Voorwaardelijke celopmaak gebruiken in Excel 2007

Als u aan een spreadsheet werkt en snel verschillen in nummers in een oogopslag wilt zien, moet u de nieuwe voorwaardelijke celopmaak in Excel 2007 gebruiken. Hiermee kunt u de achtergrond van een cel wijzigen op basis van de gegevens in de cel, bijna als een inline-diagram.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Nadat u de cellen hebt geselecteerd die u wilt opmaken, vindt u de vervolgkeuzelijst Voorwaardelijke opmaak op het lint, waarmee u een groot aantal vooraf ingestelde regels kunt kiezen, zoals kleurenschalen.

Hierdoor worden de items automatisch gekleurd op basis van het bereik waarin ze zich bevinden ...

U kunt ook kiezen om in plaats daarvan pictogrammen te gebruiken:

Doet me denken aan dat commerciële ... meer bars op meer plaatsen ...

U kunt ook uw eigen regel maken om alleen cellen te kleuren die passen binnen een bepaald bereik, of groter dan een bepaald aantal.

Deze regel kleurt alleen cellen groter dan een bepaald bedrag in met de kleur die u opgeeft.

Dit kan erg handig zijn en u moet er rekening mee houden dat u een tweede regel op hetzelfde bereik kunt toepassen. Ik voegde bijvoorbeeld een tweede regel toe die items groter dan 2000 kleurde met groen in plaats van rood.

U kunt zelfs een volledig aangepaste regel maken door de optie Nieuwe opmaakregel te kiezen.

Als u te veel regels hebt toegepast en opnieuw wilt beginnen, selecteert u de cellen en gebruikt u de optie Wisregels om alle opmaak te verwijderen.

Dit is een van die echt handige functies die Office 2007 een stuk beter maken dan de eerdere versies.