Plan automatisch verzenden & ontvangen in Microsoft Outlook

Als u Outlook als uw e-mailclient gebruikt, wilt u misschien plannen hoe vaak het controleert op nieuwe berichten. Vandaag laten we u zien hoe u kunt plannen hoe vaak automatisch wordt verzonden / ontvangen.

Als u overdag bezig bent en uw e-mails wilt bijhouden, wilt u misschien dat Outlook elke paar minuten naar nieuwe berichten zoekt. Hier laten we zien hoe u het in Office 2010, 2007 en 2003 inroostert voor een drukke inbox waar u uw belangrijke e-mails graag bijhoudt.

Outlook 2010

Als u Automatisch verzenden / ontvangen in Outlook 2010 wilt plannen, klikt u op het tabblad Bestand en daarna op Opties.

Het venster Outlook-opties wordt geopend ... klik op Geavanceerd en scrol omlaag naar Verzenden en ontvangen en klik op de knop Verzenden / ontvangen.

In het venster Groepen verzenden / ontvangen onder Instelling voor groep "Alle accounts" Vink het vakje aan Plan een automatische verzending / ontvangst elke ... minuten. Het is standaard ingesteld op 30 minuten en u kunt de minuten wijzigen naar wat u maar wilt. Als je het druk hebt en je berichten graag bij wilt houden, kun je elke minuut zo ver gaan.

U kunt ook naar de groepen Verzenden / Ontvangen gaan door het tabblad Verzenden / ontvangen op het lint te selecteren en vervolgens Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

Outlook 2007

Om de tijdsintervallen voor verzenden / ontvangen in Outlook 2007 te selecteren, opent u Outlook en klikt u op Extra \ Opties.

Klik op het tabblad E-mailinstellingen en vink het vakje naast aan Verzend onmiddellijk wanneer verbonden vervolgens de knop Verzenden / ontvangen.

Verander nu het schema om automatisch te verzenden / ontvangen.

U hebt ook toegang tot het gedeelte Groepen verzenden / ontvangen door naar Verzenden / ontvangen> Instellingen verzenden / ontvangen en Groepen voor verzenden / ontvangen te definiëren.

Outlook 2003

Klik in Outlook 2003 op Tool \ Options ...

Klik op het tabblad E-mailinstellingen en controleer vervolgens Verzend onmiddellijk wanneer verbonden, vervolgens de knop Verzenden / ontvangen.

Stel vervolgens de tijd in tussen verzend- / ontvangstpogingen.

Als je geen Microsoft Outlook hebt en je berichten bij wilt houden, zal het instellen van de automatische verzend- / ontvangstminuten je op de hoogte houden.