De beginnershandleiding voor OneNote in Windows 10

Microsoft heeft veel van zijn interne apps vernieuwd om te passen bij de esthetiek van het ontwerp en de verbeterde functionaliteit in Windows 10, en wat we in de nieuwe OneNote hebben gekregen, is niet anders..

Als je al een toegewijde klant bent van concurrerende producten, zoals de Evernote desktop-app, zullen veel van de functies van Microsofts antwoord op snel noteren al vertrouwd aanvoelen. Gebruikers van de originele OneNote hebben misschien nog wel wat tips nodig over het navigeren door het frisse ontwerp. Daarom zijn we hier om u te helpen.

Het is vermeldenswaard dat er eigenlijk twee versies van OneNote zijn: de standaard desktopversie die deel uitmaakt van Office en de nieuwe Universal-app die deel uitmaakt van Windows 10. We hebben het hier over de laatste.

Een notitie maken en bewerken

OneNote wordt standaard geïnstalleerd met de standaardeditie van Windows 10 (inclusief Thuis, Pro en Enterprise) en zolang u wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie van het besturingssysteem van Microsoft, verschijnt het pictogram van de OneNote-app automatisch in het menu Start . Om OneNote te starten, scrolt u eenvoudig door het menu en klikt u op de hier gemarkeerde "OneNote" -tegel:

Als u OneNote (of een ander Office 365-product) voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd om een scherm waarin u zich beperkt tot de modus 'Alleen-lezen' totdat u zich gratis registreert proberen, of neem de sprong en koop een maandelijks abonnement voor $ 6,99 elke 30 dagen ($ 9,99 voor de "Home" -editie waarmee je maximaal vier gebruikers tegelijkertijd op hetzelfde account kunt opslaan).

Als u zich echter aanmeldt met een Microsoft-account in plaats van een lokaal account, ziet u dat OneNote voor Windows 10 volledig functioneel is zonder dat u zich aanmeldt voor extra abonnementen. Dus klik gewoon op de knop "Start met OneNote" en negeer het "alleen-lezen" gedeelte ervan.

Nadat het account is geverifieerd, wordt u naar OneNote gebracht en kunt u beginnen met het maken van eigen notities.

notebooks

Bij binnenkomst ziet u in het menu aan de linkerkant uw eerste "Notebook", die automatisch een naam krijgt, afhankelijk van het account dat u gebruikt om het programma te starten..

Elke notebook kan een oneindig aantal "secties" bevatten, die zelf "pagina's" kunnen bevatten, wat, zoals je kunt zien, de diepte van elk notebook als geheel zo ongeveer onbeperkt maakt.

Als u een nieuwe notitie wilt maken, klikt u eerst op het plusteken naast 'Recente notities' of klikt u eenvoudigweg in het midden van het scherm en wordt uw eerste sectie automatisch weergegeven.

Beheer uw pagina's

Om te beginnen met het beheren van uw pagina's, helpt het om elke pagina te zien als zijn eigen whiteboard dat wordt geleverd met een aantal beschikbare toevoegingen en extra functies die kunnen worden aangepast afhankelijk van uw specifieke behoeften. Zoals we hierboven vermeldden, is de totale som van uw secties wat een notebook vormt, en binnen elke sectie kunt u meerdere pagina's maken.

Niet alleen dat, maar voor elke lijst met pagina's kunt u ook anderen aanduiden als "Subpagina's", die een pagina op een lager niveau aan een ander koppelen als onderdeel van dezelfde sectie.

U kunt hier bijvoorbeeld zien dat we in één sectie werken. Elke sectie kan vervolgens worden opgesplitst in pagina's die in het kader van deze zelfstudie zijn aangeduid als 'Takenlijst', 'Werk', 'Boodschappen' en 'Projectraad', overeenkomstig.

Om een nieuwe pagina aan de bovenliggende sectie toe te voegen, hebben we op het plusteken in de linkerkolom geklikt met de tekst '+ Pagina's'. Elke pagina functioneert dan als zijn eigen individuele vrije ruimte waar elke hoeveelheid inhoud kan worden toegevoegd of bewerkt door u of andere gebruikers die toegang hebben tot de notebook.

Op het eerste gezicht klinkt dit misschien een beetje overweldigend, als je eenmaal begint te graven in OneNote, begint het allemaal naadloos samen te vloeien, en zorgt het voor een uitgebreide app voor het maken van notities die geen steen onberoerd laat als het gaat om het verpakken van zoveel functies in één programma mogelijk.

editing

Nadat je je pagina's hebt ingesteld en je bent klaar om eigen notities te maken, zul je merken dat OneNote op een beetje een 'plakboek'-manier werkt, waar tekst, afbeeldingen en zelfs tekeningen allemaal kunnen samengevoegd in dezelfde notitie om een prikbord te maken van verschillende ideeën en brainstormconcepten op één plek. Als u afbeeldingen boven tekst wilt plaatsen, houdt OneNote u niet tegen. Wilt u een paar toevoegingen op iemands boodschappenlijstje noteren? OneNote is compatibel met tablets en pennen, of je kunt zelfs je muis gebruiken als je je bijzonder artistiek voelt.

Als u pagina's wilt bewerken, doet u dat via een van de vier tabbladen aan de bovenkant van elk notitieblok.

Huis

Ten eerste is er de Home-balk. Hier kunt u standaard bewerkingshulpmiddelen doornemen, zoals lijsten met opsommingstekens maken, de letterstijl wijzigen (vet, cursief, enzovoort) of een nieuw streepje maken.

Hier ziet u ook het menu "Label" dat u kunt vinden door op de hier gemarkeerde pijl te klikken:

U kunt labels toepassen op elk type inhoud in OneNote (woorden, afbeeldingen, tekeningen, enz.) En in ons voorbeeld ziet u dat we de sectie met dummy-tekst hebben gelabeld met de "Vraag", "Contact" en "Adres". "Stickers voor betere visuele organisatie-aanwijzingen.

Dit maakt het een koud kunstje voor iedereen die notities deelt om precies te weten in welke categorie de inhoud staat waar ze naar kijken, zonder het eerst te hoeven lezen.

invoegen

Als u externe media wilt invoegen, of het nu een afbeelding is, een nieuwe spreadsheettabel, of zelfs een volledig bestand, is het tabblad "Invoegen" waar u het klaar wilt krijgen.

Zodra een afbeelding is ingevoegd, hebt u de optie om deze uit de notitie te knippen, te kopiëren, een andere te plakken, te verwijderen of aan te passen welk bestand is geüpload met behulp van het hieronder gemarkeerde menu.

Alle tekst die wordt toegevoegd, wordt beperkt tot een vak dat zal knijpen of uitrekken afhankelijk van de hoeveelheid inhoud in de doos. Voor het geval u dat zelf wilt organiseren, kunt u de grootte ook handmatig wijzigen met de schuifregelaar in de rechterbovenhoek van elk afzonderlijk item.

Trek

Natuurlijk, wat zou een notitie app zijn zonder de optie om vrij naar hartenlust te krabbelen?

Het tabblad Tekening bevat enkele rudimentaire hulpmiddelen die u kunt gebruiken om een aantal doodles neer te leggen die op afbeeldingen kunnen worden afgedrukt, mensen van de ene paragraaf naar de volgende alinea kunnen wijzen of u kunt een snel bericht achterlaten voor bijdragers aan hetzelfde project.

Het tabblad Tekenen bevat ook de optie om tekst te markeren, in het geval er bepaalde segmenten van een item zijn die u moet onderscheiden van de menigte.

Uitzicht

Als laatste komen we op het tabblad Weergave, dat ook de lichtste is over de beschikbare opties.

Hier kun je een van de drie dingen doen: de zoom (in- of uitzoomen) wijzigen, het vergrotingsniveau aanpassen of lijnen toevoegen aan je project om het echt dat 'college-notebook'-gevoel te geven. Eenvoudig, schoon en effectief, u krijgt precies wat u nodig heeft en niets daartussenin.

instellingen

Als u naar het menu Instellingen wilt gaan, moet u eerst op de menuknop in de linkerbovenhoek van het OneNote-venster klikken.

Vanaf hier verschijnt het pictogram "Instellingen" in de linkerbenedenhoek.

Op het tabblad Opties vindt u instellingen om te wijzigen naar welk OneDrive-account al uw Notes-synchronisatie moet worden uitgevoerd. Dit is belangrijk omdat in deze e-mail alle notebooks en de pagina's automatisch worden gesynchroniseerd met de cloud telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt.

Zorg ervoor dat alles in dit account strak wordt beheerd en dat uw privacyconfiguratie op de maximale standaard is ingesteld, anders worden uw Notes openbaar beschikbaar voor iedereen die die cloudopslag ook vanaf een andere machine gebruikt.

Dat gezegd hebbende, is er ook de mogelijkheid om het automatische synchronisatieproces uit te schakelen, in welk geval alle opgeslagen gegevens worden gekoppeld aan de lokale computer en uploaden naar de cloud alleen gebeurt elke keer dat u handmatig opslaat.

Het laatst in Opties en synchroniseren is de schakelaar om "Alle bestanden en afbeeldingen te synchroniseren". Als deze instelling is ingeschakeld, zorgt deze instelling ervoor dat de notities die u opent vanaf een andere machine, sneller worden geladen wanneer u de volgende keer opstart, door grotere bestanden en afbeeldingen te downloaden naar het systeem waar u aan werkt in plaats van ze telkens opnieuw van de externe server te laden het bestand is gesloten of opnieuw geopend.

accounts

Als u wilt beheren welke accounts aan uw OneNote zijn gekoppeld, opent u het tabblad 'Accounts' in het menu Instellingen.

Vanaf hier verschijnt slechts één venster, met een lijst met gebruikers die al verbonden zijn met uw geregistreerde Office 365-account en de optie om nog een venster toe te voegen.

Als u ervoor kiest om nog een account toe te voegen, kunt u dit alleen doen met een zakelijk (werk) of schoolgestuurd e-mailadres dat ook heeft betaald voor zijn eigen Office 365-abonnement.

Privacy

Het volgende in het menu Instellingen is de sectie Privacy, een onderwerp dat voor veel gebruikers een hot-button probleem is gebleken sinds Windows 10 voor het eerst viel.

Hoewel het merendeel van wat door deze instelling wordt bewaakt relatief onschadelijk is ("stabiliteitsproblemen" en "systeemconfiguratie" zijn precies wat ze klinken), zijn de "functies die u het meest gebruikt" statistiek die onze tenen doet krulen.

Dit betekent dat Microsoft bij alles wat u doet in OneNote (of andere gekoppelde Office 365-toepassingen) een logboek bijhoudt van waar uw muis naartoe gaat, waarop u klikt en hoe vaak u een specifiek gedeelte van de software gebruikt.

Om er zeker van te zijn dat dit niveau van informatie met een constante klik over de draden wordt verzonden (en om de batterij te sparen tijdens het bewerken op een laptop), is het raadzaam deze schakelaar altijd uit te schakelen.

Vertrouwenscentrum

Van alle opties in het OneNote-instellingenmenu is het 'Vertrouwenscentrum' veruit het meest dubbelzinnig.

Hoewel Microsoft nog geen details heeft gegeven over wat ze precies willen, of wat ze ermee doen, behalve 'verbeteringen aanbrengen in Office', raden we aan dat, tenzij je het om welke reden dan ook expliciet nodig hebt, je deze beide laat opties zijn uitgeschakeld.

Het delen van

Nu je aantekening compleet is, is het tijd om je creatie te delen met de rest van de wereld.

Net als de functie Bestandsdeling die is ingesloten in Windows 10 Bestandsverkenner, wordt met de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van OneNote een menu geopend met de optie om uw creatie naar internet te verzenden via apps die u eerder hebt gedownload via de Windows Store.

In dit geval kunnen we delen via de Windows Mail-client, Facebook, rechtstreeks via Gmail of een afzonderlijke OneNote-accounthouder op een andere computer..

Op dezelfde manier kan elke pagina of notitieblok die u wilt delen, ook gekopieerd worden als een directe link op uw klembord als u al toestemming hebt gegeven aan iedereen die erop klikt. Hiertoe zoekt u de inhoud die u wilt delen en klikt u er met de rechtermuisknop op om het volgende submenu te openen.

Selecteer de optie "Koppeling naar pagina kopiëren" en u krijgt een link die er ongeveer zo uitziet. Vanuit de gekoppelde online portal kunt u bewerkingsrechten beheren voor iedereen die toegang heeft tot de notitie, maar ook samenwerken via gemeenschappelijke tekenfuncties, afbeeldingen uploaden en gedeelde tekst.

In dit menu vindt u ook de optie "Pin to Start", die elke pagina of notitieblok kan overnemen en het geheel naar uw startmenu kan sturen in de vorm van een snel te klikken snelkoppeling.

OneNote is misschien niet de prijs waard die Microsoft vraagt om toegang tot de Office 365-suite op zichzelf, maar het is nog steeds uitgerust met voldoende functies en tweaks om andere gratis opties zoals Evernote of Google te geven. Een run voor hun geld. Het is een eenvoudige manier om al uw dagelijkse handelingen bij te houden en maakt het samenwerken en creëren van projecten met teamleden leuk, gemakkelijk en universeel toegankelijk vanaf mobiele apparaten en desktops.

U kunt de OneNote-download voor uw voorkeurssysteem vinden in de links die door Microsoft op hun homepage hier worden aangeboden.

Beeldcitaten: Microsoft