Plan (later verzenden) Uw Gmail-e-mails met Rightinbox
Ooit een e-mailherinnering of -memo nodig gehad, maar nu niet? Herinneringen om een rapport in te dienen of om materiaal voor te bereiden voor een volgende vergadering zouden beter werken wanneer ze tijdig worden verzonden. Ontvangers zouden het beter op prijs stellen als het niet te vroeg voor hen komt om het serieus of te laat te nemen om alles klaar te krijgen.
In plaats van de inhoud op te stellen en te bewaren in de map 'Concepten', en alles te vergeten vanwege een druk schema, waarom zou u dan niet toestaan dat uw e-mail het voor u opstuurt? In deze zelfstudie laten we u precies zien hoe u dit doet met Rightinbox, een browserextensie die integreert met uw Gmail, om u een functie 'Later verzenden' te bieden.
Notitie: Rightinbox is momenteel beschikbaar op Mozilla Firefox en Chrome-browsers op alle platforms.
Installeer Rightinbox
Allereerst moet je naar de Rightinbox-website gaan en de extensie downloaden.
Uw browser (in deze tutorial gebruiken we Chrome) zal vragen om door te gaan met het downloadproces, klik op 'Doorgaan'.
Nu verschijnt er een pop-up in uw browser net onder de adresbalk. Klik op 'Installeren'.
Zodra de installatie is voltooid, ontvangt u een melding.
Als je je Gmail-inbox al hebt geopend, vernieuw je de pagina en ontvang je een melding. Klik op de knop 'Doorgaan'.
En tot slot heeft Rightinbox toegang tot uw Gmail-account nodig om de knop 'Later verzenden' te implementeren. Klik op 'Toegang verlenen'.
U hebt nu het installatieproces voltooid. Je krijgt een nieuwe melding in je Gmail-account. Klik eenvoudig op 'Sluiten' en u zult zien dat uw Rightinbox klaar is.
Plan een e-mail
Om te beginnen met het plannen van een e-mail, klikt u gewoon op de knop opstellen.
Nu ziet u niet alleen een knop 'Nu verzenden', maar ook een extra knop 'Later verzenden'. Klik op die knop om een e-mail te verzenden.
U krijgt een optie om de e-mail te sturen volgens de door u gewenste tijd. Selecteer een vooraf ingestelde tijd van 1, 2 of 4 uur, een dag erna of stel uw eigen aangepaste tijd in voor het verzenden van de e-mail door op 'op een specifiek tijdstip' te klikken.
Op 'op een specifiek tijdstip' verschijnt een pop-upvenster, waarmee u de specifieke tijd opvult waarop u de e-mail wilt verzenden.
Wanneer de tijd is ingesteld, klikt u op de knop 'Planning' om de e-mail te plannen.
Dat is alles, uw e-mail is nu gepland volgens de tijd die u hebt opgegeven.
Telkens wanneer een e-mail is ingepland, wordt uw e-mail opgeslagen in de map 'Concepten' en wanneer de tijd rijp is, wordt de e-mail automatisch verzonden en naar uw 'verzonden' map verzonden voor uw referentie.
Conclusie
Deze functie is nog steeds niet beschikbaar op GMail, maar als je de Rightinbox-extensie hebt, hoef je zeker niet te zorgen dat je nooit meer een belangrijke e-mail of herinnering ontvangt..