Linialen gebruiken in Microsoft Word
Met de linialen van Word kunt u de marges van uw pagina en de inspringing van alinea's bepalen. Ze zijn geweldig voor het precies oplijnen van afbeeldingen, tekst en andere elementen. Als u een document afdrukt, kunnen de linialen ervoor zorgen dat wat u op uw scherm ziet, zich vertaalt in wat u op de afgedrukte pagina krijgt.
Het probleem is dat linialen niet meer standaard zichtbaar zijn in Word. Hier leest u hoe u ze kunt inschakelen en hoe u er het maximale uit haalt.
Opmerking: we werken met Office 2016 in dit artikel. De heersers zijn echter al bijna voor altijd, en werken op dezelfde manier in eerdere versies van Word.
Activeer de linialen
Controleer eerst of u zich in de afdruklay-outweergave bevindt. Ga op het lint naar het tabblad "Beeld" (helemaal rechts). Als "Print Layout" nog niet is gemarkeerd, klikt u er nu op.
Kijk nu naar het midden van het lint. Schakel in de sectie "Weergeven" de optie "Linialen" in. U ziet de horizontale liniaal onmiddellijk boven uw document en de verticale liniaal links ervan.
Opmerking: de horizontale liniaal is ook zichtbaar in de weergave Webweergave en Ontwerp. De verticale liniaal is dat niet.
Open het venster Pagina-instellingen
Dubbelklik op een lege ruimte op de liniaal om het venster Pagina-instelling te openen. Dit is hetzelfde venster dat u kunt openen via het tabblad Indeling op het lint.
In het venster "Pagina-instelling" ziet u de meeste fysieke lay-outeigenschappen van het document. Op het tabblad "Marges" kunt u de marges voor boven, onder, links en rechts instellen, die u kunt verifiëren met de markeringen op de liniaal (zie hieronder). De Rugmarge is extra ruimte op de pagina, meestal gebruikt als een extra lege ruimte voor dingen zoals kam binden (die kleine plastic kurkentrekkers die een goedkope notebook te maken). Het is standaard als leeg ingesteld. U kunt dit tabblad ook gebruiken om de paginarichting te bepalen.
Als u uw document afdrukt, kunt u op het tabblad "Papier" het fysieke formaat van het papier aanpassen aan de verschillende papierformaten in uw printer. De standaardinstelling is 8,5 bij 11 inch, het standaardformaat "Letter" voor Amerikaans papier (215,9 x 279,4 mm). U kunt het resultaat van deze instelling zien in de digitale linialen op de pagina, met de standaard 1-inch marges, resulterend in een horizontale liniaal van 7,5 inch en een verticale liniaal van 10 inch. Als u van plan bent om af te drukken via een standaard printer thuis of als u de primaire lade in uw kantoorprinter gebruikt, laat dit dan zoals het is.
Verander de marges on the fly
Marges worden op de liniaal aangegeven door de grijze en witte gebieden. De grijze gebieden aan beide uiteinden van de liniaal vertegenwoordigen uw marge; de witte gebieden de actieve pagina. Het verkleinen van de linialen lijkt in het begin een beetje vreemd. Het begint eigenlijk helemaal links (of bovenaan voor de verticale liniaal) met een nummer dat de grootte van je marge aangeeft en telt vervolgens af. Wanneer het het witte, actieve gebied bereikt, begint het weer te tellen. Je kunt dit zien in de afbeelding hieronder, waar ik de marge op 2 inch heb ingesteld.
In de standaardinstelling van Word 8,5 bij 11-inch begint de horizontale liniaal op 1 (geeft een marge van één inch aan), stelt vervolgens opnieuw nul op de plaats waar de marge eindigt en telt vervolgens tot 7,5 voor de resterende horizontale ruimte. Idem voor de verticale liniaal: begint bij één voor een marge van één inch, start opnieuw op nul bij de witte ruimte en gaat slechts tot tien.
Opmerking: in de linialen van Word wordt elke meetwaarde weergegeven die u hebt ingesteld in Bestand> Opties> Geavanceerd> Metingen in eenheden weergeven. U kunt metingen wijzigen in centimeters, millimeters, punten of picas. Houd er echter rekening mee dat deze instellingen de maateenheden bepalen die in Word worden gebruikt, niet alleen de liniaal.
U kunt ook snel marges aanpassen via de liniaal. Houd uw muis boven de lijn tussen het witte en grijze gebied. Je ziet de aanwijzer veranderen in een dubbele pijl en ziet waarschijnlijk een knopinfo die je laat weten dat je in de marge bent. Klik en sleep die lijn nu naar links of rechts om die marge aan te passen.
Verander Indents on the Fly
Die kleine driehoekige en doosvormige markeringen op de liniaal zijn best handig. Ze bepalen het inspringen van afzonderlijke alinea's. Plaats gewoon uw cursor in de alinea die u wilt aanpassen en schuif ze rond. Als u meerdere alinea's wilt wijzigen, selecteert u de alinea's die u wilt wijzigen. En als u inspringingen in het hele document wilt wijzigen, drukt u op Ctrl + A (om alles te selecteren) en past u de schuifregelaars aan.
Dit is hoe elk streepje werkt.
Als u de markering Links inspringen sleept, wordt de inspringing voor alle regels van een alinea gewijzigd. Terwijl u deze schuift, verplaatsen ook de andere twee streepjesmarkeringen zich. Hier verplaats ik de linkse inspring een halve centimeter van de linkermarge.
Als u de markering Eerste streepje inspringen sleept, verandert de inspringing alleen voor de eerste regel van een alinea.
Als u de markering Hangend inspringen sleept, wordt de inspringing van alle lijnen gewijzigd, behalve de eerste regel.
Aan de rechterkant van de liniaal vindt u slechts één markering: de markering Rechts inspringing. Sleep het om de alinea aan de rechterkant te beperken.
Voeg tabstops toe
Een tabstop is de locatie waar uw cursor naartoe gaat wanneer u op de Tab-toets drukt. Een standaard Word-document heeft geen tabstops, dus elke keer dat u op de Tab-toets drukt, springt de cursor ongeveer acht tekens vooruit. Met het instellen van tabstops kunt u de tekst beter beheren en uitlijnen.
Natuurlijk biedt Word genoeg opties om dingen een beetje ingewikkelder te maken dan dat. Als u helemaal naar de linkerrand van uw document kijkt, net boven de verticale liniaal, ziet u de knop Tabstop.
Als u op deze knop klikt, kunt u door de verschillende soorten tabstops lopen die Word beschikbaar stelt. Daar zijn ze:
- Links: Linkertabbladen zijn de standaard tikstop van Word. Dit is waar de meeste mensen aan denken als ze denken aan tabstops en wat je waarschijnlijk het grootste deel van de tijd zult gebruiken. Tekst wordt uitgelijnd tegen de linkerrand van de tabstop.
- Centrum: Met middelste tabs wordt de tekst rond het midden van de tabstop uitgelijnd.
- Rechts: Rechtertabbladen brengen tekst op één lijn met de rechterrand van de tabstop en zijn een uitstekende manier om de meest rechtse cijfers van lange lijsten met getallen uit te lijnen terwijl u ze invoert.
- Decimale: Decimale tabs stemmen getallen (of tekst) uit op basis van decimale punten. Ze zijn geweldig voor het afstemmen van valutacijfers. Wees echter voorzichtig. Tekst is ook uitgelijnd op decimalen, dus als u een zin met een punt typt, wordt de punt uitgelijnd op de tabstop.
- Balkentabblad: Bar-tabbladen maken geen echte tabstop. In plaats daarvan maken ze een verticale lijn waar u ze invoegt. U kunt deze gebruiken om verticale lijnen tussen kolommen met tabbladen te plaatsen in gevallen waarin u liever geen tabel gebruikt.
- streepjes: Selecteer opties eerste regel en hangende streepjes en klik vervolgens ergens in de actieve liniaalruimte (het witte gebied) om de inspringing daar te plaatsen. Dit werkt hetzelfde als het slepen van de streepjesmarkeringen zoals we in het vorige gedeelte hebben besproken.
Een kleine tip voor jou. Als u door tabstops fietst en niet meer weet wat elk symbool betekent, beweegt u uw muis weg van de knop en vervolgens terug om een tooltip te activeren die die tabstop beschrijft.
Om een tabstop in te voegen, gebruikt u gewoon de knop om het gewenste type stop te selecteren. Richt uw muis nu ergens op het witte gedeelte van de horizontale liniaal (in de richting van de onderkant van de liniaallijn) en klik vervolgens op. Er verschijnt een symbool dat aangeeft welk type tabstop u heeft geplaatst. Dit is een tabmarkering die aangeeft waar de tekst naar toe zal springen als u op de Tab-toets op uw toetsenbord drukt.
Hier is een voorbeeld. In deze alinea bevindt de linkse inspring zich op een halve inch van de linkermarge, de inspringing van de eerste regel is nog een halve inch verder en ik heb een tabstop ingesteld op twee inch. Ik drukte op de Tab-knop met mijn cursor voor 'Lorem', dus de tekst sprong naar mijn handmatig ingestelde tabblad.
U kunt desgewenst meerdere tabmarkeringen invoegen en vervolgens klikken en slepen om ze meteen te verplaatsen.
Als u een tabmarkering wilt verwijderen, sleept u deze naar beneden (weg van de liniaal) en laat u de muisknop los.
En, als u uw tabstops handmatig wilt instellen (en iets nauwkeuriger), dubbelklikt u op een tabmarkering om het venster "Tabs" te openen.
De liniaal is slechts een van de kleine functies in Word die veel meer functionaliteit biedt dan de meeste mensen zich realiseren. Het biedt een snelle manier om marges te beheren, verschillende inspringen voor een alinea in te stellen en dingen in de rij te houden met behulp van tabstops. Waarom Word het standaard uitgeschakeld laat, is buiten onze macht, maar nu weet je tenminste hoe je het weer kunt inschakelen en in gebruik kunt nemen.
