Hoe Microsoft Office te gebruiken op tablets en smartphones
Microsoft is te laat naar het feest geroepen vanwege het niet aanbieden van Microsoft Office voor de iPad, andere tablets en smartphones. De waarheid is dat Microsoft nogal wat verschillende versies van Office voor mobiele apparaten maakt, hoewel het geen volledige versies van Office zijn.
Er zijn verschillende versies van Microsoft Office voor verschillende versies van Windows en vervolgens hebt u Office Mobile, Office 365 en Office Online. Elk heeft verschillende functies en zelfs verschillende betalingsstructuren.
We beginnen hier met de eigen tablet- en smartphoneplatforms van Microsoft, omdat deze de meest complete versie van Office hebben. Als een "apparaten en services" -bedrijf probeert Microsoft duidelijk hun Microsoft Office-service te gebruiken om hun apparaten te pushen.
Windows 8 en Windows RT - Volledig Microsoft Office, meestal
Office gebruiken is eenvoudig op Windows 8-tablets. U kunt de volledige desktopversie van Microsoft Office aanschaffen en gebruiken op uw Windows 8-tablet, net zoals u het zou gebruiken op een Windows 8-laptop. Office werkt alleen in desktopmodus, dus u moet de tablet van uw tablet gebruiken om hiervan te profiteren. Het is niet de ideale interface voor een aanraakscherm, maar het is de volledige versie van Microsoft Office die u op een desktop-pc zou gebruiken.
De meeste Windows 8-tablets bevatten eigenlijk geen Microsoft Office, dus u moet het apart betalen. Sommige Windows 8-tablets doen dat - 8-inch-tablets bevatten Office, en sommige 10-inch-tablets zoals de ASUS T101 bevatten ook Office om een of andere reden. Andere tablets, zoals Microsoft's Surface Pro, komen niet met Office.
Windows RT-tablets bevatten een gratis versie van Office, maar het is een beetje beperkt. Macro's worden bijvoorbeeld helemaal niet ondersteund. Dat gezegd hebbende, de versie van Office die wordt geleverd met Windows RT-apparaten is bijna hetzelfde als de volledige versie van Office voor Windows 8, en deze is gratis meegeleverd.
Windows Phone - Office Mobile
Windows Phone wordt geleverd met een gratis versie van Office, ook wel Office Mobile genoemd. In tegenstelling tot de versies van Office Mobile voor iPhone en Android-telefoons, is Office Mobile voor Windows Phone volledig gratis te gebruiken en vereist het geen Office 365-abonnement.
Uiteraard is Office Mobile een vereenvoudigde versie van Office voor mobiele telefoons. Het is zo ontworpen dat u uw Office-documenten kunt bekijken en eenvoudige basisbewerkingen kunt uitvoeren terwijl u onderweg bent, en niet als een complete productiviteitsoplossing.
iPhone en Android - Office 365
Microsoft biedt nu "Office Mobile voor Office 365-abonnees" -apps voor iPhone en Android, die u kunt installeren vanuit de App Store van Apple of Google Play. Office 365 is de abonnementsdienst van Microsoft voor Microsoft Office. U betaalt $ 100 per jaar en u krijgt de mogelijkheid om de nieuwste desktopversies van Office voor uw Windows- en Mac-pc's te downloaden. U krijgt ook extra OneDrive (voorheen SkyDrive) opslagruimte en de mogelijkheid om de Office 365-apps voor iPhone en Android te gebruiken. Met deze apps kunt u documenten maken en bewerken die zijn opgeslagen in uw OneDrive-opslag
Je hebt wel een abonnement nodig om deze apps te gebruiken, dus je kunt de apps niet één keer kopen en ze voor altijd gebruiken. Ze zijn ook lang geen volledige versies van Microsoft Office - het zijn vereenvoudigde smartphone-apps, geen serieuze productiviteitsoplossingen.
iPad- en Android-tablets - Office 365 of Office Online
De Office Mobile voor Office 365-apps waren duidelijk ontworpen voor smartphones. Deze vrij eenvoudige apps zijn niet de feature-rijke versies van Microsoft Office die u kent op desktopcomputers. Er is geen manier om de volledige versie van Office op iPads of Android-tablets te gebruiken. U kunt proberen de Office Mobile voor Office 365-subscribers-apps op iPad- en Android-tablets te gebruiken en u kunt de eenvoudige mobiele interfaces gebruiken. Maar het is zeker geen vervanging voor Office op Windows of Mac OS X..
In het verleden heeft Microsoft ook aanbevolen Office Online te gebruiken in een webbrowser op uw tablet om een meer desktop-achtige interface te gebruiken. Office Online (voorheen bekend als Office Web Apps) is een browsergebaseerde versie van Microsoft Office die beschikbaar is in OneDrive (voorheen SkyDrive). Het is niet zo krachtig als de volledige desktopversie van Office, maar het heeft een vergelijkbare interface en de interface is mogelijk beter geschikt voor een tablet.
Beter nog, Office Online is volledig gratis op elk platform, dus u kunt Office gebruiken zonder een cent te spenderen - zelfs op uw Windows-pc - zolang u in orde bent met een vereenvoudigde versie binnen een webbrowser.
Realistisch gezien zullen de meeste tabletgebruikers die op zoek zijn naar een solide productiviteitsoplossing waarschijnlijk beter af zijn met een alternatief kantoorpakket, zoals Apple's iWork voor iPad, Google's QuickOffice of iets anders dat native tablets ondersteunt.
Remote Desktop Solutions
U kunt ook zoeken naar oplossingen voor externe desktops. U kunt Microsoft Office installeren op een Windows-pc of Mac en externe desktopsoftware gebruiken om vanaf een tablet of smartphone toegang te krijgen tot uw bureaublad. Een bedrijf dat Office op iPads wil aanbieden, zou kunnen overwegen om een externe desktop-server op te zetten waar werknemers verbinding mee kunnen maken. Het is niet zo goed als een solide lokale kantoor-app, maar het is een manier om de volledige versie van Microsoft Office op een iPad, Android-tablet of een ander apparaat te krijgen.
Als het gaat om andere laptopplatforms, biedt Microsoft ook een volledige desktopversie van Microsoft Office voor Mac OS X. Het is opgenomen als onderdeel van de Office 365-abonnementsservice, of u kunt een in een envelop genomen exemplaar kopen. Op Chromebooks, Linux-pc's - en ja, zelfs Windows-pc's en Macs - kunt u Office Online gebruiken om Microsoft Office gratis in uw webbrowser te gebruiken.
Image Credit: Maria Elena op Flickr, Kārlis Dambrāns op Flickr
