Nooit vergeten om een ​​e-mailbijlage in Outlook te verzenden

We hebben allemaal haastig een e-mail gestuurd, om ons even later te herinneren dat we vergeten zijn het bestand bij te voegen dat we hadden gezegd dat we bij de e-mail hadden gevoegd. Forgotten Attachment Detector is een geweldige, gratis add-in voor Microsoft Outlook die u kan helpen dit genante scenario te vermijden.

Forgotten Attachment Detector is een kleine invoegtoepassing voor Outlook van Office Labs, een kleine afdeling van het Office-team die verschillende leuke invoegtoepassingen voor Office-producten heeft gemaakt. Wanneer u een e-mail verzendt, bevat dit termen zoals bijlage, bijgevoegd, ingesloten en nog veel meer, maar er is geen bestand bijgevoegd. Dit waarschuwt u voordat u uw e-mail verzendt. Vervolgens kunt u teruggaan en de bijlage toevoegen die u had bedoeld voordat u de e-mail daadwerkelijk verstuurde.

Deze invoegtoepassing werkt op Outlook 2007 en 2010, inclusief zowel de 32- als de 64-bitsversie. In onze test gebruiken we het in Outlook 2010 x64, maar hebben het in het verleden ook in Outlook 2007 gebruikt.

Ermee beginnen

Zodra je de Forgotten Attachment Detector hebt gedownload (link hieronder), ga je gang en installeer het. Zorg ervoor dat u Outlook afsluit voordat u het installeert. U kunt het vakje deselecteren als u dat niet wilt

Nadat het is geïnstalleerd, kunt u Outlook openen. Wanneer u Outlook voor het eerst start na installatie van de Forgotten Attachment Detector, wordt u gevraagd om te bevestigen dat u de invoegtoepassing wilt installeren. Klik eenvoudig op Installeren en het is klaar voor gebruik.

Als u nu een e-mail verzendt, wordt uw bericht gescand op zoekwoorden. Als u besluit dat u een bestand wilt bijvoegen maar er geen hebt bijgevoegd, wordt er een pop-up weergegeven in plaats van alleen de e-mail te verzenden.

U kunt klikken op 'Fragment weergeven' om precies te zien wat in uw e-mail de prompt heeft geactiveerd. Als u terug wilt gaan naar uw e-mail om het bestand toe te voegen, klikt u op Nee; anders kunt u op Ja klikken om de e-mail te verzenden zoals deze is.

instellingen

In Outlook 2010 ziet u een nieuwe knop voor Vergeten Attachment Detector op het tabblad Add-ins van uw lint. In Outlook 2007 wordt deze knop eenvoudig toegevoegd aan uw werkbalk.

Met deze knop opent u het instellingenpaneel van de Detector voor vergeten bijlagen. Hier kunt u trefwoorden toevoegen of verwijderen die het activeren om te vragen of u een bijlage wilt toevoegen. FAD gebruikt beide uitdrukkingen om te identificeren wanneer u een bijlage wilde toevoegen, evenals zoekwoorden wanneer deze in context met een ander woord worden weergegeven. U kunt vermeldingen van elk van deze toevoegen of verwijderen. FAD zal u ook standaard eraan herinneren wanneer u een e-mail zonder onderwerp verzendt; je kunt dit vakje deselecteren als je dit niet wilt. Ten slotte laat dit dialoogvenster zien hoe vaak u bent vergeten een bestand bij te voegen of een onderwerp aan een e-mail toe te voegen.

Conclusie

Deze add-in is vele malen echt een redder in nood geweest. Je hebt het misschien niet altijd nodig, maar als je haastig een e-mail verzendt, kan dit een zeer gewaardeerde herinnering zijn!

Link:

Vergeten gehechtheidsdetector