Offline bestanden gebruiken in Windows om uw netwerkbestanden offline te cachen

Het probleem met het opslaan van al uw bestanden op een bestandsserver of netwerkapparaat is dat wanneer u het netwerk verlaat, u toegang heeft tot uw bestanden? In plaats van een VPN of Dropbox te gebruiken, kunt u de functie Offline bestanden gebruiken die in Windows is ingebouwd.

Opmerking: u zou deze gids waarschijnlijk niet moeten gebruiken om uw 2 terabyte filmcollectie offline beschikbaar te maken. Hoewel dit misschien werkt, wordt het niet aangeraden alleen maar omdat de functie Offline bestanden niet is gemaakt om enorme hoeveelheden gegevens offline op te slaan..

Offline bestanden instellen

Als u nog niet bekend bent met netwerken, raadpleegt u onze handleiding voor het werken met Windows 7 met XP of Vista of de gids over het delen van bestanden en printers tussen Windows 7 en XP..

Eerst moet je verbinding maken met de pc die de gedeelde map host. Er zijn een aantal manieren om dit te doen, maar een eenvoudige methode is om de Windows + R-toetscombinatie te gebruiken om het vak Uitvoeren weer te geven en typ vervolgens twee backslashes en het IP-adres of de hostnaam van de pc waarmee u verbinding wilt maken. Je zou natuurlijk ook hetzelfde kunnen doen in het Windows Explorer-locatievak.

Nadat u verbinding met de machine hebt gemaakt (mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren, afhankelijk van hoe uw netwerk is ingesteld), ziet u de mappen die op de andere computer worden gedeeld. Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer Netwerkverbinding maken. Op het volgende scherm wordt u gevraagd een stationsletter te kiezen en eventueel andere inloggegevens te gebruiken.

Notitie: nogmaals, je zou de schijf op een andere manier in kaart kunnen brengen als je dat wilt.

Nadat u een schijf hebt toegewezen en deze hebt geopend in Windows Verkenner, kunt u naar een submap van de schijf gaan en 'Altijd beschikbaar offline' selecteren in het contextmenu..

Nadat alle bestanden zijn verwerkt, krijgt u een melding dat ze offline beschikbaar zijn.

Ik heb bijvoorbeeld een enkele map met de naam "Persoonlijk" offline beschikbaar gemaakt, die een enkel tekstbestand met de naam Mijn plannen bevat, dat "Tekst Tekst Tekst Tekst" bevat zoals hieronder te zien is.

Dus nu als je de verbinding met het netwerk verbreekt, zou je nog steeds toegang moeten hebben tot je document, zoals te zien in de volgende screenshot:

Opmerking: u ziet een lijst met de andere mappen, omdat deze een lijst met mappen heeft gecached, maar als u een map probeert te openen die u niet offline beschikbaar hebt gemaakt, zal deze leeg lijken totdat u verbinding maakt met de map. netwerk opnieuw.

Dus nu offline bestanden zijn ingesteld, kunt u uw bestanden openen en wijzigingen aanbrengen.

Handmatig een synchronisatie starten

Hoewel u meestal wilt dat uw synchronisatie automatisch wordt gedaan, kunt u dit altijd handmatig doen als u kiest door met de rechtermuisknop op de map met offlinebestanden te klikken en Synchronisatie -> Geselecteerde offline bestanden synchroniseren in het contextmenu te selecteren. U kunt dit ook op basis van per station doen.

Synchronisatieopdrachten plannen

Als u liever dingen automatiseert, kunt u instellen dat de synchronisatie automatisch plaatsvindt. Hiertoe typt u Synchronisatiecentrum in het Startmenu en drukt u op Enter. Wanneer het synchronisatiecentrum wordt geopend, klikt u op de link Sync-partnerschappen weergeven aan de linkerkant. Dubbelklik vervolgens op de offline bestanden die aan de rechterkant verschijnen voor een lijst met bestanden waarvan uw bestanden offline beschikbaar zijn.

Nadat u de map hebt geselecteerd waarvoor u de synchronisatie wilt plannen, is de knop Planning beschikbaar op de menubalk. Nadat u deze hebt geselecteerd, verschijnt een scherm met de vraag voor welke mappen u een schema wilt maken en een wizard leidt u door de rest van het proces om het schema te configureren.

Conflicten oplossen

Als u een bestand bewerkt terwijl u offline bent en iemand anders in uw netwerk hetzelfde bestand ook bewerkt, heeft u een conflict dat moet worden opgelost. Windows zal deze bestanden niet meer synchroniseren en markeren als een conflict, maar dat is eenvoudig te verhelpen.

Typ Synchronisatiecentrum in het Startmenu en druk op Enter.

Wanneer het Synchronisatiecentrum wordt geopend, klikt u op de link Synchronisatieconflicten weergeven aan de linkerkant, waar u een lijst met alle bestanden vindt die niet zijn gesynchroniseerd.

Om het conflict op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Weergaveopties om het probleem op te lossen in het contextmenu.

Dit geeft de opties om ofwel de versie te behouden die je hebt gemaakt terwijl je weg was, de versie op de server te houden die iemand anders heeft bewerkt terwijl je weg was, of beide versies te behouden en de naam te wijzigen die je hebt gemaakt.

Een beetje beveiliging toevoegen

U kunt een beveiligingslaag toevoegen aan uw offlinebestanden met behulp van EFS (Encrypting File System), dat standaard is uitgeschakeld en moet worden ingeschakeld. Opmerking: hiermee worden alleen uw offline bestanden gecodeerd en niet de bestanden op de server.

Als u offline bestanden wilt inschakelen, typt u Synchronisatiecentrum in het startmenu en drukt u op Enter. Wanneer het Synchronisatiecentrum wordt geopend, klikt u op de link Offline bestanden beheren aan de linkerkant, die een dialoogvenster zal openen. U moet overschakelen naar het tabblad Versleuteling en vervolgens op de knop Versleutelen klikken.

Hoewel de functie voor offline bestanden niet hetzelfde is als Dropbox, is het zeker een handige functie die de moeite van het kijken waard is als u netwerkmappen gebruikt.