Bespaar tijd met zoekmappen in Outlook 2007
Dit artikel is geschreven door MysticGeek, een tech blogger op de How-To Geek Blogs.
Het beheer van uw e-mail kan een ontmoedigende taak zijn, maar Outlook biedt een geweldige functie genaamd Aangepaste zoekmappen waarmee u tijd kunt besparen als u constant op zoek bent naar dezelfde dingen, of gewoon als een manier om uw e-mail te organiseren in virtuele mappen die lijken op de labels. functie in Gmail, behalve krachtiger.
Outlook heeft al drie zoekmappen gemaakt van de standaardinstallatie die u kunt hernoemen, wijzigen of verwijderen, maar we zullen een nieuwe zoekmap maken om u door het proces te leiden.
Als u een nieuwe zoekmap wilt maken, klikt u op Bestand \ Nieuwe \ Zoekmap of u gebruikt de sneltoets Ctrl + Shift + P.
Blader in het resulterende scherm naar beneden en selecteer "Een aangepaste zoekmap maken" en klik vervolgens op de knop Kiezen om uw criteria aan te passen. U kunt ook een van de andere zoekmappen gebruiken als basis als u ervoor kiest.
Typ in het veld naam een naam voor uw map.
Klik vervolgens op de bladerknop om op te geven welke mappen moeten worden opgenomen in uw aangepaste zoekmap. Kies zo veel of zo weinig als u wilt en klik vervolgens op OK om verder te gaan.
Je zult waarschijnlijk ook de specifieke criteria voor de nieuwe map willen kiezen. Met de knop Criteria kunt u de zoekopdracht echt aanpassen. Op woorden, belang, verzonden, ontvangen, enz ...
Op het tabblad Meer keuzes kunt u zelfs uw zoekopdrachten selecteren op Kleurcategorieën.
Als u klaar bent met het maken van alle aanpassingen aan uw aangepaste zoekmap, klikt u op OK. Outlook maakt vervolgens de aangepaste zoekmap en voegt deze toe aan uw mapweergave.
Deze functie is ongelooflijk krachtig en als je er eenmaal aan gewend bent, ga je nooit meer terug. Hier zijn enkele voorbeelden van zoekmappen die u kunt maken:
- Voor e-mail van en naar uw baas.
- Voor e-mail met onopgeloste vervolgvlaggen per categorie (u zou bijvoorbeeld alleen de onopgeloste items in de persoonlijke categorie kunnen vinden)
- Voor e-mail met veel belang
- Voor alle e-mail van en naar een klant (gebruik hun @domein in het zoekvak en kies ervoor om in alle velden te zoeken)
- Al het andere dat u maar kunt bedenken ...
Welke soorten zoekmappen maak je? U bent van harte welkom om te delen in de reacties.
