Binnenkomende e-mail onderbreken met Prioritizer per e-mail

Tijdens een drukke werkdag lijkt het soms onmogelijk om de e-mails bij te houden. Vandaag bekijken we een hulpprogramma van Office Labs waarmee u inkomende e-mail kunt pauzeren en eenvoudig kunt sorteren op prioriteit.

Als je een hectische dag op je werk hebt, is niets vervelender dan heel veel e-mails ontvangen terwijl je dingen voor elkaar krijgt. E-mail Prioritizer is een handige plug-in waarmee u een "Do Not Disturb" -teken in uw inbox kunt plaatsen door nieuwe inkomende berichten te pauzeren. U kunt er ook voor kiezen e-mail te prioriteren via een 0-3 sterren beoordelingssysteem dat u kunt aanpassen. Het vereist Outlook 2007 op een Exchange Server, dus het is perfect voor gebruik op kantoor en niet bedoeld voor thuisgebruikers.

E-mailprioritizer gebruiken

Het zal eerst Visual Studio 2005 Tool voor Office installeren.

Vervolgens moet u akkoord gaan om deel te nemen aan Office Labs-statistieken en automatische updates.

Als u zich echter zorgen maakt over privacy, kunt u het nadat het is geïnstalleerd uitschakelen in Opties na installatie.

Als u de functie Niet storen wilt activeren, klikt u gewoon op de knop. U kunt verschillende tijden selecteren om deze van 10 minuten tot 4 uur te laten werken. Het stopt de inkomende post voor die tijd, zodat u zich kunt concentreren op ander werk en niet afgeleid hoeft te worden. Berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd, worden echter nog wel afgeleverd.

Hiermee kunt u uw e-mail sorteren op basis van verschillende prioriteiten.

Om nieuwe prioriteiten in te stellen, klikt u op Opties en bewerk prioriteitsregels.

Hier kunt u prioriteitsregels voor inkomende e-mail aanpassen.

Houd er rekening mee dat dit een prototype is dat nog in ontwikkeling is en dat u waarschijnlijk voor het installeren met uw IT-personeel wilt praten. Als je moe bent van het omgaan met onnodige e-mails terwijl je echt werk gedaan wilt krijgen, is de plug-in voor de e-mailprioriteit misschien precies wat je nodig hebt.

E-mailprioritizer downloaden