Het ingebouwde klembord van Microsoft Office gebruiken

Het "klembord" van uw computer is waar de inhoud die u knipt of kopieert tijdelijk wordt opgeslagen. Microsoft Office heeft zijn eigen klembord, maar dat is krachtiger.

Het Windows-klembord slaat alleen het laatste item op dat u hebt gekopieerd. In het Office-klembord kunnen echter maximaal 24 tekst- en grafische items van Office-documenten en andere programma's worden opgeslagen. U kunt de items in willekeurige volgorde in elk Office-document plakken, wat erg handig kan zijn als u aan een groot document werkt.

Als u het klembord van Office wilt gebruiken, selecteert u eerst de tekst of afbeelding die u aan het klembord wilt toevoegen en kopieert u (Ctrl + C) of knipt u (Ctrl + X). De tekst of afbeelding wordt gekopieerd of geknipt naar zowel het Windows-klembord als het Office-klembord. Kopieer of knip eventuele andere informatie die u aan het Klembord van Office wilt toevoegen. Wanneer u meerdere items kopieert of knipt, is alleen het laatste item dat u hebt gekopieerd of geknipt, beschikbaar op het klembord van Windows. Maar alle items (maximaal 24) worden opgeslagen op het klembord van Office.

Wanneer u informatie kopieert, wordt standaard een melding weergegeven in de rechterbenedenhoek van het scherm met het artikelnummer van de 24 die u zojuist hebt gekopieerd of gesneden. Je kunt deze melding uitschakelen als je het niet bevalt, en we zullen je laten zien hoe later in dit artikel.

Om het klembord van Office te openen en toegang te krijgen tot de items die u hebt gekopieerd of geknipt, zorgt u ervoor dat het tabblad Start actief is en klikt u vervolgens op de knop Klembord in de rechterbenedenhoek van het gedeelte Klembord..

Het klembordvenster is standaard aan de linkerkant van het programmavenster van Office verankerd.

Als u op de knop Plakken op het tabblad Start klikt of op Ctrl + V drukt, plakt u de inhoud van het klembord van Windows, niet het klembord van Office. Als u een item van het klembord van Office wilt plakken, klikt u op dat item in het klembord.

OPMERKING: U kunt het Klembord-paneel loskoppelen van het Office-programmavenster en het waar u maar wilt verplaatsen. Om dit te doen, klikt u op de titelbalk van het Klembordpaneel en houdt u deze ingedrukt totdat de cursor een pijl met vier pijlen wordt. Versleep het deelvenster waar u het wilt plaatsen. Om het klembord aan de rechterkant van het programmavenster van Office te verankeren, sleept u het gewoon naar daar totdat het vastklikt.

U kunt ook op de pijl-omlaag van een item klikken en "Verwijderen" selecteren om een ​​item van het klembord te verwijderen.

U kunt ook het klembord van Office gebruiken om items uit andere programma's te kopiëren en te plakken. Misschien wilt u wat tekst en afbeeldingen van andere programma's verzamelen en deze in delen van een Word-document plakken. We hebben bijvoorbeeld een zin gekopieerd uit een Kladblok-bestand ...

... en werd op het klembord van Office geplaatst, naast het Windows-klembord. Vervolgens plaatsen we de cursor in ons Word-document waar we de tekst uit Kladblok willen plakken en klikten we op het Kladblok-item in het Klembord om die tekst te plakken.

U kunt ook alle items van het Office-klembord in één keer in een Office-document plakken.

De items worden geplakt in de volgorde waarin ze zijn gekopieerd, eerst tot laatst. De items worden als één alinea geplakt, zoals hieronder wordt weergegeven. We hebben niet-afdrukbare tekens ingeschakeld in het onderstaande voorbeeld om de alineamarkering aan het einde van alle items weer te geven die we op het klembord van Office hebben geplakt.

Helaas kunt u de items in het Office-klembord niet opnieuw indelen.

Er zijn enkele opties op het klembord van Office waarmee u het gedrag van het klembord kunt aanpassen. Wanneer een optie is ingeschakeld, wordt links van de optie een blauw vak met een vinkje weergegeven. Door een optie te selecteren, schakelt u die optie in of uit.

• Office-klembord automatisch weergeven: Geeft het Office-klembord weer wanneer u meer dan één item kopieert. Deze optie staat standaard niet aan.
• Office-klembord weergeven wanneer CTRL + C tweemaal is ingedrukt: Schakelt de mogelijkheid in of uit om het Office-klembord weer te geven wanneer u tweemaal op Ctrl + C drukt. Deze optie staat standaard niet aan.
• Verzamel zonder het klembord van Office te tonen: Kopieert automatisch items naar het Office-klembord zonder het klembordvenster weer te geven. Wanneer u deze optie selecteert, slaat het Klembord nog steeds inhoud op die ergens is gekopieerd of geknipt. Deze optie staat standaard niet aan.
• Toon Office-klembordpictogram op taakbalk: Geeft het Office Clipboard-pictogram weer in het systeemvak van de Windows-taakbalk wanneer het klembord actief is. Deze optie is standaard ingeschakeld.
• Toon status nabij taakbalk bij kopiëren: Schakelt het meldingenvak in de rechterbenedenhoek van uw scherm in of uit met de tekst 'Verzamelde items' bij het kopiëren of knippen van items. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Klik op 'Alles wissen' om alle items van het Klembord van Office te verwijderen. Wanneer u het Office-klembord wist, wordt het Windows-klembord ook gewist.

Als u het Klembord van Office wilt sluiten, klikt u op de knop 'X' in de rechterbovenhoek van het venster.

De items op het klembord van Office blijven daar totdat u alle Office-programma's afsluit of de items uit het klembord verwijderen, zoals we eerder hebben beschreven. U kunt de spike ook gebruiken om tekst in Word te kopiëren en te plakken. De Spike werkt anders dan het klembord van Office en u kunt lezen hoe het werkt en hoe het te gebruiken. U kunt ook inhoud in Word verplaatsen of kopiëren zonder het klembord van Office of het Windows-klembord überhaupt aan te tasten.