Nooit meer een foto kwijtraken De complete gids voor Bulletproof fotobackups

Er is niets zo kostbaar en onvervangbaar als uw persoonlijke foto's en met een beetje voorzichtigheid en planning is er geen reden om ooit de hartverscheuring te voelen om zelfs maar één van hen te verliezen aan diefstal, kapotte apparaten of een ramp.

Je kunt alles behalve je foto's vervangen

Verzekeringsgeld zal je een nieuwe computer kopen als je huis afbrandt. Je kunt een nieuwe telefoon krijgen als die van jou in de metro ontbreekt of een koude duik neemt naast een boot. Financiële documenten kunnen zelfs opnieuw worden gedownload van uw bank. Hoe miserabel het ook is om kleine problemen als deze op te lossen, bijna alle hardware en digitale attributen van ons leven kunnen eenvoudig opnieuw worden opgebouwd.

Wat u echter niet kunt doen, is uw foto's vervangen als u ze kwijtraakt. Met een enkel ongeluk of hardwarefout, is die foto waar je zoveel van je kind dol op hebt maar nooit in de buurt bent gekomen om een ​​back-up te maken, voorgoed weg in de digitale ether. Nog erger is dat je weet dat het, als het eenmaal is gebeurd, volledig te voorkomen was als je dat zou doen steunde gewoon de verdomde dingen.

Dus vandaag zijn we hier om je te wapenen met een veelzijdig plan om ervoor te zorgen dat niets minder dan het einde van de wereld zoals wij die kennen (en misschien zelfs niet dat) je zal scheiden van foto's van je vrienden en familie. Laten we beginnen met het leren van een aantal basisconcepten voor back-ups en vervolgens een duidelijk actieplan maken om al onze foto's te beveiligen.

Het Bulletproof Backup Plan: lokaal en op afstand, warm en koud

"Back-up" is een brede (en meestal verkeerd begrepen) term. We laten u niet alleen zien hoe u een juiste back-up van uw foto's maakt, maar we zullen onderweg ook enkele belangrijke back-upconcepten benadrukken zodat u weet waarom we ondersteunen de dingen zoals we zijn.

Voor alles anders, hoewel we willen dat je boven alles een ding begrijpt: bestandssynchronisatie is geen back-up. Een echte back-up is een kopie van uw bestand die niet is gekoppeld aan de staat van het origineel. Als je foto's hebt van de Little League-games van je kind op je computer en je hebt ze op een dvd gebrand, daarna is die dvd een back-up omdat de foto's op twee plaatsen bestaan ​​en als je ze van je computer verwijdert, worden ze niet van de dvd verwijderd.

Wanneer u echter bestanden synchroniseert met een service zoals Dropbox, gebeurt het een dat het ene bestand gebeurt met het andere. Je plaatst een bestand in je Dropbox-map en het wordt automatisch gekopieerd naar de Dropbox-servers. Voelt als een back-up, toch? Behalve als u dat bestand per ongeluk verwijdert, tenzij u merkt dat het bestand binnen een herstelvenster van 30 dagen verdwenen is, is het bestand voor altijd verdwenen. Terwijl je fotoback-up routine kan bij betrekken een service die bestanden synchroniseert, dit zou altijd moeten gebeuren ook een service of methode inhouden die een echte stand-alone back-up maakt die blijft bestaan ​​als het oorspronkelijke bestand dat niet doet.

Met dat in gedachten, onze allereerste bestelling om ervoor te zorgen dat we dubbele kopieën hebben van elke foto die we willen bewaren.

Maak onmiddellijk een lokale back-up

Het absolute eerste dat u moet doen, als u er nog geen heeft, is het maken van een lokale back-up van al uw foto's. Als het om gemak gaat, kun je geen goede lokale back-up maken: het is dichtbij en erg snel.

Als je foto's nog niet allemaal op één plek staan, is het tijd om ze te verzamelen. Dit betekent dat je al die SD-kaarten moet verzamelen van je camera waar je zin in hebt gehad, alle apparaten waarop foto's zijn opgeslagen (zoals jij en de smartphones van je partner), je laptop met die vakantiefoto's van vorig jaar nooit gekopieerd naar je bureaublad, enzovoort. Denk even na overal je hebt overal foto's over (inclusief plaatsen waar je waarschijnlijk al eeuwen aan denkt, zoals die oude smartphone die in je bureaulade zit). Kopieer al die foto's naar een enkele map op uw computer, zodat u ze gemakkelijk kunt ordenen en back-uppen.

Breng vervolgens al die foto's terug naar een externe schijf. Dat is het. U kunt de bestanden handmatig back-uppen door ze te slepen en neer te zetten, of u kunt software gebruiken zoals de ingebouwde bestandsgeschiedenisfunctie van Windows of Crashplan, ons favoriete back-upprogramma. (Het leukste is dat Crashplan is dat je lokale back-ups kunt maken van mappen, schijven en netwerkstations, of zelfs van een vriend zonder te betalen voor de service.)

Als u slechts één externe schijf hebt, raden we aan de stekker uit het stopcontact te halen wanneer u deze niet gebruikt. Dit staat bekend als koude opslag en zorgt ervoor dat uw back-ups niet overgeleverd zijn aan zaken als een stroomstoot of malware die uw computer aanvalt. U kunt die externe schijf echter ook als hot-storage gebruiken, altijd aangesloten op uw pc, hoewel we u aanraden een tweede externe schijf te gebruiken en een schijf te gebruiken als opslagmedium en een opslagmedium als koelopslag, voor extra beveiliging tegen computercrashes. (Vergeet niet dat externe schijven goedkoop zijn en dat je oude schijven op goedkope schijven kunt omzetten in externe harde schijven.)

Als u twee schijven gebruikt, raden we aan om elke week de koude en koude schijfeenheden te draaien, zodat er op elke schijf een volledige back-up is.

Maak ook een back-up van alles naar de cloud

Zodra u een lokale back-up hebt beveiligd en er is geen risico dat een enkele harde schijf-crash uw gehele verzameling zal vernietigen, is de volgende stap om back-up te nemen naar de cloud. Dit is erg belangrijk: lokale back-ups zijn niet genoeg. Als alle back-ups fysiek bij u thuis zijn, kan een brand ze allemaal in één keer vernietigen en zult u die familiefoto's voor altijd kwijtraken. Als u niet ten minste één externe back-uplocatie hebt, maakt u niet de juiste back-up.

We raden een service aan zoals CrashPlan of Carbonite, die is ontworpen om een ​​back-up te maken van je hele computer (wat je toch zou moeten doen). Ze kosten meestal ongeveer $ 5-6 per maand of zo. Als het kopen van een abonnement op de bovengenoemde services of iets dergelijks in uw budget past, doe dat dan met beide handen want het doodt twee vliegen in één klap: u maakt niet alleen foto's, maar ook al het andere. Bekijk onze volledige gids voor Crashplan voor informatie over het instellen ervan.

Als een volledige back-upservice niet binnen uw budget valt, betekent dat niet dat u het slachtoffer bent van verkouden. U kunt zich aanmelden voor een gratis Google-account als u er nog geen heeft en profiteert van hun gulle fotoopslag. Google Foto's biedt gratis onbeperkte foto-opslag voor al je foto's tot een resolutie van 16 MP. Als u grotere foto's of RAW-foto's wilt opslaan, kunt u upgraden naar 100 GB aan opslagruimte voor slechts $ 1,99 per maand. Installeer de Desktop Uploader op uw computer, richt hem naar uw map met foto's en alles maakt automatisch een back-up, zonder dat u er ooit aan hoeft te denken. U kunt uw smartphone ook zo instellen dat foto's die u maakt automatisch worden geüpload.

Als u zich abonneert op Amazon Prime, is Amazon Photo inbegrepen en ook fantastisch: het biedt absoluut onbeperkte foto-opslag zonder dop, zoals Google Foto's, op resolutie of formaat. Er is geen officiële uploader zoals Google, maar Amazon ondersteunt odrive voor de taak - de functies die beschikbaar zijn in het gratis odrive-account zijn meer dan voldoende om al je foto's te synchroniseren, met odrive's bureaublad-synchronisatietool, naar je Amazon-account.

Zelfs als je al een hele computeroplossing zoals Crashplan hebt, wil je misschien nog steeds de eerder genoemde oplossingen van Google en Amazon bekijken. Niet alleen zijn ze gratis of erg goedkoop (en door ze toe te voegen aan je back-uproutine heb je twee externe back-ups op verschillende locaties), maar ze hebben tonnen geweldige foto-gecentreerde functies, zoals de mogelijkheid om je foto's te sorteren op gezichten, gemakkelijk foto's te delen met vrienden en familie, en zelfs afdrukken bestellen.

Gaat nog verder

Op dit punt zou je jezelf op de rug moeten kloppen omdat je gewoon een tweede back-up hebt en je foto's naar een cloudservice worden geüpload, kom je in de kleine minderheid van de bevolking die de back-up van hun foto's serieus neemt. Dit zijn de belangrijkste stappen die u moet nemen en als u echt een back-up van uw foto's wilt maken, zijn deze niet optioneel.

Als je echter nog verder wilt gaan, dan kan dat. Stel dat u een lokale hot-back hebt, een lokale koude back-up en een hot back-up op afstand. Je kunt zelfs nog verder gaan met een lokale koude back-up, zoals het opslaan van een back-upschijf in een kluis.

Als u dit doet, moet u uw schijven regelmatig laten draaien, zodat ze up-to-date blijven. We raden u ook aan codering te gebruiken om de inhoud van de schijf te beveiligen voor het geval deze zoekraakt of wordt gestolen. Als u een tool zoals Crashplan gebruikt om de foto's naar de schijf te kopiëren, zijn de gegevens al gecodeerd. Anders zijn er tal van oplossingen voor het versleutelen van uw gegevens zoals TrueCrypt, Bitlocker of een willekeurig aantal alternatieven.

Het lijkt misschien extreem, maar hoe meer soorten back-up je hebt, hoe meer kogelvrij je systeem zal zijn.

Met deze back-upstrategie geïmplementeerd, zullen uw foto's zo veilig zijn als veilig kan zijn. Zo blij met je workflow voor digitale fotoback-ups die je wilt aanpakken bij het bewaren van afgedrukte familiefoto's? Dezelfde back-upstrategie die we hebben toegepast op uw digitale foto's, kan op uw traditionele foto's worden toegepast als u ze scant en deze in uw digitale verzameling brengt.