Meerdere kop- en voetteksten in één document gebruiken

Word beschikt over een paar ingebouwde manieren om uw kop- en voetteksten in een document te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld vrij gemakkelijk verschillende kop- en voetteksten voor oneven en even pagina's hebben, of u kunt een andere kop- en voettekst op de eerste pagina hebben. Om verder te gaan, moet u meerdere secties in uw document maken en leren hoe u kop- en voetteksten uit het vorige gedeelte kunt koppelen en ontkoppelen..

Voor demonstratiedoeleinden hebben we een eenvoudig document gemaakt met een koptekst met de tekst 'How-To Geek' en een voettekst met platte koptekst met een paginanummer (zoals in de afbeelding boven aan het artikel).

Opmerking: we gebruiken Word 2016 voor onze voorbeelden in dit artikel, maar de technieken waar we het over hebben zijn van toepassing op vrijwel elke versie van Word.

Maak een andere koptekst en voettekst op de eerste pagina

Een typische documentconventie heeft een andere kop- en voettekst op de eerste pagina van een document dan in de rest van het document wordt weergegeven. Misschien heb je een titelpagina waar je helemaal geen kop- of voettekst wilt hebben. Of misschien wilt u dat de eerste paginavoettekst een officiële disclaimer voor uw bedrijf weergeeft en in de rest van het document de paginanummers. Wat je reden ook is, Word maakt dit gemakkelijk.

Dubbelklik eerst ergens in de kop- of voettekstregio van een pagina om die regio's actief te maken.

Het kop- / voettekadergebied wordt actief en u ziet een nieuw "ontwerp" -tabblad verschijnen op uw lint met besturingselementen voor het omgaan met kop- en voetteksten. Selecteer op dat tabblad de optie "Andere eerste pagina".

Wanneer u die optie selecteert, wordt elke tekst die al in de kop- en voettekst op de eerste pagina staat, verwijderd. Houd er ook rekening mee dat de naam van de gebieden op de eerste pagina verandert in "Eerste paginakoptekst" en "Eerste paginavoettekst". U kunt ze leeg laten, of u kunt de spaties vullen met andere tekst die geen invloed heeft op de kop- en voetteksten op volgende pagina's helemaal.

Maak verschillende kop- en voetteksten op oneven en even pagina's

Word heeft ook een ingebouwde optie voor het maken van verschillende kop- en voetteksten voor oneven en even pagina's. Verreweg het meest gebruikte gebruik van deze functie is dat paginanummers verschijnen aan de buitenranden van tegenover elkaar liggende pagina's - zoals u het in de meeste boeken ziet.

Dubbelklik hiervoor ergens in de kop- of voettekstregio van een pagina om die regio's actief te maken.

Wanneer u die optie selecteert, wordt alles wat u in de voettekst van even genummerde pagina's hebt verwijderd. Je kunt dan alles plaatsen wat je wilt en het uitlijnen zoals je wilt.

Maak verschillende kop- en voetteksten voor verschillende secties van uw document

Helaas eindigt daar de eenvoudige bediening van kop- en voetteksten in Word. Als u kop- en voetteksten in het document niet meer wilt wijzigen dan we al hebben behandeld, moet u uw document in secties onderbreken. Er zijn allerlei redenen waarom u dit zou willen doen. Bijvoorbeeld:

U hebt enkele afbeeldingen of spreadsheets in uw document die u op landschapsgeoriënteerde pagina's wilt plaatsen, terwijl de rest van het document staand is georiënteerd. U wilt echter nog steeds de kop- en voetteksten aan de verticale boven- en onderkant van de pagina's.
U maakt een lang document met meerdere hoofdstukken en wilt geen kop- en voetteksten (of wilt dat ze er anders uitzien) op de titelpagina's van elk hoofdstuk.
U wilt sommige pagina's anders nummeren. Misschien wilt u bijvoorbeeld dat uw introductie- en inhoudsopgavepagina's zijn genummerd met Romeinse cijfers, maar de hoofdtekst van uw document is genummerd met Arabische cijfers.

Wat uw redenen ook zijn, het is de kunst verschillende secties te maken waar u wilt dat de kop- en voetteksten er anders uitzien. Persoonlijk vind ik het het gemakkelijkst om van tevoren over het document na te denken en alle secties te maken die ik nodig heb voordat ik met het invullen van het document begin. Dit voorkomt vaak de rare layout-glitches die u kunt krijgen (en vervolgens moet oplossen) wanneer u een al volledig document snijdt. Dat gezegd hebbende, je kunt nog steeds secties in een bestaand document maken en het proces is hetzelfde.

Plaats uw cursor op de plaats waar u een sectie-einde wilt maken (meestal staat dit aan het einde van een pagina) en ga vervolgens naar het tabblad "Layout" op het lint. Klik op de knop "Onderbrekingen" en kies vervolgens het gewenste type pauze. Meestal wordt dit een pagina-einde, dus dat is wat we hier gebruiken.

Dubbelklik nu op het kop- of voetgedeelte op de pagina na de pauze die je hebt ingevoegd. Klik op het tabblad "Ontwerp" van het lint op de knop "Link to Previous" om die optie uit te schakelen. Hiermee verbreekt u de koppeling tussen de kop- of voettekst (wat u ook hebt geselecteerd) van deze sectie en de vorige sectie. Als u de link voor zowel de kop- als voettekst wilt verbreken, moet u ze allemaal op hun beurt op deze manier doen.

Ontkoppelen verwijdert geen bestaande tekst of afbeeldingen in de kop- of voettekst. U kunt verwijderen, wijzigen of vervangen wat al in uw kop- of voettekst staat en uw wijzigingen hebben geen invloed op de kop- en voetteksten in het vorige gedeelte.

Als u echter besluit om een koppeling naar een koptekst of voettekst van een eerdere secties opnieuw in te stellen, is die actie destructief. Wanneer u secties opnieuw koppelt, worden de kop- en voettekst in het actieve gedeelte verwijderd en vervangen door de inhoud van het vorige gedeelte. Om dit te doen, dubbelklikt u na de pauze op de kop- of voettekst op de pagina. Klik op het tabblad "Ontwerp" van het lint op de knop "Link to Previous" om die optie weer in te schakelen.

Word waarschuwt u dat u de huidige kop- of voettekst wilt verwijderen en deze wilt vervangen door de kop- of voettekst uit het vorige gedeelte. Klik op "Ja" om het te laten gebeuren.

En net zo wordt je kop- of voettekst opnieuw verbonden met het vorige gedeelte. Onthoud dat u zowel de koptekst als de voettekst als afzonderlijke acties moet koppelen of ontkoppelen.