Hoe te werken met paginanummers in Microsoft Word
Microsoft Word biedt een eenvoudige manier om verschillende paginanummers aan uw document toe te voegen. Als je een eenvoudig document hebt, werkt het goed genoeg. Maar als je een tijdje met Word hebt gewerkt en het hebt gebruikt om complexere documenten te maken, weet je dat paginanummering een beetje schilferig kan worden. Dus laten we een kijkje nemen.
Paginanummers invoegen
Als u paginanummers wilt toevoegen aan uw Word-document, schakelt u over naar het tabblad "Invoegen" op het lint en klikt u vervolgens op de knop "Paginanummer" in de sectie "Koptekst en voettekst".
Een vervolgkeuzemenu geeft verschillende opties weer voor de plaats waar de paginanummers boven aan de pagina moeten verschijnen, onderaan de pagina, enzovoort. Met de laatste paar opties kun je je paginanummers preciezer formatteren (iets wat we later in dit artikel zullen bekijken) of paginanummers verwijderen uit je document.
Plaats de muisaanwijzer op een van de eerste vier opties en een galerij met paginanummers. Elke optie in de galerij geeft u een algemeen idee van hoe de paginanummers eruit zullen zien op uw pagina.
Dat is de eenvoudige versie van het toevoegen van paginanummers, en het werkt goed als u een eenvoudig document hebt - een waarin u alle pagina's wilt nummeren en u wilt dat ze genummerd zijn met dezelfde conventie.
Voor sommige documenten wil je echter een beetje liefhebber worden. Bijvoorbeeld, wat als u niet wilt dat het paginanummer op de eerste pagina van het document verschijnt (of op de eerste pagina van elke sectie)? Of wat als u wilt dat de plaatsing van het paginanummer op oneven en even pagina's anders is dan in een boek? Of wat als u verschillende gedeelten heeft die u anders wilt nummeren, zoals een inleiding of inhoudsopgave waar u Romeinse cijfers wilt in plaats van de Arabische cijfers die in de rest van uw document worden gebruikt?
Welnu, Word heeft een manier om dat allemaal te doen.
Hoe paginanummering niet verschijnt op de eerste pagina van een document of sectie
Wanneer uw eerste pagina een titelpagina is, kunt u daarvoor een andere voettekst of header gebruiken dan in de rest van uw document en wilt u misschien niet dat het paginanummer op die pagina wordt weergegeven. Wanneer u uw kop- of voettekstgedeelte opent door ergens in die gebieden te dubbelklikken, opent Word een nieuw tabblad 'Ontwerp' op het lint in een sectie met de naam 'Hulpprogramma's voor koptekst en voettekst'.
Op dat tabblad vindt u de optie "Verschillende eerste pagina".
Het belangrijkste om hier te weten is dat deze optie van toepassing is op het gedeelte van het document waar uw invoegpunt momenteel is geplaatst. Als u slechts één sectie in uw document hebt, worden de huidige kop- en voettekst van de eerste pagina van uw document verwijderd als u de optie "Verschillende eerste pagina" selecteert. U kunt dan op de eerste pagina andere informatie voor uw kop- of voettekst typen als u dat wilt.
Als u meerdere secties in uw document hebt, kunt u de kop- en voettekst voor de eerste pagina van elke sectie wijzigen. Stel dat je een boek met verschillende hoofdstukken aan het schrijven was en dat je elk hoofdstuk in een eigen hoofdstuk had opgesteld. Als u niet wilt dat de normale kop- en voettekst (en paginanummers) verschijnen op de eerste pagina van elke sectie, kunt u uw invoegpunt ergens in die sectie plaatsen en vervolgens de optie "Andere eerste pagina" inschakelen.
Hoe u oneven en even pagina's anders kunt nummeren
U kunt ook paginanummering instellen zodat de positie van de paginanummers verschilt op oneven en even pagina's. U zult merken dat de meeste boeken deze benadering gebruiken, zodat het paginanummer aan de linkerzijde op de linker (even) pagina's en aan de rechterkant aan de rechter (oneven) pagina's verschijnt. Dit voorkomt dat de paginanummers worden verborgen door de binding van het boek en maakt ze gemakkelijker zichtbaar als u door pagina's bladert.
Word heeft daar ook een optie voor. Op datzelfde tabblad "Ontwerp" in het gedeelte "Hulpmiddelen voor koptekst & voettekst" van het lint, klikt u op de optie "Verschillende oneven en even pagina's".
Word formatteert de paginanummers automatisch zoals ze zouden zijn in een boek en u kunt vervolgens elke gewenste handmatige aanpassing uitvoeren.
Hoe verschillende nummers en indelingen aan verschillende secties toe te voegen
De meeste documenten gebruiken Arabische cijfers (1, 2, 3, enz.) In de hoofdtekst van het document en sommige gebruiken Romeinse cijfers (i, ii, iii, enz.) Voor verschillende secties zoals de inhoudsopgave, inleiding en woordenlijst. . U kunt uw document op deze manier ook in Word instellen.
Het eerste dat u moet doen, is verschillende secties in uw document maken voor deze verschillende delen van uw document. Dus als u bijvoorbeeld wilt dat uw inhoudsopgave en introductie anders worden genummerd dan het hoofdgedeelte van uw document, moet u een nieuw gedeelte vooraan maken om die delen vast te houden.
Plaats hiertoe uw invoegpunt helemaal aan het begin van uw document (als u die voorlopige inhoud nog niet hebt gemaakt) of plaats deze vlak voor de eerste pagina van uw hoofdinhoud (als u al de voorlopige inhoud hebt gemaakt).
Schakel over naar het tabblad "Layout" op het lint en klik op de knop "Breaks".
Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie "Volgende pagina". Zoals de beschrijving zegt, maakt dit een sectie-einde en start het nieuwe gedeelte op de volgende pagina.
Nu u de afzonderlijke sectie hebt gemaakt, kunt u de indeling van de paginanummers daar wijzigen. Het eerste dat u wilt doen, is de koppeling tussen uw nieuwe voorlopige gedeelte en de volgende sectie waar de hoofdtekst van uw document begint, verbreken. Open hiervoor het kop- of voetgedeelte (waar je paginanummers ook hebben) in het hoofdgedeelte van je document. Op het tabblad "Ontwerp" in de "Header & Footer Tools" -sectie van het lint, klik op de "Link to Previous" optie om de link naar de kop- en voettekst van de vorige sectie te verbreken.
Nu u de koppeling hebt verbroken, kunt u de paginanummering op de door u gewenste manier repareren. Dit vergt een paar stappen.
Begin met het openen van de kop- en voettekst van elke pagina in die voorlopige sectie. U ziet dat de paginanummering blijft bestaan voordat u de nieuwe sectie-einde hebt gemaakt.
Klik met de rechtermuisknop op het paginanummer en kies de opdracht "Paginanummers opmaken" in het contextmenu.
Selecteer in het venster Paginanummeropmaak het type nummer dat u wilt gebruiken voor de sectie in het vervolgkeuzemenu "Getalnotatie". Hier zijn we gegaan met standaard Romeinse cijfers in kleine letters. Klik op "OK" als u klaar bent.
En u kunt zien dat onze paginanummering in dat gedeelte is gewijzigd in Romeinse cijfers.
Het is een gemakkelijke oplossing. Klik met de rechtermuisknop op het paginanummer en kies de opdracht "Paginanummers opmaken" in het contextmenu.
Selecteer in het venster Paginanummeropmaak de optie "Start At" en stel vervolgens het vakje rechts in op "1" om het gedeelte op pagina één te starten.
Dat is alles wat er is. Nu zou u twee secties met verschillende nummers en formaten moeten hebben.
Paginanummers beheren met behulp van velden
Word nummert al uw pagina's, maar die nummers blijven verborgen tenzij u tegen Word zegt dat ze moeten worden weergegeven. Door overal op de pagina een veldcode in te voegen, kunt u aan Word vertellen dat het paginanummer wordt weergegeven. Deze optie geeft u fijne controle over paginanummers. Het laat je ook nummers plaatsen waar je maar wilt en niet alleen in de headers, voetteksten en marges. U kunt ze bijvoorbeeld in een tekstvak plaatsen als u dat wilt.
Plaats uw invoegpunt waar u paginanummers wilt invoegen en druk vervolgens op Ctrl + F9 om een paar veldhaakjes in te voegen, die er als volgt uitzien: . Typ vervolgens "PAGINA" tussen de haakjes als volgt:
Je kunt ook een paar schakelaars gebruiken samen met de PAGE-opdracht die je enige controle geeft over de stijl waarin je nummers verschijnen. Gebruik een van de onderstaande codes om uw cijfers de uitstraling te geven die u nodig heeft.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alfabetisch
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Om te eindigen, klikt u met de rechtermuisknop ergens tussen de haakjes en kiest u de opdracht "Veld bijwerken" in het contextmenu.
Hier is een voorbeeld van een paginanummer dat we hebben ingevoegd in een tekstvak rechtsonder op onze pagina.
Vastzetten van verbroken paginanummers
Als uw paginanummers in een document zijn opgesplitst - misschien lijken ze niet-sequentieel of worden ze willekeurig opnieuw gestart - komt dit bijna altijd door problemen met secties.
Voor Word is een document niet echt iets als het gaat om formatteren. Word verdeelt dingen in secties, alinea's en personages - en dat is het.
Om gebroken paginanummering te herstellen, begin je met het identificeren van de secties in je document. De eenvoudigste manier om dit te doen is om over te schakelen naar het menu "Weergave" op het lint en vervolgens op de knop "Concept" om de ontwerpweergave te openen.
In de ontwerpweergave laat Word u precies zien waar sectie-einden voorkomen en wat voor soort onderbrekingen ze zijn.
Wanneer u de locatie van uw sectie-einden hebt bepaald, schakelt u terug naar de weergave Afdruklay-out (zodat u kop- en voetteksten gemakkelijker kunt zien). Hier moet je wat detectivewerk beginnen.
Zorg ervoor dat de secties waar u continue paginanummering wilt hebben hun kop- en voetteksten aan elkaar gekoppeld hebben en dat secties waar u geen ononderbroken nummering wenst, die link hebben verbroken. U kunt ook de methoden gebruiken die we in dit artikel hebben behandeld om ervoor te zorgen dat de paginanummering van secties begint met het juiste nummer
