Polls verzenden in Outlook 2007
Het verzamelen van reacties van een groep mensen is iets heel gebruikelijks in een kantooromgeving. Of u nu probeert te vragen welk soort pizza u wilt bestellen voor een vergadering of een stemming wilt houden over wie er daarna zal stoppen, wat u nodig hebt, is een enquête.
Wat u zich misschien niet realiseert, is dat als u Outlook 2007 en Exchange op uw werk gebruikt, u alles hebt wat u nodig hebt om een poll via e-mail te verzenden.
Stel een nieuwe e-mail samen in Outlook, klik op het tabblad Opties en selecteer Gebruik stemknoppen. Hier kunt u de standaardinstellingen kiezen of uw eigen antwoorden op de peilingsvraag maken.
Als u Aangepast selecteert, typt u de antwoorden die u wilt weergeven in het veld Stemknoppen gebruiken, gescheiden door een puntkomma.
Nu heb je de aangepaste antwoorden vermeld. Dat is alles wat er is! Stuur nu uw bericht.
Wanneer de ontvanger de e-mail opent, verschijnt er een bericht met de melding om te reageren met behulp van de stemknop met de aangepaste antwoorden.
Nadat de ontvanger zijn keuze heeft gemaakt, verschijnt er een vak waarin het pollantwoord wordt gecontroleerd en een optie om extra informatie in de e-mail toe te voegen.
Wanneer ze reageren, krijgt u een e-mail in de e-mail waarin wordt aangegeven dat ze de peiling hebben beantwoord ... vergelijkbaar met een leesbevestiging.
Als u de totalen van de peiling wilt weergeven, opent u het oorspronkelijke bericht in de map met verzonden berichten en klikt u vervolgens op de knop Volgen. U ziet een lijst met totalen onder het lint en vervolgens een lijst onder die van alle antwoorden.
Ik kan me veel mogelijkheden voorstellen voor deze functie op kantoor. Welke soorten polls zouden volgens jou nuttig zijn als je werkt??
