Snelle tip Eenvoudig compacte Outlook-gegevensbestanden

Als u Microsoft Outlook gebruikt, wordt al uw e-mail opgeslagen in een bestand met persoonlijke mappen (.pst), dat in de loop van de tijd de neiging heeft zich in omvang op te bouwen. Als u een beetje ruimte op de harde schijf wilt besparen en Outlook misschien wilt versnellen, kunt u dat bestand eenvoudig comprimeren.

Natuurlijk is deze tip niet erg handig voor ervaren Outlook-gebruikers, maar we willen graag alles wat nuttig is, ook als het vrij eenvoudig is.

Het comprimeren van Outlook-gegevensbestanden

Kies Gegevensbestandsbeheer in het menu Bestand van het hoofdvenster van Outlook.

Het dialoogvenster Accountinstellingen wordt geopend op het tabblad Gegevensbestanden. Markeer Persoonlijke mappen, die zich op het lokale station moeten bevinden en klik vervolgens op de knop Instellingen.

Klik nu met het dialoogvenster Persoonlijke mappen open op Nu comprimeren.

Er verschijnt een bericht met de melding dat er sprake is van samenpersing en verdwijnt dan als u klaar bent. Nu kunnen we de resterende vensters sluiten.

Dit werkt zowel in Outlook 2007 als in 2003. Als u merkt dat Outlook langzaam wordt, probeer dan deze snelle oplossing.