Opmerkingen gebruiken om wijzigingen in een document aan te geven

Naast het gebruik van "Wijzigingen bijhouden" om alle revisies van een document te loggen (besproken in les 2), kunt u ook feedback geven in plaats van de daadwerkelijke tekst of lay-out te wijzigen.

1. Sjablonen gebruiken om gemeenschappelijke indeling en opmaak te garanderen
2. Het bijhouden van wijzigingen die in een document zijn aangebracht
3. Opmerkingen gebruiken om wijzigingen in een document aan te geven
4. Beperken en beveiligen van documenten en sjablonen
5. Versiebeheer, vergelijken en combineren van documenten

Misschien wilt u een vraag stellen aan een andere recensent, of voorstellen om een ​​sectie toe te voegen of een sectie te verplaatsen. Reacties zijn de juiste keuze. Opmerkingen zijn een zeer nuttige, niet-destructieve methode - d.w.z. ze veranderen de inhoud of structuur van een document niet echt om een ​​punt over te brengen of een vraag te stellen.

Terwijl ervaren Word-medewerkers waarschijnlijk opmerkingen gebruiken in combinatie met de functie "Wijzigingen bijhouden", hoeft u geen "Wijzigingen bijhouden" in te schakelen om opmerkingen aan een document toe te voegen.

In deze les gaan we volledig reageren op opmerkingen in Word. We laten u zien hoe u opmerkingen toevoegt, reageert op opmerkingen, opmerkingen markeert als gereed, snel door commentaren navigeert en ze verwijdert.

We bespreken ook een functie waarmee u rechtstreeks kunt communiceren met andere revisoren die opmerkingen hebben toegevoegd. Laten we beginnen door te bespreken hoe je een nieuwe opmerking kunt maken!

Maak een nieuwe reactie

Als u een nieuwe opmerking in een document wilt maken, markeert of plaatst u de cursor in de tekst waarvan u een opmerking of plaats wilt maken. Klik vervolgens op het tabblad "Review" en klik op "Nieuwe opmerking" in het gedeelte "Opmerkingen".

Er wordt een opmerkingenvak in de rechtermarge of "Markeringsgebied" geplaatst. Voer uw opmerking in het opmerkingenvak in.

De markup-weergaven waarover we in les 2 hebben gesproken, zijn ook van toepassing op opmerkingen. Als u zich in de weergave "Alle markeringen" bevindt, is er altijd een regel (gestreept of ononderbroken) van de tekst naar de opmerking, ongeacht of de opmerking of de tekst is geselecteerd of niet, zoals hierboven weergegeven. Als u zich echter in de weergave "Eenvoudige markering" bevindt, is er geen regel uit de tekst naar de opmerking, tenzij u met de muis over de opmerking beweegt of als de cursor in de opmerking staat.

Verberg opmerkingen in Markup Area

Als u veel opmerkingen in uw document hebt, kan het handig zijn om ze te verbergen en alleen een markering in de tekst weer te geven die aangeeft dat er een opmerking is toegevoegd. U kunt dit doen met behulp van de weergave "Geen markering" of de weergave "Origineel" in het gedeelte "Volgen" van het tabblad "Beoordeling", zoals we in les 1 hebben besproken..

U kunt er echter ook voor kiezen om alleen revisies inline weer te geven, waarbij ook opmerkingen worden verborgen. Om dit te doen, klikt u op 'Opmaak tonen' in het gedeelte 'Volgen' van het tabblad 'Beoordeling' en selecteert u 'Ballonnen' en vervolgens 'Alle revisies inline weergeven'.

Er wordt een markering geplaatst aan het einde van de tekst die werd gemarkeerd of op de locatie van de cursor toen de opmerking werd ingevoerd, met de eerste initiaal van de revisor en het nummer van de opmerking om aan te geven dat er een opmerking is ingevoerd. Wanneer u met uw muis over de commentaarmarkering (of de gemarkeerde tekst) beweegt, verschijnt de bijbehorende opmerking boven de tekst.

Wanneer u een nieuwe opmerking toevoegt terwijl de optie "Alles weergeven herzieningen herzien" is geselecteerd, wordt het "beoordelingsvenster" weergegeven aan de linkerkant van de tekst met de cursor onder uw naam als de revisor. Typ uw opmerking rechtstreeks in het "beoordelingsvenster".

Het "Reviewing-venster" wordt ook gebruikt terwijl alle revisies inline worden getoond om opmerkingen te bewerken. Dubbelklik eenvoudig op de commentaarmarkering om de bijbehorende opmerking weer te geven in het "Beoordelingsvenster" en bewerk deze.

U kunt ook een opmerking bewerken terwijl alle revisies inline worden getoond door met de rechtermuisknop op de commentaarmarkering te klikken en "Commentaar bewerken" in het pop-upmenu te selecteren. U kunt dit contextmenu ook gebruiken om op een opmerking te reageren, een opmerking te verwijderen of een opmerking als voltooid te markeren, die later in deze les worden besproken..

Als u de markup inline opnieuw wilt bekijken, selecteert u Ballonnen in het vervolgkeuzemenu 'Show Markup' en selecteert u vervolgens 'Revisies in ballonnen tonen' of 'Alleen opmerkingen en opmaak in ballonnen weergeven'.

Reageer op een reactie

Naast het toevoegen van uw eigen opmerkingen, wilt u misschien reageren op opmerkingen van andere revisoren. Reageren op een opmerking is een eenvoudig proces, vooral als u opmerkingen in ballonnen in het markeringsgebied laat weergeven. Klik op de knop 'Beantwoorden' in het opmerkingenvenster..

Het antwoord is ingesprongen onder de reactie waarop u antwoordt.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de opmerking klikken en "Reageren op opmerking" selecteren in het pop-upmenu.

U kunt zelfs klikken op 'Nieuwe opmerking' in het gedeelte 'Opmerkingen' van het tabblad 'Controleren' terwijl de cursor zich in de opmerking bevindt waarop u wilt reageren.

OPMERKING: Als de optie "Alles in Revisies inline weergeven" is geselecteerd, kunt u op een opmerking reageren door met de rechtermuisknop op de commentaarmarkering te klikken en "Antwoord op Commentaar" in het pop-upmenu te selecteren.