Wat is compatibiliteitsmodus in Microsoft Office?

Wanneer u een document opent dat is gemaakt in een oudere versie van Microsoft Word, Excel of PowerPoint in een moderne versie van Office, wordt mogelijk "Compatibiliteitsmodus" weergegeven achter de naam van het document in de titelbalk. Dit verandert de manier waarop het document wordt weergegeven en voorkomt dat u enkele moderne functies gebruikt.

Dit is normaal niet iets waar u zich zorgen over hoeft te maken. Office doet er alles aan om ervoor te zorgen dat oude documenten correct werken en u kunt blijven samenwerken met mensen die oudere versies van Office gebruiken. Maar u kunt de compatibiliteitsmodus verlaten als u dat wilt.

Wat is compatibiliteitsmodus?

Moderne versies van Microsoft Office hebben nieuwe functies geïntroduceerd die niet compatibel zijn met oudere versies van Microsoft Office. Moderne versies van Word, Excel en PowerPoint verwerken ook de opmaak van documenten iets anders dan oudere versies.

Wanneer u een nieuw document maakt in Office 2013 of 2016, is het gemaakt als een modern document met toegang tot al deze nieuwe functies en de nieuwste opmaakstijlen. Wanneer u echter een document opent dat is gemaakt met Office 2010 of een oudere versie van Office, wordt het in de compatibiliteitsmodus geopend om ervoor te zorgen dat het in oude versies hetzelfde is als in 2013 of 2016..

Compatibiliteitsmodus schakelt ook de toegang tot nieuwe functies uit. Als iemand bijvoorbeeld een document maakt in Word 2007 en u opent het in Word 2016, voorkomt Word 2016 dat u functies gebruikt die Word 2007 niet begrijpt. U kunt het document vervolgens opslaan en terugzenden naar de persoon die het naar u heeft verzonden zonder problemen te krijgen. Als u in Word 2016 moderne functies gebruikt, kan de andere persoon mogelijk niet het volledige document bekijken.

Deze modus is bedoeld om ervoor te zorgen dat gebruikers van verschillende versies van Microsoft Office kunnen blijven samenwerken en documenten die zijn gemaakt met oudere versies van Office zien er niet anders uit wanneer ze worden geopend in toekomstige versies van Office.

De exacte functies die zijn uitgeschakeld in de compatibiliteitsmodus, zijn afhankelijk van welke Office-toepassing u gebruikt en welk type compatibiliteitsmodus een document gebruikt. Als u bijvoorbeeld Word 2016 gebruikt en een document opent dat in de compatibiliteitsmodus van Word 2010 staat, kunt u Apps for Office niet gebruiken of online video's insluiten. Voor deze functies is Word 2013 of nieuwer vereist. Microsoft biedt een volledige lijst met Word-functies die niet beschikbaar zijn in de compatibiliteitsmodus.

Hoe weet u welke compatibiliteitsmodus een document gebruikt?

U kunt achterhalen in welke compatibiliteitsmodus een document zich bevindt. Hiervoor opent u een document dat zich in de compatibiliteitsmodus bevindt en klikt u op Bestand> Info> Controleren op problemen> Compatibiliteit controleren.

Klik op het vak "Selecteer versie om te tonen". De versie met een vinkje ernaast is de compatibiliteitsmodus die het document momenteel gebruikt.

In de bovenstaande schermafbeelding bevindt het document zich in de compatibiliteitsmodus van Word 2010, wat waarschijnlijk betekent dat het is gemaakt door Word 2010.

Hoe een document te updaten en de compatibiliteitsmodus te verlaten

Als u een document uit de compatibiliteitsmodus wilt halen, opent u het in de juiste Office-toepassing en klikt u op Bestand> Info> Converteren. Hiermee converteert u het oudere document naar een modern type Office-document.

Doe dit niet als u (of iemand anders) met het document moet werken met een oudere versie van Office, zoals Office 2010 of een oudere versie. Als iemand u een document heeft gestuurd in de compatibiliteitsmodus, moet u dit niet bijwerken voordat u het naar hen terugstuurt. Ze hebben het misschien nodig in het oudere formaat.

U wordt gewaarschuwd dat uw document kleine wijzigingen in de lay-out kan ondergaan. U merkt ze waarschijnlijk niet eens, tenzij uw document een complexe aangepaste opmaak heeft.

Nadat u akkoord bent gegaan, verdwijnt de "Compatibiliteitsmodus" uit de titelbalk. Misschien wilt u snel door het document bladeren om te bevestigen dat er geen lay-outwijzigingen zijn die u moet oplossen. U kunt het document nu opslaan en het wordt opgeslagen als een modern Office-document. Het wordt niet meer geopend in de compatibiliteitsmodus.

Wat te doen als nieuwe documenten in compatibiliteitsmodus staan

Als elk document dat u maakt zich in de compatibiliteitsmodus bevindt, is uw Office-toepassing waarschijnlijk ingesteld om documenten in een oudere bestandsindeling te maken.

Ga naar Bestand> Opties> Opslaan om dit te controleren. Klik op het vakje "Bestanden in deze indeling opslaan" en zorg ervoor dat het is ingesteld op het moderne documenttype. Selecteer bijvoorbeeld "Word Document (.docx)" voor Word. Als u hier "Word 97-2003 Document (.doc)" selecteert, slaat Office altijd bestanden op in de oudere bestandsindeling, wat betekent dat ze standaard altijd in de compatibiliteitsmodus staan.

Als u documenten maakt van een of meer sjablonen, is het ook mogelijk dat de originele sjabloondocumenten in de compatibiliteitsmodus staan. Open ze en converteer ze zoals u een ander document zou doen.

U hoeft uw documenten niet één voor één te doorlopen om ze bij te werken. Ze werken gewoon goed, en je merkt niet eens een verschil tenzij je een functie probeert te gebruiken die niet werkt in de compatibiliteitsmodus. Als u een functie probeert te gebruiken en dit niet is toegestaan, wordt u verteld dat u het document moet converteren om toegang tot die functie te krijgen. U kunt dit vervolgens doen.