Wat is een .DOCX-bestand en hoe verschilt dit van een .DOC-bestand in Microsoft Word?

Voor het grootste deel van zijn lange geschiedenis heeft Microsoft Word een eigen indeling gebruikt voor de opgeslagen bestanden, DOC. Vanaf 2007 met de bijgewerkte versie van Word (en Microsoft Office), werd het standaardopslagformaat gewijzigd in DOCX. Dit was niet alleen een late jaren '90 'extreme' versie van het formaat - die extra X staat voor de Office Open XML-standaard. Wat is het verschil, en welke moet je gebruiken?

DOC is een documentindeling die wordt gebruikt door Microsoft Word, terwijl DOCX de opvolger ervan is. Beide zijn relatief open, maar DOCX is efficiënter en maakt kleinere, minder corrupte bestanden. Gebruik DOCX als je de keuze hebt. DOC is alleen nodig als het bestand wordt gebruikt in versies van Word vóór 2007.

Een korte geschiedenis van het DOC-formaat

Microsoft Word begon de DOC-indeling en bestandsextensie meer dan 30 jaar geleden te gebruiken in de allereerste versie van Word voor MS-DOS. Als een uitbreiding expliciet voor de eigen documentprocessor van Microsoft, was het formaat ook eigendom: Word was het enige programma dat officieel DOC-bestanden ondersteunde totdat Microsoft de specificatie in 2006 opende, waarna het reverse-engineered was.

Microsoft Word maakt al meer dan 30 jaar gebruik van het DOC-bestandsformaat.

In de jaren 90 en het begin van 2000 konden verschillende concurrerende producten werken met DOC-bestanden, hoewel sommige van de meer exotische opmaak en opties van Word niet volledig werden ondersteund in andere tekstverwerkers. Omdat Office en Word de de facto standaard waren voor kantoorproductiviteitssuites en tekstverwerkers respectievelijk, heeft het gesloten karakter van het bestandsformaat ongetwijfeld bijgedragen aan het behoud van de dominantie van Microsoft over producten als Corel's WordPerfect. Sinds 2008 heeft Microsoft de specificatie van het DOC-formaat verschillende keren vrijgegeven en bijgewerkt voor gebruik in andere programma's, hoewel niet alle geavanceerde functies van Word worden ondersteund door de open documentatie.

Na 2008 werd het DOC-formaat geïntegreerd in betaalde en gratis tekstverwerkingsprogramma's van vele leveranciers. Het maakte het werken met oudere tekstverwerkerformaten aanzienlijk eenvoudiger en veel gebruikers bewaren nog steeds liever in de oudere DOC-standaard, bij toeval dat een vriend of klant met een oudere versie van Microsoft Office deze mogelijk moet openen.

De introductie van Office Open XML (DOCX)

Onder druk van de toenemende concurrentie van het gratis open-source Open Office en het concurrerende Open Document Format (ODF), pleitte Microsoft voor de goedkeuring van een nog ruimere open standaard in de vroege jaren 2000. Dit culmineerde in de ontwikkeling van het DOCX-bestandsformaat, samen met zijn metgezellen zoals XLSX voor spreadsheets en PPTX voor presentaties.

De standaarden werden gepresenteerd onder de naam "Office Open XML" (geen relatie met het Open Office-programma), omdat de indelingen waren gebaseerd op Extensible Markup Language in plaats van de oudere en minder efficiënte binaire indeling. Deze taal bood enkele voordelen, met name kleinere bestandsgroottes, minder kans op corruptie en beter uitziende gecomprimeerde afbeeldingen.

Het XML-gebaseerde DOCX-formaat werd het standaardopslagbestand voor Word in de 2007-versie van de software. Veel gebruikers gingen er toen van uit dat het nieuwe DOCX-formaat en zijn Microsoft Office-tijdgenoten slechts een middel voor Microsoft waren om oudere versies van de software af te bouwen en nieuwe exemplaren te verkopen, aangezien oudere versies van Word en Office de nieuwe XML niet konden lezen bestanden. Dit was niet helemaal waar; Word 2003 kan speciale Word XML-bestandsindelingen lezen en compatibiliteitsupdates werden later op andere versies toegepast. Maar in elk geval hebben sommige gebruikers handmatig bestanden opgeslagen in de oudere DOC-standaard in plaats van DOCX omwille van de compatibiliteit ... enigszins ironisch, omdat het alleen maar compatibeler was met oudere versies van Word, niet met andere platformonafhankelijke hulpprogramma's zoals Open Office Writer.

Moderne tekstverwerkers ondersteunen onder andere zowel DOC- als DOCX-indelingen.

Tien jaar later is DOCX de nieuwe de facto standaard geworden, hoewel het niet zo universeel is als het oudere DOC-bestandsformaat was dankzij concurrenten zoals ODF en een algemene afname van het traditionele gebruik van tekstverwerkers.

Welke moet je gebruiken?

Hetzelfde document is slechts een fractie van de grootte in DOCX-formaat versus de oudere DOC.

DOCX is een betere keuze voor zowat elke situatie. Het formaat maakt kleinere, lichtere bestanden die gemakkelijker te lezen en over te dragen zijn. Het open karakter van de Office Open XML-standaard betekent dat het kan worden gelezen door vrijwel elke complete tekstverwerker, inclusief online tools zoals Google Docs. De enige reden om het oudere DOC-bestandsformaat nu te gebruiken zou zijn om een ​​aantal bestanden ouder dan tien jaar te herstellen, of om te werken met een zeer verouderde tekstverwerker. In beide gevallen is het het beste om het bestand opnieuw op te slaan in DOCX, of in een andere moderne standaard zoals ODF, voor een eenvoudige conversie.

Beeldcredits: WinWorld