Verzend tot 100 MB bijlagen met Outlook en drop.io

Veel zakelijke e-mailservers staan alleen bijlagen van 5-10 MB toe, maar vandaag is het niet ongebruikelijk om een veel groter bestand naar een vriend of collega te sturen. Dankzij drop.io en hun nieuwe Outlook-invoegtoepassing kunt u nu tot 100 MB bijlagen gratis verzenden.

Drop.io biedt een uniek platform voor bestandsdeling en samenwerking. Met hun Outlook-invoegtoepassing kunt u dit systeem gebruiken om grotere bestanden rechtstreeks vanuit Outlook te verzenden. Drop.io is gratis voor maximaal 100 MB opslagruimte; als u grotere bestanden dan dat moet verzenden, kunt u upgraden naar een professioneel account.

Deze plug-in is nog steeds in bèta en voor dit artikel hebben we de plug-in in de 64-bits versie van Outlook 2010 uitgevoerd. We hebben het ook op Outlook 2007 getest en het werkt prima in beide versies.

Laten we beginnen

Download eerst de Outlook-invoegtoepassing en installeer deze. Het installatieprogramma is erg eenvoudig en de installatie duurde slechts een paar seconden. Het installatieprogramma zal de rest van de plug-in moeten downloaden, maar zelfs dan was het erg snel. Sluit Outlook af voordat u het installatieprogramma uitvoert.

Zodra dit is voltooid, opent u Outlook en klikt u op Nieuwe e-mail om dit te bekijken. Klik op de nieuwe knop 'Bestanden bijsluiten met drop.io' om uw bestanden bij te voegen.

Hiermee wordt een Verkenner-venster geopend. Voeg de gewenste bestanden toe en stel uw bericht samen. Gewoon verzenden zoals normaal, en alle bestanden worden opgenomen in de e-mail. Er is geen derde stap; het is zo simpel als het verzenden van bijlagen met een normale e-mail.

Zo ziet de e-mail eruit wanneer de ontvanger deze ontvangt. Het toont de bestanden die ik heb bijgevoegd en heeft een downloadkoppeling voor elk bestand. Het heeft ook een downloadlink voor alle bestanden, zodat de ontvanger snel alle bestanden kan ontvangen die we hebben verzonden.

Via de downloadkoppeling worden ze naar een pagina geleid waar ze het bestand online kunnen bekijken of downloaden.

Drop.io biedt ook gratis conference calls via hun platform. U kunt een telefoonnummer voor telefonische vergadering aan uw e-mail toevoegen, zodat u en uw collega's over uw project kunnen praten. Klik eenvoudig op de knop "Conference Call" om een uniek telefoonnummer voor telefonische vergadering aan uw e-mail toe te voegen.

Hier bekijken we het in Outlook 2007 ...

Andere kenmerken zijn:

Speciale gebruikersmachtigingen toevoegen
Gebruik SSL en een gastwachtwoord
Ontwerpkleuren, achtergronden, logo's ... en meer aanpassen

Samenvatting

Met de Drop.io-plug-in kunt u op een eenvoudige manier grotere bestanden rechtstreeks vanuit Outlook verzenden en vervolgens met hen samenwerken. Dit kan erg handig zijn in situaties waarin u grote bijlagen moet verzenden. Ook al bevindt het zich nog in de bètafase, alles werkte erg goed in onze tests.

Link:

drop.io Outlook-plug-in (stopgezet)