Gebruik Online Data in Excel 2010 Spreadsheets

Wilt u live, bijgewerkte gegevens van internet gebruiken in uw spreadsheets? U kunt als volgt gegevens van internet importeren in Excel 2010 om uw spreadsheets snel en eenvoudig up-to-date te houden.

Maak een gesplitste spreadsheet

Als u dynamische gegevens van een website aan een spreadsheet wilt toevoegen, klikt u op Van internet knop onder de Krijg externe gegevens sectie van de Gegevens tabblad in Excel.

Voer een websiteadres in waarvan u gegevens wilt ophalen en klik op Gaan. De pagina wordt geladen in het voorbeeldvenster en mogelijk moet u scrollen om de gewenste gegevens op de pagina te vinden.

U ziet een kleine pijl naast webtabellen die u in Excel kunt importeren. Klik op de pijl om de gewenste gegevens te selecteren en klik vervolgens op Importeren knop onderaan het dialoogvenster.

Je zult een zien downloaden bericht als Excel de eerste tabelgegevens van de site ontvangt.

Selecteer waar u wilt dat Excel uw webgegevens plaatst en klik op OK.

U ziet een bericht in de spreadsheet dat Excel de gegevens ontvangt.

Na een paar momenten verschijnen uw webgegevens in Excel net als normaal. Het kan zijn dat je een paar extra cellen en kolommen krijgt met onnodige gegevens, dus voel je vrij om alle gegevens te verwijderen die je niet wilt gebruiken.

Nu kunt u de dynamische gegevens manipuleren net zoals andere Excel-gegevens. U kunt het gebruiken in Grafieken, Sparklines en Formules. Sparklines zijn een nieuwe functie in Excel 2010 en u zou willen weten hoe u ze kunt gebruiken. Het mooie is dat al deze zullen automatisch worden bijgewerkt wanneer uw webgegevens worden bijgewerkt.

Vernieuw uw gegevens

Als u zich zorgen maakt, zijn uw gegevens misschien oud, klik op Ververs alles op het tabblad Gegevens. Hiermee wordt de website bevraagd naar de nieuwste gegevens en worden uw spreadsheets bijgewerkt.

Of, als u ervoor wilt zorgen dat de gegevens vaker automatisch worden vernieuwd, selecteert u een van uw dynamische cellen in Excel en klikt u vervolgens op de knop Eigenschappen onder aansluitingen op het tabblad Gegevens.

Controleer de Ververs elke vak en voer het gewenste aantal minuten in. Excel vernieuwt de gegevens standaard elke 60 minuten, maar u kunt het veel vaker bijwerken. U kunt er ook voor kiezen om Excel elke keer dat u het bestand opent de gegevens bij te werken. Op deze manier heb je altijd de nieuwste gegevens.

Als u in Excel statische gegevens van internet gebruikt, zoals het gewicht van mineralen of het landgebied van staten, kunt u zelfs de achtergrondvernieuwing uitschakelen, zodat Excel niet onnodig verbinding met internet maakt.

Conclusie

Het internet biedt u troost-troves aan gegevens die u kunt manipuleren en gebruiken zoals u dat wilt, en met deze functie kunt u Excel gebruiken om u te helpen bij het gebruiken van online gegevens voor uw werk. Van sportscores tot smeltpunten van metalen tot actuele wisselkoersen over de hele wereld, dit is een geweldige manier om altijd de gegevens te hebben die u nodig hebt zonder deze handmatig in te voeren of bij te werken wanneer iets verandert.

Als u Excel 2007 gebruikt, vindt u hier onze tutorial over het kopiëren van websitetabellen naar Excel 2007-spreadsheets.