OCR alles met OneNote 2007 en 2010

OCR-software van hoge kwaliteit kan vaak erg duur zijn, maar er is mogelijk al een geïnstalleerd op uw computer waarvan u niet op de hoogte was. Hier leest u hoe u OneNote kunt gebruiken om alles op uw computer te OCR.

OneNote is een van de vergeten edelstenen in recente versies van Microsoft Office. OneNote maakt het eenvoudig om notities te maken en alles bij te houden met een geïntegreerde zoekfunctie en biedt meer functies dan zijn populaire concurrent Evernote. Een manier waarop het beter is, is de OCR-engine (Optical Character Recognition) van hoge kwaliteit. Een van de populairste functies van Evernote is dat je naar alles kunt zoeken, inclusief tekst in een afbeelding, en dat je het gemakkelijk kunt vinden. OneNote gaat hiermee verder en herkent meteen elke tekst in afbeeldingen die u toevoegt. Vervolgens kunt u deze tekst eenvoudig gebruiken en kopiëren vanuit de afbeelding. Laten we eens kijken hoe dit werkt en hoe u OneNote als de ultieme OCR kunt gebruiken.

Opmerking: deze functie is beschikbaar in OneNote 2007 en 2010. OneNote 2007 maakt onderdeel uit van Office 2007 Home en Student, Enterprise en Ultimate, terwijl OneNote 2010 deel uitmaakt van alle versies van Office 2010, behalve de startersversie..

OCR alles

Laten we eerst iets toevoegen aan OCR in OneNote. Er zijn veel verschillende manieren waarop u items aan OCR kunt toevoegen in OneNote. Open een lege pagina of een pagina waarin u iets wilt invoegen en volg deze stappen om toe te voegen wat u wilt in OneNote.

afbeelding

Sleep een afbeelding met tekst gewoon naar een notitieblok ...

U kunt ook rechtstreeks vanuit OneNote een afbeelding invoegen. Selecteer in OneNote 2010 het tabblad Invoegen en kies vervolgens Afbeelding.

Selecteer in OneNote 2007 het menu Invoegen, selecteer Afbeelding en kies vervolgens Van bestand.

Scherm Clipping

Er zijn vele malen dat we tekst willen kopiëren van iets dat we op het scherm zien, maar er is geen directe manier om tekst van dat ding te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld geen tekst kopiëren van de titelbalk van een venster of van een online presentatie op flash-basis. Voor deze gevallen is de optie Screen Clipping zeer nuttig. Om een ​​clip van iets op het scherm in OneNote 2010 toe te voegen, selecteert u het tabblad Invoegen in het lint en klikt u op Knippen.

In OneNote 2007 klikt u op de knop Clip op de werkbalk of selecteert u het menu Invoegen en kiest u Screen Clipping.

Als alternatief kunt u een schermclip maken door op de Windows-toets + S te drukken.

Wanneer u op Screen Clipping klikt, wordt OneNote geminimaliseerd, wordt uw bureaublad lichter en verandert uw muisaanwijzer in een plusteken. Klik en sleep nu over alles dat u aan OneNote wilt toevoegen. Hier selecteren we de titel van dit artikel.

De sectie die je hebt geselecteerd, wordt nu weergegeven in je OneNote-notitieblok, compleet met de datum en tijd waarop de clip is gemaakt.

Voeg een bestand in

Je bent niet beperkt tot afbeeldingen; OneNote kan zelfs alles in de meeste bestanden op uw computer OCR. U kunt bestanden direct in OneNote 2010 toevoegen door Bestand af te drukken op het tabblad Invoegen.

Selecteer in OneNote 2007 het menu Invoegen en kies Bestanden als afdruk.

Kies het bestand dat u aan OneNote wilt toevoegen in het dialoogvenster.

Selecteer Invoegen en OneNote zal even pauzeren tijdens het verwerken van het bestand.

Nu wordt uw bestand in OneNote weergegeven als een afdruk met een koppeling naar het oorspronkelijke bestand erboven.

U kunt elk bestand ook rechtstreeks naar OneNote verzenden via de OneNote virtuele printer. Als u een bestand hebt geopend, zoals een PDF, dat u wilt OCR, opent u eenvoudig het afdrukvenster in dat programma en selecteert u de "Send to OneNote" -printer.

Of, als u een scanner hebt, kunt u documenten rechtstreeks in OneNote scannen door op Scanner Printout te klikken op het tabblad Invoegen in OneNote 2010.

Als u in OneNote 2003 een gescand document wilt toevoegen, selecteert u het menu Invoegen, selecteert u Afbeelding en vervolgens Van scanner of camera.

OCR de afbeelding, het bestand of de schermafbeelding die u in OneNote hebt geplaatst

Nu u uw spullen in OneNote hebt, laten we het aan het werk brengen. OneNote heeft automatisch een OCR-scan uitgevoerd op alles wat u in OneNote hebt ingevoegd. U kunt controleren of u zeker weet dat u met de rechtermuisknop op een afbeelding, screenshot of bestand klikt dat u hebt ingevoegd. Selecteer "Tekst maken in doorzoekbaar beeld" en controleer vervolgens of de juiste taal is geselecteerd.

Nu kunt u tekst van de afbeelding kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer "Tekst kopiëren van afbeelding".

En hier is de tekst die OneNote op deze foto heeft gevonden:

OCR alles met OneNote 2007 en 2010 - Windows Live Writer

Niet slecht, toch? Nu kunt u de tekst uit de afbeelding in een document plakken of overal waar u de tekst wilt gebruiken.

Als u in plaats daarvan tekst van een afdruk kopieert, kan het u de optie geven om tekst van deze pagina of alle pagina's van de afdruk te kopiëren.

Dit werkt precies hetzelfde in OneNote 2007.

In OneNote 2010 kunt u ook de tekst bewerken die OneNote heeft opgeslagen in de afbeelding van de OCR. Op deze manier kunt u OneNote, als u iets verkeerd leest, wijzigen zodat u het nog steeds kunt vinden wanneer u de zoekfunctie in OneNote gebruikt. Bovendien kunt u alleen een specifiek gedeelte van de tekst uit het bewerkingsvak kopiëren, zodat het ook nuttig kan zijn voor algemeen kopiëren. Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op het item en selecteer "Alt-tekst bewerken".

Hier is het venster om alternatieve tekst te bewerken. Als u slechts een deel van de tekst wilt kopiëren, selecteert u deze en drukt u op Ctrl + C om dat gedeelte te kopiëren.

Zoeken

De OCR-engine van OneNote is erg handig voor het vinden van specifieke afbeeldingen die u in OneNote hebt opgeslagen. Voer eenvoudig uw zoekopdracht in het zoekvak rechtsboven in en OneNote vindt automatisch alle exemplaren van die term in al uw notitieblokken. Merk op hoe het de zoekterm accentueert, zelfs in de afbeelding!

Dit werkt hetzelfde in OneNote 2007. Merk op hoe het 'How-to' benadrukte in een shot van de header-afbeelding op onze favoriete website.

In Windows Vista en 7 kunt u zelfs naar dingen OneNote OCRed zoeken in het menu Zoeken in het menu Start. Hier vond de zoekactie in het startmenu de woorden "Windows Live Writer" in ons OCR-testnotitieblok in OneNote, waar we de bovenstaande schermclip hebben ingevoegd.

Conclusie

OneNote is een zeer nuttige OCR-tool en kan u helpen bij het vastleggen van tekst uit vrijwel alles. En omdat u gemakkelijk alles kunt doorzoeken wat u in OneNote hebt opgeslagen, kunt u snel alles vinden wat u op elk gewenst moment invoegt. OneNote is een van de minst gebruikte Office-hulpprogramma's, maar we hebben het zeer nuttig gevonden en hopen dat u het ook doet.