De Signature Editor gebruiken in Outlook 2013
Met de Signature Editor in Outlook 2013 kunt u een aangepaste handtekening maken op basis van tekst, afbeeldingen of visitekaartjes. We laten u zien hoe u de verschillende functies van de Signature Editor kunt gebruiken om uw handtekeningen aan te passen.
Om de Signature Editor te openen, klikt u op het tabblad Bestand en selecteert u Opties aan de linkerzijde van het scherm Accountgegevens. Klik vervolgens op E-mail aan de linkerkant van het dialoogvenster Opties en klik op de knop Handtekeningen. Raadpleeg een van de bovengenoemde artikelen voor meer informatie.
Het lettertype voor uw handtekening wijzigen spreekt voor zich. Selecteer de tekst waarvan u het lettertype wilt wijzigen en selecteer het gewenste lettertype in de vervolgkeuzelijst.
U kunt ook voor elke regel tekst afzonderlijk (links, midden, rechts) instellen. In de vervolgkeuzelijst met de tekst Automatisch automatisch kunt u de kleur van de geselecteerde tekst wijzigen. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten.
Klik op E-mail op de navigatiebalk om uw handtekening in een e-mail te bekijken.
Klik op Nieuwe e-mail op het tabblad Start.
Het berichtvenster wordt weergegeven en uw standaardhandtekening wordt in de hoofdtekst van de e-mail ingevoegd.
OPMERKING: Gebruik geen ongebruikelijke lettertypen in uw handtekeningen. Om ervoor te zorgen dat de ontvanger uw handtekening ziet zoals u van plan was, moet het gekozen lettertype ook op de computer van de ontvanger worden geïnstalleerd. Als het lettertype niet is geïnstalleerd, ziet de ontvanger een ander lettertype, de verkeerde tekens of zelfs tijdelijke aanduidingen, lege vierkante kaders.
Sluit het berichtvenster met behulp van het tabblad Bestand of de knop X in de rechterbovenhoek van het berichtvenster. Je kunt het als een concept opslaan als je wilt, maar het is niet nodig.
Als u besluit een lettertype te gebruiken dat niet gebruikelijk is, is een betere manier om dit te doen een handtekening als afbeelding of logo te maken. Maak uw afbeelding of logo in een beeldbewerkingsprogramma waardoor het de exacte grootte krijgt die u wilt gebruiken in uw handtekening. Sla de afbeelding in een zo klein mogelijke bestandsgrootte op. Het .jpg-formaat werkt goed voor foto's, het .png-formaat werkt goed voor gedetailleerde afbeeldingen en het .gif-formaat werkt goed voor eenvoudige afbeeldingen. Het GIF-formaat produceert over het algemeen de kleinste bestanden.
Als u een afbeelding in uw handtekening wilt invoegen, opent u het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier opnieuw. Verwijder de tekst die momenteel in de editor staat, indien aanwezig, of maak een nieuwe handtekening aan. Klik vervolgens op de knop Afbeelding op de werkbalk van de editor.
In het dialoogvenster Afbeelding invoegen, navigeert u naar de locatie van uw afbeelding, selecteert u het bestand en klikt u op Invoegen.
Als u een afbeelding van internet wilt invoegen, moet u de volledige URL voor de afbeelding invoeren in het invoervak Bestandsnaam (in plaats van de lokale afbeeldingsbestandsnaam). Bijvoorbeeld http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Als u met de opgegeven URL naar de afbeelding wilt linken, moet u ook Koppeling naar bestand selecteren in de vervolgkeuzelijst Invoegen om de URL-verwijzing te behouden.
De afbeelding wordt ingevoegd in het vak Bewerk handtekening. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten.
Maak opnieuw een nieuw e-mailbericht. U zult de afbeelding die u in de handtekening hebt weergegeven opmerken in de hoofdtekst van het bericht. Sluit het berichtvenster met behulp van het tabblad Bestand of de knop X in de rechterbovenhoek van het berichtvenster.
Misschien wilt u een link naar een webpagina of een e-maillink in uw handtekening plaatsen. Open hiertoe het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier opnieuw. Voer de tekst in die moet worden weergegeven voor de koppeling, markeer de tekst en klik op de hyperlinkknop op de werkbalk van de editor.
Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen het type koppeling in de lijst aan de linkerkant en voer de webpagina, e-mail of een ander type adres in het vak Adres bewerken in. U kunt de tekst wijzigen die wordt weergegeven in de handtekening voor de koppeling in het tekstvak Weergeven. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
De koppeling wordt weergegeven in de editor met de standaard blauwe, onderstreepte tekst. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten.
Hier is een voorbeeld van een e-mailbericht met een koppeling in de handtekening. Sluit het berichtvenster met behulp van het tabblad Bestand of de knop X in de rechterbovenhoek van het berichtvenster.
U kunt uw contactgegevens ook als een visitekaartje in uw handtekening opnemen. Hiertoe klikt u op Visitekaartje op de werkbalk van de editor.
Selecteer in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen de contactpersoon die u als visitekaart wilt invoegen. Selecteer een formaat voor de afbeelding van het visitekaartje in de vervolgkeuzelijst Grootte. Klik OK.
De afbeelding van het visitekaartje wordt weergegeven in de Signature Editor. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten.
Wanneer u een visitekaartje in uw handtekening invoegt, wordt de afbeelding van het visitekaartje weergegeven in de hoofdtekst van het e-mailbericht en wordt een CVF-bestand met uw contactgegevens bij de e-mail gevoegd. Dit .vcf-bestand kan worden geïmporteerd in programma's zoals Outlook die dit formaat ondersteunen.
Sluit het berichtvenster met behulp van het tabblad Bestand of de knop X in de rechterbovenhoek van het berichtvenster.
U kunt uw visitekaartje ook invoegen in uw handtekening zonder de afbeelding of zonder dat het .vcf-bestand is bijgevoegd.
Als u ontvangers uw contactgegevens wilt geven in een .vcf-bestand, maar deze niet wilt toevoegen aan elke e-mail, kunt u het .vcf-bestand uploaden naar een locatie op internet en een link naar het bestand toevoegen, zoals als 'Haal mijn vCard op' in uw handtekening.
OPMERKING: Als u uw visitekaartje wilt bewerken, bijvoorbeeld door een andere sjabloon toe te passen, moet u een andere weergave dan de map Personen voor uw contacten selecteren, zodat u het volledige bewerkingsvenster voor contactpersonen kunt openen.
