HTG Beoordeelt de Doxie Go Simple computerloos scannen

Draagbare scanners zijn niet echt gloednieuwe technologie, dus wat maakt de draagbare Doxie Go-scanner bijzonder? Lees verder terwijl we er een maken voor een proefrit, laten zien hoe u het in het proces instelt en benadrukken precies waarom de Doxie Go uw inbox en archiefkasten leeg zal houden.

Opmerking van de uitgever: Dit is geen nieuw product, maar ons team bezit een aantal van deze scanners en gebruikt ze regelmatig, dus we dachten dat een beoordeling in orde was. Het is vermeldenswaard dat, net als de meeste van onze recensies, we dit product zelf hebben gekocht en niet door iemand anders zijn geleverd.

Wat is de Doxie Go?

De Doxie Go is een uiterst draagbare scanner die deel uitmaakt van de Doxie-scanneropstelling (u kunt de verschillende modellen hier vergelijken). Net voor een pond (14,2 gram) en de grootte van een gulle grootouders-love-you mega candy bar (10,5 "x 1,7" x 2,2 "), heeft de Doxie veel in een klein pakket verwerkt. een 8,5 "x 11" vel in 8 seconden bij 300 DPI evenals kleinere documenten zoals bonnetjes en visitekaartjes veel sneller. Hoewel 300 DPI de standaardinstelling is, kunt u de Doxie Go naar een hogere 600 DPI-modus schakelen door op de stroom te tikken knop in de scanmodus.

In tegenstelling tot andere draagbare documentscanners, is de Doxie Go bedoeld om ongebonden te worden gebruikt op een computer. Het bevat 512 MB intern geheugen en kan ongeveer 600 documentscans opslaan of ongeveer 2400 4 "x 6" foto-scans. Als u van plan bent om deel te nemen aan een marathonscansessie of gewoon de beschikbare opslagruimte wilt upgraden, kunt u dit eenvoudig doen door een FAT-geformatteerde SD-kaart of USB-flashdrive in de Doxie SD- of USB-uitbreidingspoorten te steken, respectievelijk.

Zoals met de meeste hardware, is het belangrijk om te begrijpen wat een product is is niet om de discussie echt te kaderen over wat het is is. De Doxie Go is geen kolossale flatbed-scanner met de nadruk op foto-archivering. Het is geen commerciële sheetfeed-scanner bedoeld om een 40 pagina's tellend hypotheekdocument in momenten in te zuigen en te verwerken. Het is een uiterst draagbare scanner die belooft om onderweg te scannen (of dat nu in een coffeeshop, een bouwplaats is of op de bank zit) en slingerende inhoud naar uw computer, uw favoriete apps en zelfs de cloud heeft gescand, zo pijnloos mogelijk. We hebben de afgelopen weken doorgebracht met de Doxie Go om te zien of het die belofte kon waarmaken. Laten we eens kijken hoe je het kunt instellen, hoe je het kunt gebruiken en hoe je de gescande goodies eraf kunt halen om te zien hoe het pijnloze-als-kan-zijn-premisse standhoudt.

Wat zit er in de doos?

Hoewel de Doxie zelf het hoofdonderdeel van de hardware is, zijn er een handvol extra items in de doos die het waard zijn om te onderzoeken. Naast de eigenlijke scanner is er een USB Mini-B-kabel, een snelstartgids (niet afgebeeld op de foto hierboven), een klein reinigingsgereedschap (in wezen alleen een plastic rechthoek gewikkeld in een doek van het microfiber-type met een handvat), een witte kalibratiekaart en een zwarte plastic hoes die zowel de meegeleverde snelstartdocumentatie als de Doxie-website aangeeft, is bedoeld voor fragiele documenten en foto's.

De USB-kabel wordt gebruikt voor zowel het opladen van het apparaat als voor het overbrengen van gegevens van de interne (of gekoppelde SD / USB) opslag. De kalibratiekaart is nodig voor de eerste installatie en voor die zeldzame momenten in de toekomst wanneer de uitlijning van de afbeelding niet lijkt te kloppen; hoewel we de onze op een veilige plaats bewaren voor toekomstig gebruik, kunt u ook een schoon, blanco vel wit wit papier van 8,5 "x 11" gebruiken. De zwarte plastic fotohoes is overkill voor foto's of andere glanzende, stijve items die u scant. In feite laten de marketingvideo's op de Doxie-website zien dat gebruikers foto's gewoon rechtstreeks naar het apparaat sturen. Waar het echter nuttig is, is voor meer delicate items zoals oude bonnen. Als je een echt gekreukeld of breekbaar item hebt (bijvoorbeeld een oude papieren ID-kaart), zorgt de hoes ervoor dat het onderweg niet verminkt raakt.

Hoe stel je het in?

Er zijn twee elementen om de Doxie in te stellen: het configureren van het eigenlijke apparaat en het installeren van de bijbehorende software op uw computer. Het eerste dat u wilt doen, na het uitpakken van de Doxie en het verwijderen van de beschermende film van zijn glimmend witte buitenkant, is om de meegeleverde USB-kabel te pakken en het apparaat aan te sluiten op een USB-poort op uw computer (of een USB-oplader als u er een hebt). handig).

Hoewel de Doxie wel wat sap in de batterij bevat, duurt het ongeveer een uur om de batterij volledig te vullen (het duurt 2 uur om van een volledig lege batterij naar een volledig opgeladen batterij te gaan). Wat betreft het opladen en opladen van batterijen, kan de Doxie Go niet worden gebruikt wanneer deze via USB is bevestigd. Elke acculading is goed voor ongeveer 100 scans (wat ver onder de 600 volledige documentscans ligt die de standaardopslag kan behouden). Als u serieus wilt scannen terwijl u het geheel bekijkt Lord of the Rings trilogie, moet je de $ 10 externe voedingsadapter oppikken (de externe voedingsbron wordt aangesloten op de kleine hoofdtelefoon-achtige aansluiting die te zien is naast de USB Mini-B-aansluiting in de bovenstaande foto).

De software installeren: Wachten tot de Doxie wordt opgeladen is het perfecte moment om de software te installeren. Ga naar de downloadpagina van Doxie Go en pak de huidige versie van de Doxie-begeleidingssoftware. De software is beschikbaar voor Windows- en Mac-gebruikers. Start de installatie-app nadat het downloaden is voltooid en volg de aanwijzingen. Je hebt de Doxie niet nodig om te worden aangesloten op de computer waarop je de installatie uitvoert (we moesten de Doxie opladen op de altijd werkende USB-stroompoort op de desktop pc tijdens het installeren van de software op onze laptop); in feite is de enige keer dat u ooit de Doxie Go daadwerkelijk op een computer moet aansluiten, wanneer u de bestanden wilt dumpen.

Waarom draagt de Doxie clublaarzen? Waarom niet, zeggen we. Na het uitvoeren van de installatie zal het Doxie-documentenportaal als volgt openen:

Als u uw Doxie Go op uw computer hebt aangesloten, bent u hier misschien een beetje in de war. Wanneer u de Doxie Go voor het eerst op uw computer aansluit via de USB-kabel, gaat deze gewoon in de oplaadmodus. Wanneer u daadwerkelijk klaar bent om documenten in de documentportal te dumpen, moet u op de aan / uit-knop op de Doxie tikken om de opslag te koppelen.

Kalibreren van de scanner: Zelfs als je Doxie nog niet 100% is opgeladen (het lampje verandert van oranje in helemaal uit wanneer het is), je kunt het even ontkoppelen om het installatieproces te voltooien. Wat de fysieke kant van dingen betreft, is het opzetten van de Doxie Go eenvoudig. Neem de Doxie Go, controleer of hij is losgekoppeld van de computer, tik op de aan / uit-knop om hem aan te zetten en voer de kalibratiekaart (bardcode eerst) in de machine in. Er is een kleine plastic schuif die je langs de invoerzijde van de Doxie's mond kunt glijden om de kaart in de juiste richting te houden. Er is geen feedback tijdens het kalibratieproces, dus als de kaart in één kant komt en er netjes uitkomt de andere, beschouw het proces als voltooid.

Nadat u hebt gekalibreerd, sluit u de Doxie weer aan om de eerste volledige laadcyclus te voltooien. Let op: wanneer het oranje lampje uitgaat, is het opladen voltooid.

Hoe gebruik je de Doxie?

Het gebruik van de Doxie Go is ongeveer net zo eenvoudig als het wordt. Plaats het apparaat op een vlakke ondergrond (een bureau, een salontafel, iets dat in een precaire hoek van 45 graden achterop de bank is geflopt, zou goed moeten zijn); houd de aan / uit-knop ingedrukt om het in te schakelen. Zowel het logo van de aan / uit-knop als de balk er direct onder knipperen even. De aan / uit-knop zal dimmen en de balk zal continu branden.

Op dit moment is het gewoon een kwestie van voeren wat je maar wilt, face-up scannen in de Doxie Go. Zoals we in het vorige gedeelte (en zoals te zien op de bovenstaande foto) hebben vermeld, is er een kleine plastic schuifregelaar die je kunt aanpassen aan de breedte van wat je aan het scannen bent. Voor minder opvallende items, zoals bonnen en echt lichtgewicht papier, hebben we de plastic geleider gebruikt. Voor alles dat stijver is zoals visitekaartjes, kaartenbrochures of foto's, hebben we het gewoon meteen ingevoerd; zolang het materiaal zelfs maar stijf is en een schone rand heeft, zal het prima voeden.

De gescande items rollen recht naar beneden en vallen netjes aan de andere kant op de tafel. Als op enig moment de rollen hun grip verliezen of het papier vastloopt; weersta de drang om het document terug uit de scanner te trekken (aangezien u het mechanisme zou kunnen beschadigen). Houd in plaats daarvan de aan / uit-knop ingedrukt. De Doxie draait de rollen om en duwt hem er meteen weer uit.

Herhaal het proces totdat de documenten, stroom of opslag op zijn.

Hoe krijg je er scans van??

De Doxie Go slaat al uw scans op in de interne opslag (of de externe indien u een USB-stick of SD-kaart hebt aangesloten) als JPEG-afbeeldingen met een hoge resolutie. Je zou, als je dat zou willen, technisch kunnen afzien van het gebruik van de Doxie-software en de JPEG's gewoon naar je computer dumpen (aangezien er geen native Linux-software is, is dit de situatie waarin Linux-gebruikers zich bevinden).

Gewoon de scans dumpen in een wirwar, echter, betekent dat je de echt geweldige software zult missen die bij de Doxie hoort. Om aan de slag te gaan met de Doxie-software (aangenomen dat u het installatieproces in het vorige gedeelte van de review hebt voltooid), sluit u gewoon uw Doxie Go aan via de USB-kabel en drukt u op de aan / uit-knop om deze van laden naar opslagmodus over te schakelen.

Start de Doxie-software op en u zult begroet worden met het bovenstaande scherm; zoals het suggereert, volstaat het om op de knop "Importeren" in de rechterbovenhoek te drukken. Het importproces wordt gestart en er wordt een voorbeeld van elk document weergegeven terwijl het wordt uitgevoerd. Vervolgens ziet u al uw geïmporteerde scans in het hoofdvenster:

Hier kunt u een breed scala aan eenvoudige taken uitvoeren, zoals het roteren van documenten, het aanpassen van hun contrast, het corrigeren van de uitlijning en het op andere wijze aanpassen daarvan. Afgezien van het eenvoudig draaien van een document dat zijwaarts of ondersteboven was georiënteerd, ontdekten we dat we zelden aanpassingen hebben aangebracht. Met 99% van de dingen die je scant, doen kleine dingen zoals een beetje scheef staan er niet toe; het is de tijd niet waard, bijvoorbeeld om een lichtjes gespannen scan van je creditcardrekening of ander document dat je aan het scannen bent te corrigeren om het papier kwijt te raken. Dit wil niet zeggen dat de correctietools in de Doxie-software niet goed werkten, maar we wilden onze workflow liever snel houden.

En dat is precies waar de Doxie-software echt schittert. Het is eenvoudig en snel. Gescande 5 pagina's die u bij elkaar wilt houden? Gebruik de functie "Nieten" om deze vijf pagina's te koppelen voordat u deze converteert naar een PDF zoals we deden met deze drie bonnen van een recent project:

Klaar om uw documenten op te slaan? Dat is ook snel. In feite is ons favoriete deel over de Doxie-software wat het is niet do. In tegenstelling tot veel toepassingen voor scannerbeheer, wordt niet geprobeerd ons te dwingen om zijn eigen merk documentbeheer en workflow te gebruiken. Het hele doel van de Doxie-software is om de gescande documenten uit de Doxie en in iets anders. Wat dat anders is, is volledig een kwestie van persoonlijke smaak en noodzaak. Als u alleen wilt scannen, in een map wilt dumpen en het fysieke papier vernietigt, kunt u op de knop "Opslaan" klikken om het bestandstype en de locatie te selecteren waarin u de bestanden wilt opslaan..

Wat als u Evernote gebruikt om al uw documenten te beheren? U kunt de knop "Verzenden" gebruiken om uw bestanden naar Evernote en andere lokale toepassingen te verzenden:

Als je liever hebt dat je documenten worden uitgescheiden in je favoriete cloud-gebaseerde opslag zoals Dropbox, dan werkt dat ook:

Nadat u de documenten hebt opgeslagen, verzonden of naar de cloud hebt geëxporteerd, wordt u gevraagd de documenten alleen op de Doxie-opslaglocatie achter te laten of ze te verwijderen.

Hoe zit het met de beeldkwaliteit?

Standaard scant de Doxie Go in 300 DPI, maar zoals we al in de beoordeling vermeldden, kunt u deze omschakelen naar 600 DPI door tweemaal op de aan / uit-knop te tikken. Hoewel we blij zijn met het scannen met hogere resolutie, zijn we bereid te wedden dat 99% van de tijd niemand het daadwerkelijk gebruikt, omdat 300 DPI meer dan voldoende is voor het scannen van algemene zakelijke documenten, visitekaartjes, facturen en de net zoals.

Hoewel we niets aanstootgevend vonden aan de kwaliteit van de gescande afbeeldingen van de Doxie, hebben we een aantal items door zowel de Doxie Go als een standaard desktop-flatbedscanner voor consumenten uitgevoerd (de Canon LiDE 110) ter vergelijking. We gebruikten dezelfde standaardinstellingen op de flatbedscanner (300 DPI en kleur) die de Doxie gebruikt. Verder hebben we de afbeeldingen op nul gezet; er is geen contrast, kleur of een ander soort aanpassing. De afbeelding wordt eenvoudig bijgesneden op dezelfde locatie met een grootte van 100% en naast elkaar weergegeven. De scan van de Doxie is links in alle afbeeldingen en de LiDE 110 is aan de rechterkant.

Laten we eerst eens kijken naar gewone oude zwart-witte tekst. We hebben kleine lettertjes gescand op de achterzijde van de Doxie-snelstartgids:

In de black-text-uitdaging kwam het wit witter uit op de Doxie en de tekst was donkerder en krokant. Het is duidelijk dat de Doxie een contrastversterking in het apparaat en een witbalanssysteem uitvoert, wat precies het soort automatisch achter de schermen werk is dat we verwachten van een apparaat dat bedoeld is om bedrijfsdocumenten en papierwerk in een oogwenk te scannen..

Laten we vervolgens eens kijken naar gemengde afbeeldingen en tekstscans. Voor deze test hebben we de dichtstbijzijnde jongen voor Pokémon-kaarten afgeschud:

Hetzelfde krachtige contrast dat ons goed van pas kwam in de zwart-witscan, zorgt ervoor dat we een klein beetje vage achtergrondinformatie op de Pokemon-kaart kwijtraken. De Doxie heeft alles vastgelegd, maar de tekening is een beetje aan de zachte kant. De fijne details in de tekening in de vlakbedscan zijn enigszins wazig. Hoewel het beeld perfect bruikbaar is in termen van het scannen van bedrijfsmateriaal op een conventie voor later gebruik, is het absoluut geen detail vastleggen met de duidelijkheid die een flatbed-scanner wel heeft. Een aanzienlijk deel daarvan is waarschijnlijk te wijten aan het feit dat de Doxie het beeld over het scanapparaat rolt in plaats van, zoals het geval is bij een flatbedscanner, het scanapparaat over een afbeelding beweegt die op het glas is gedrukt.

Voor onze laatste test stuurden we een foto door zowel de Doxie als de LiDE 110.

Nogmaals, de Doxie zorgde voor een veel donkerder en zachter standaardbeeld dan de flatbed-scanner. Het is niet dat het beeld, net als bij de vorige afbeelding en tekstscan, niet bruikbaar is voor referentiedoeleinden en het snel archiveren van niet-erfgoedmateriaal (als we bijvoorbeeld tijdschriftknipsels scannen, zullen we niet van streek zijn als de foto's zijn iets donkerder), maar zelfs een goedkope desktopscanner voor consumenten biedt duidelijk scherper scannen als het gaat om het archiveren van foto's of andere documenten waarbij een absoluut precieze reproductie de vaardigheid om snel te verwerken en archiveren te troeven.

Het goede, het slechte en het verdict

We hebben de kans gehad om met de Doxie Go te spelen. Het heeft gebruik in het kantoor, de bank in de woonkamer, de koffiebar en de lerarenkamer gezien. We hebben het gevouwen bonnetjes, afspraakherinneringskaarten, visitekaartjes, pagina's uit tijdschriften, oude krantenartikelen, indexkaarten, foto's en tekeningen verknoeid. We hebben afbeeldingen rechtstreeks naar onze computer gedumpt, geïmporteerd in apps zoals Evernote en geüpload naar cloudopslag. Na dat alles, wat is de bottom line?

De goede

Het is erg lichtgewicht en gemakkelijk in te pakken.
Het is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken.
U kunt scannen zonder een computer.
Het vergroot de kans aanzienlijk dat dingen worden gescand door de verdienste van de twee voorgaande punten.
Uitbreidbare verwisselbare opslag maakt het eenvoudig om te upgraden en eenvoudig over te brengen naar uw computer.
Kan de Eye-Fi Wi-Fi SD-kaart gebruiken om uw scans draadloos over te brengen naar uw computer. (Vereist een kaart van $ 30 en verlaagt de levensduur van de batterij.)
De meegeleverde software verschuift effectief uw documenten naar lokale opslag, lokale apps (zoals Evernote) of naar de cloud, meestal met een enkele klik.

De slechte

Het is niet dubbelzijdig, wat, afhankelijk van de inhoud die u scant, een echte breker kan zijn.
Niet geschikt voor constant grote scantaken vanwege het ontbreken van een sheetfeeder en de relatief trage scansnelheid.
De interne batterij heeft alleen voldoende sap om 1 / 6e van de standaard interne opslag te vullen.
Het kan geen USB-stroom afgeven en vereist een externe voedingsadapter van $ 10; een artikel met een advieswaarde van $ 199 moet worden verzonden met de voedingsadapter.
Kunststof lichaam voelt dun aan, matige druk (zoals een stevige druk) vervormt de documentinvoerkamer aanzienlijk.
Hoewel het duidelijk de bedoeling is dat de Doxie Go wordt meegenomen en in een aktetas wordt gegooid, is deze niet voorzien van een soort beschermhoes of hoes (hoewel je er een kunt kopen voor $ 30); nogmaals, een product met een adviesprijs van $ 199 zou een goedkoop beschermend omhulsel moeten hebben, of een stofzak, om het scanmechanisme buiten het bereik te houden.
Geen Linux-ondersteuning (in termen van de software - je kunt nog steeds de standaard scan-en-dump-functionaliteit gebruiken met een Linux-machine).

Het vonnis: Ondanks het feit dat onze slechte lijst vlezig is en we zijn teleurgesteld, hebben ze geen basisartikelen zoals een draagtas meegenomen, we zijn eigenlijk best tevreden over de Doxie. Ook al is de Doxie Go niet de meest veelzijdige of krachtige draagbare scanner op de markt, toch wel schijnt als het gaat om gebruiksgemak. Iedereen van pensioenplanners tot vuurwapen-instructeurs zal hetzelfde zeggen: u gebruikt de tool die het gemakkelijkst te gebruiken is. In dat opzicht vermindert de Doxie Go de wrijving tussen het denken over het scannen van die hoop rotzooi op je bureau en het daadwerkelijk scannen.

Voorafgaand aan het testen van de Doxie hadden we een perfect bruikbare flatbed-scanner die, afgezien van het scannen van af en toe een-om-te-scannen-nu-item, zat en verzamelde stof. Er was gewoon te veel wrijving: de scansoftware was kludgy, er was geen eenvoudige workflow om items in de systemen te krijgen die we het meest gebruikten, en omdat de scanner zich op een vaste locatie bevond, betekende dat dat we voor scannen moesten scannen. om daar bij de computer te zitten. Door de Doxie in onze tas te gooien of in de woonkamer te houden, was er geen enkele weerstand om iets te scannen omdat we het meteen konden doen toen we het document kregen, de e-mail openden of aan tafel gingen voor het verwerken van batchprocessen terwijl we inhaalden op de nieuwe Netflix-aanbiedingen.

Dat is het echte verkoopargument van de Doxie Go: het is zo handig om te gebruiken dat zodra je je eerste papierachterstand hebt doorgenomen, er geen backlog meer zal zijn omdat het zo eenvoudig is om alles gewoon door de Doxie te laten glijden, zoals het lijkt, en laat dan aan het einde van de dag of week je scans dumpen en verplaats ze snel naar hun eindbestemming.

Als u op zoek bent naar een dubbelzijdige scanner die u naar werklocaties begeleidt en die met plezier aan uw laptop wordt vastgemaakt, is de Doxie Go dat niet. Als u aan de andere kant op zoek bent naar een kleine scanner die u zal helpen uw nieuwjaarsdoel te bereiken, om al die onzin op uw bureau te scannen, de nieuwe visitekaartjes die u op conferenties ophaalt en de rekeningen die zich opstapelen op je keukentafel, in een soort nuttig archiverings- en digitaal workflowsysteem, is de Doxie Go moeilijk te verslaan.