15 tips om meer uit Dropbox te halen

Ik dacht vaak dat Dropbox een eenvoudige cloudopslagdienst was die je kunt gebruiken bewaar en deel uw bestanden en mappen. Maar toen ik dieper in zijn functionaliteiten begon te graven, merkte ik dat ik niets dan verkeerds tegenkwam. Deze cloudservice zit zo vol verrassingen en heeft veel meer functies dan je al weet.

Dropbox is belachelijk eenvoudig van alle cloudopslagoplossingen samen met het zijn behoorlijk krachtig tegelijkertijd. Dus in dit bericht ga ik verschillende dingen benadrukken verborgen tips en trucs om controle te krijgen van Dropbox en doe veel meer dan alleen bestanden plaatsen en synchroniseren. Laten we ze eens bekijken.

Hier is een snelkoppeling naar elke tip dat komt in dit artikel aan bod:

• Vraag bestanden van iedereen aan, pak ze in Dropbox
• Bekijk bijna alle bestandsindelingen
• Open de verwijderde (of linker) gedeelde map opnieuw
• Controleer de recente activiteiten van bestanden
• Werk aan bestanden als team
• Toegang tot bestanden zonder internet
• Verhoog de synchronisatiesnelheid
• Verwijder bestanden zonder sporen te verlaten
• Toegang tot oudere versies van bestanden
• Slimme bladwijzers met Dropbox
• Krijg directe downloadkoppelingen
• Deel schermafbeeldingen direct
• Synchroniseer alleen bestanden en mappen die u nodig hebt
• Controleer de activiteiten van Dropbox-bestanden
• Synchroniseer uw herinneringen

1. Vraag bestanden van iedereen aan, pak ze in Dropbox

Als je denkt dat alleen jij bestanden naar je Dropbox kunt uploaden, heb je het mis. Bestandsverzoeken functie stelt u in staat om verzamel en ontvang bestanden - groot of klein - van iedereen direct naar je Dropbox. En het interessantere is dat door deze functie zelfs de mensen die geen account hebben op Dropbox, kunnen je bestanden sturen.

Volg gewoon deze eenvoudige stappen om bestanden anoniem aanvragen:

1. Log in op je Dropbox.
2. Open "Bestandsverzoeken" vanaf de linkerzijbalk.



3. Klik op naar "Een bestandsverzoek maken".
4. Schrijf een korte beschrijving van uw aanvraag en klik op "Verander map" om de map in te stellen voor het opslaan van de gevraagde bestanden. Dan klikken "Next".



5. Nu kopieer de gegeven link en delen met iedereen van wie u de bestanden wilt ontvangen. U kunt ook hun e-mails invoeren en klikken "Sturen" om hen rechtstreeks een uitnodiging te sturen.

2. Bekijk bijna elk bestandsformaat

Als je een bestand hebt van een vriend en uw computer kan dat bestand niet openen, upload hem dan naar je Dropbox. Haar "bestandsvoorbeeld" functie kan je een voorbeeld geven van vele soorten bestanden, waaronder PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP en veel meer.

Je kunt ook lezen en bewerk uw documenten, werkbladen en presentaties met een eenvoudige integratie met Office Online - een gratis basisversie van Microsoft Office die in uw browser wordt uitgevoerd.

Ga als volgt te werk om bestanden rechtstreeks in Dropbox te bekijken of te bewerken:

1. Open een willekeurig bestand in Dropbox.
2. Klik in het voorbeeldvenster op de pijl naast "Open" knop.
3. Kies uit "Microsoft Word / Excel / PowerPoint online" om het bestand te bewerken.

3. Open de verwijderde (of linker) gedeelde map opnieuw

Het is mogelijk om toegang te krijgen tot een gedeelde map die u hebt achtergelaten per ongeluk of anderszins door het uit je Dropbox te verwijderen. Volg eenvoudig de onderstaande stappen:

1. Klik "Delen" in de linkerzijbalk.
2. beneden "Mappen die u aan uw Dropbox kunt toevoegen" Selecteer de map die u opnieuw wilt aanmelden en klik op "Toevoegen".

4. Controleer recente activiteiten van uw bestanden

Als u de spreadsheet die u voor vakanties hebt bewerkt, moet bijwerken, kunt u deze eenvoudig vinden in de lijst met alle recente bestanden van "Recents" in de linkerzijbalk. Dit gedeelte in Dropbox toont een update lijst met bestanden die u onlangs hebt geopend of gewijzigd.

Je kan ook delen, downloaden, becommentariëren, verwijderen of zelfs eerdere versies bekijken van uw bestanden rechtstreeks vanuit deze optie.

5. Werk aan bestanden als team

als jij werken in een team of samenwerken met anderen aan een project, dan Team Dropbox is voor jou. Met deze functie kunt u in een team werken waar u bestanden kunt delen met het hele team of geselecteerde groepen, en iedereen heeft verschillende rechten. En het beste deel is dat het is gratis!

Elk gratis team deelt een teammap met configuratie-opties om de toegang tot de gedeelde inhoud te organiseren en te beheren. U kunt ook groepen maken voor deel bestanden of mappen tegelijk met iedereen in de groep - vrij gelijkaardig aan Friend Lists op Facebook.

Hier ziet u hoe u een maakt nieuw Team Dropbox-account:

1. Klik in Dropbox op "Team" optie in de linkerzijbalk en klik "Maak een gratis team".
2. Voer de naam van het team in, kies "Maak een nieuwe Team Dropbox" en typ uw persoonlijke / zakelijke e-mailadres en wachtwoord voor dit team in en klik vervolgens op "Doorgaan met".



3. Nodig leden uit om lid te worden van uw team (indien nodig) en klik op "Doorgaan met".



4. Klik "Creëer team Dropbox" en je bent klaar.

6. Toegang tot bestanden zonder internet

Terwijl je bent onderweg (d.w.z. met behulp van een mobiel apparaat), hebt u mogelijk toegang nodig tot een aantal specifieke bestanden. Mogelijk vindt u echter geen internetverbinding overal waar u gaat. Voor dergelijke scenario's zijn Dropbox's Offline functie komt je te hulp.

Voor uw onmisbare bestanden is dit dat hoe je ze offline kunt krijgen:

1. In de mobiele app van Dropbox, vind de bestanden die je offline moet bekijken.
2. Tik op het pictogram rechts en schakel de "Offline beschikbaar" schakelen en Dropbox downloadt de bestanden naar uw apparaat zodat u ze zonder internet kunt bekijken.
3. U kunt de offline bestanden bekijken door op te klikken "Offline".

7. Verhoog de synchronisatiesnelheid

Naar vermijd interferentie met uw internetgebruik, Dropbox stuurt zichzelf automatisch naar 75% van de maximale uploadsnelheid van je verbinding naar voorkomen merkbare snelheid vertraging voor jou. Dit betekent een langzame upload / synchronisatiesnelheid voor u, maar hier is een truc om hetzelfde te vermijden.

Als je wilt de bandbreedte-instellingen van Dropbox wijzigen, Volg onderstaande stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de Dropbox pictogram in het systeemvak.
2. Klik op het tandwielpictogram en selecteer "Voorkeuren" van het menu.

   

3. Klik op de "bandbreedte"tab.



4. kiezen "Niet beperken" onder "Uploadsnelheid" om het upload / synchronisatieproces te versnellen.

8. Verwijder bestanden zonder tracks te verlaten

Als je ten onrechte een gevoelig bestand in je Dropbox-map hebt geplaatst, maar moet het bestand dringend worden verwijderd, Maak je geen zorgen, je kunt het doen door de cachemap van de Dropbox te wissen. Het is een verborgen map met de naam “.dropbox.cache” binnen "Dropbox" map.

Dropbox bewaart een cache met bestanden voor efficiëntie en noodsituaties. Als je een bestand uit je Dropbox verwijdert, is de bestand kan nog steeds worden vastgehouden in de cachemap.

Naar verwijder gevoelige bestanden permanent, je kunt de cache handmatig leegmaken met de onderstaande stappen:

1. Open bestandsbeheer en voer het volgende in de locatiebalk in en klik op Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (zonder citaten).
2. Dit zal je meenemen rechtstreeks naar de cachemap van de Dropbox van waar u de gewenste bestanden of mappen kunt verwijderen.

9. Krijg toegang tot oudere versies van bestanden

Dropbox slaat oudere versies van uw bestanden 30 dagen op. Dat betekent dat je gemakkelijk kunt herstel een bestand voor het geval u verkeerde wijzigingen hebt aangebracht of wil je de vorige versie bekijken. Deze functie werkt vergelijkbaar met de functie Bestandsgeschiedenis van Windows 10.

Naar haal de oude versie van een bestand op, u kunt de onderstaande stappen volgen:

1. Klik op de drie stippen naast het bestand waarvan u de vorige versie wilde bekijken en selecteren "Versiegeschiedenis".



2. Selecteer een van de versies om een ​​voorbeeld te bekijken en klik op "Herstellen" om die versie te herstellen.

10. Slimme bladwijzers met Dropbox

Als je er altijd aan denkt uw bladwijzers opslaan in de cloud om ze op al je apparaten te hebben, dan kan niets een betere optie zijn dan Dropbox. Er is nu een functie aan toegevoegd opslaan en synchroniseren van bladwijzers door ze gewoon in Dropbox te laten vallen.

Je kunt natuurlijk overal URL's laten vallen in Dropbox, maar het is beter om hiervoor een bladwijzersmap te maken sla alle URL's op één plaats op. Houd er rekening mee dat Microsoft Edge, in tegenstelling tot Google Chrome en Mozilla Firefox, de functie slepen en neerzetten in onze tests niet ondersteunt.

U kunt als volgt gemakkelijk bladwijzers opslaan en synchroniseren met Dropbox:

1. Maak een nieuwe map met de naam "Bookmarks" in Dropbox (of een andere naam die je liever gebruikt).

   

2. Sleept de klein pictogram links van de locatiebalk in uw browser naar het Dropbox-tabblad of -venster en zet de link neer in de "Bookmarks" map.

   

11. Krijg directe downloadkoppelingen

Wanneer je op een Dropbox-link klikt, uw browser geeft een nieuwe pagina weer met het bestand en een optie om het bestand te downloaden. Er is echter een trucje dat de browser ertoe dwingt begin meteen met het downloaden van het bestand in plaats van de pagina eerst weer te geven.

Als je dat wilt download het bestand direct in één keer, verander dan gewoon de Dropbox-link met "dl = 0"queryparameter aan het einde van "Dl = 1" en het zal een worden directe downloadlink.

12. Deel screenshots direct

Als je het beu bent screenshots maken, ze naar Dropbox slepen en dan de link met anderen delen, dan is hier een snellere manier om screenshots met Dropbox te delen. Je zult ook van deze truc houden als je gebruik een hulpmiddel van derden om screenshots met anderen te delen.

Het enige wat u hoeft te doen is inschakelen De functie voor het delen van het screenshot van Dropbox, zoals hieronder vermeld:

1. Klik met de rechtermuisknop op de "Dropbox" pictogram in het systeemvak.
2. Klik op de "versnelling" pictogram en kies "Voorkeuren".

   

3. Schakel over naar de Importeren tab, check "Deel schermafbeeldingen met Dropbox" en druk op “OK”.



4. Maak nu screenshots met de toetsen Ctrl + Print en Dropbox slaat ze automatisch op "Dropbox / screenshots" en kopieer de link automatisch naar je klembord, waar je gebruik van kunt maken deel de schermafbeelding sneller dan ooit.

13. Synchroniseer alleen de vereiste bestanden en mappen

Selectieve synchronisatie is een functie van de Dropbox-client waarmee u alleen de mappen kunt selecteren en synchroniseren die u op uw computer wilt synchroniseren. Het is vooral handig als je dat wilt bewaar opslagruimte op uw systeem of om de bandbreedte van uw internetverbinding te bewaren.

Naar schakel de functie Selective Sync in, volg de gegeven stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de "Dropbox" pictogram in het systeemvak.
2. Klik op de "versnelling" pictogram en selecteer "Voorkeuren".



3. Schakel over naar de "Account" tab, klik "Selectieve synchronisatie" en druk op “OK”.



4. In het venster Selectieve synchronisatie, deselecteer een map dat u niet hoeft te synchroniseren met de harde schijf van uw computer en klik vervolgens op "Bijwerken" knop en druk op "OK" opslaan.

Notitie: Elke map die jij deselecteer in bovenstaande stap wordt van uw computer verwijderd, maar zal uiteraard beschikbaar zijn via dropbox.com en op je andere apparaten.

14. Controleer de activiteiten van Dropbox-bestanden

De “Evenementen” log geeft je de mogelijkheid om te bekijken informatie over verschillende activiteiten gebeurt in je Dropbox. Het gebeurtenissenlogboek helpt u de gebeurtenissen volgen zoals wanneer je bestanden en mappen aanmaakt, deelt, verwijdert en terugzet. Het logboek laat je filter de gebeurtenissen op categorie en datum, en maakt het ook mogelijk om de logboekinvoer te sorteren om ze gemakkelijk te kunnen bekijken.

U kunt als volgt het gebeurtenislogboek van Dropbox bekijken:

1. Klik in Dropbox op "Events" in de linkerzijbalk.
2. Je zult een zien tijdlijn van evenementen of activiteiten van uw account.

15. Synchroniseer uw herinneringen automatisch

Dropbox laat je toe upload uw foto's en video's en bekijk ze in een online galerij zonder gebruik te maken van een tool van derden. Met deze functie kun je de foto's / video's bekijken die zijn opgeslagen in je Dropbox zonder de noodzaak van downloaden ze eerst. Daarom kunt u uw favoriete cloud gebruiken als de standaard opslagruimte voor uw kostbare herinneringen bewaren.

Naar bekijk uw foto's / video's in Dropbox, Volg deze stappen:

1. Uploaden de foto's naar Dropbox.
2. Open dropbox.com en kies "Foto's" van zijbalk.
3. Hier zie je al je foto's georganiseerd als een galerij.

Bonus

Synchroniseer gegevens van draagbare apps

Dropbox kan synchroniseer alle gegevens op uw computer en dat geldt zelfs voor uw app- of browsergegevens op meerdere computers. Elke keer dat je een wijziging in de map aanbrengt, zal je Dropbox dit doen automatisch synchroniseren van de wijzigingen naar zijn cloud en je andere apparaten.

Met behulp van dezelfde functie, kunt u eenvoudig synchroniseer de gegevens of instellingen van elke draagbare app op uw verschillende computers voor eenvoudig gebruik. Stel je voor dat je al je hebt bladwijzers en geschiedenis op al uw apparaten zonder u aan te melden bij Chrome of met behulp van Firefox Sync.

Hier leest u hoe u de gegevens of instellingen van een draagbare app kunt synchroniseren. We hebben genomen Thunderbird als een voorbeeld maar je kunt de onderstaande stappen toepassen op elke draagbare app:

1. Download de draagbare versie van de app (hier Firefox Thunderbird).
2. Installeer de draagbare app in de "Dropbox" map.

   

3. Start en gebruik de draagbare app als elke andere software en Dropbox synchroniseert al je gegevens of configuratiewijzigingen met al je computers (via de cloud van Dropbox).

Dat was alles over de verschillende, minder bekende, oftewel geheime tips en trucs om Dropbox zo goed mogelijk te gebruiken los uw dagelijkse problemen op en verbeter je productiviteit. Veel plezier met dropboxen!

Ken jij meer van zulke tips en tricks om meer met Dropbox te doen? Hoe gebruik je Dropbox in je leven? Deel dit alsjeblieft met ons via de reacties.