Snelle tip eenvoudig zien hoeveel ruimte uw Outlook-e-mail gebruikt

Als u Outlook gebruikt en een inbox hebt, wilt u mogelijk periodiek weten hoeveel ruimte alles in beslag neemt. Vandaag gaan we heel snel kijken naar de functie Mailboxopruiming in Outlook, waarmee u kunt zien hoeveel ruimte wordt verspild.

Postbusopruiming gebruiken

Ga met Outlook open naar Tools Mailbox Cleanup.

Nu met het dialoogvenster Mailbox opruimen open klik op View Mailbox Size. U kunt deze zelfde dialoog ook gebruiken om gemakkelijk oude e-mail te vinden, of items die groter zijn dan een bepaalde grootte, zodat u ze kunt verwijderen en ruimte vrij kunt maken.

In het dialoogvenster Mapgrootte wordt de hoeveelheid ruimte weergegeven die door elke map op uw lokale computer wordt opgenomen. Als u op een Exchange Server klikt, klikt u op het tabblad Servergegevens om te zien hoeveel ruimte er op de server in beslag wordt genomen.

Afhankelijk van de grootte en uw configuratie wilt u het Outlook-gegevensbestand eenvoudig comprimeren.