Hoe de Spike te gebruiken om tekst te kopiëren en in Microsoft Word te plakken

Word bevat een weinig bekende functie, de Spike, waarmee u blokken tekst en / of afbeeldingen van verschillende locaties in een Word-document kunt verzamelen en vervolgens alle inhoud kunt plakken op een andere locatie in dat document of in een ander Word-bestand of een ander programma.

De Spike in Word is vernoemd naar de ouderwetse papierhouder waarop mensen papieren prikten toen ze ermee klaar waren. Mogelijk ziet u nog steeds de originele versie van de Spike in sommige bedrijven.

De Spike verschilt van het Klembord, waardoor u met slechts één gekopieerd tekstblok tegelijkertijd kunt werken. De Spike verzamelt meerdere, niet-aangrenzende blokken tekst terwijl je ze kopieert totdat je alle verzamelde tekstblokken ergens anders plakt.

Om informatie over de Spike in Word te verzamelen, selecteert u de tekst en / of afbeeldingen die u wilt toevoegen en drukt u op "Ctrl + F3". Hiermee wordt de informatie uit uw document gesneden en in de Spike geplaatst. U kunt doorgaan met het knippen van delen van uw document en Word zal doorgaan met het toevoegen van de snijtekst aan de Spike.

Op dit punt denk je waarschijnlijk: "Cut ?! Ik wil de tekst niet knippen! "Geen zorgen. Wanneer u de Spike gebruikt, snijdt u tekst weg of verwijdert u deze van de oorspronkelijke locatie en kopieert u NIET de tekst. Als u de tekst echter niet van de oorspronkelijke locatie wilt verwijderen, drukt u eenvoudig op "Ctrl + Z" nadat u de tekst naar de Spike hebt geknipt om de snede ongedaan te maken. De tekst die je oorspronkelijk hebt gesneden, bevindt zich nog steeds in de Spike.

We hebben twee blokken tekst gekopieerd die we nu in een nieuw document plakken. Klik op het tabblad "Bestand".

Klik op 'Nieuw' in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het scherm Nieuw op het pictogram "Leeg document".

Als u de tekst die u in de Spike hebt verzameld, wilt plakken, drukt u op "Ctrl + Shift + F3".

OPMERKING: Als u op "Ctrl + Shift + F3" drukt, wordt ook alle informatie in de Spike gewist. Als u de informatie in de Spike niet wilt wissen wanneer u de inhoud ervan plakt, typt u 'spike' (zonder de aanhalingstekens) en drukt u op 'Enter'.

Alle informatie in de Spike (niet alleen het laatste tekstblok dat je eraan hebt toegevoegd) wordt in je document geplakt op het invoegpunt.

U kunt ook de inhoud van de Spike bekijken zonder de inhoud te plakken of de Spike leeg te maken. Klik op het tabblad "Invoegen" op het lint.

Klik op de knop "Snelle delen" in het gedeelte "Tekst" en selecteer "AutoTekst".

OPMERKING: mogelijk moet u het Word-venster uitvouwen om het label op de knop "Snelle onderdelen" weer te geven. Als het venster te klein is, worden de tekstlabels voor sommige knoppen op het lint niet weergegeven.

De informatie in de Spike wordt weergegeven als een AutoTekst-item in het submenu. U kunt op het item "Spike" in het submenu klikken om de inhoud van de Spike op het invoegpunt in te voegen. Deze methode om de inhoud van de Spike te plakken laat ook de inhoud in de Spike achter.

De Spike is een handige functie als u een document snel en gemakkelijk opnieuw moet indelen door niet-aaneengesloten tekst en afbeeldingen te verplaatsen of een nieuw document te maken op basis van stukken van een ander document.