS als Android waarmee u documenten offline kunt bewerken.

Om dit te doen, moet u eerst de app openen op uw mobiele apparaat en het bestand vinden dat u offline wilt synchroniseren. Om ruimte te besparen en te voorkomen dat een telefoon of tablet overbelast raakt, kunt u Drive for Mobile alleen documenten of spreadsheets synchroniseren voor offline gebruik op bestandsniveau..

Zodra je het bestand hebt gevonden waar je aan wilt werken, tik je op de knop ernaast die lijkt op drie grijze cirkels die op elkaar zijn gestapeld.

Hier zie je de optie om "offline te blijven" in het submenu. Klik hierop en de Google Drive-app zal u op de hoogte stellen zodra uw bestand gereed is voor gebruik!

Als u op zoek bent om een ​​reeks apps zoals Microsoft Office goedkoop te vervangen, is de offline versie van Google Drive een snelle, lichte en gratis optie die voldoende functionaliteit en flexibiliteit biedt om productiviteitspioniers door het ergste internet te laten werken uitval.