Hoe Gmail-e-mails te vinden en sorteren op bestandsgrootte

Wanneer u de maximale grootte van uw e-mailinbox bereikt, schrijft u dat u sommige van uw e-mails verwijdert om ruimte vrij te maken voor nieuwe inkomende e-mail, zodat ze niet worden geblokkeerd en teruggestuurd naar de afzender. Het kan stressvol zijn, vooral wanneer deze nieuwe e-mails van extreem belang zijn.

Dit is te voorkomen als u een snelle scan van uw postvak IN kunt maken en grote e-mails kunt verwijderen of verwijderen, met name die met grote bijlagen. Het probleem is dat Gmail dergelijke tools niet biedt.

In dit bericht zullen we u begeleiden om dit probleem op te lossen met behulp van Find Big Mail (FBM), een webapplicatie. FBM identificeert de grootte van uw e-mails en sorteert ze met labels rechtstreeks in uw Inbox, zodat u uw grote e-mails gemakkelijk elders kunt verwijderen of verplaatsen om de broodnodige ruimte te produceren, snel en gratis.

1. Voeg gebruikersnaam in

Laten we deze tutorial starten door naar FindBigMail.com te gaan. Hier moet u uw persoonlijke Gmail- of Google Apps-accountgebruikersnaam typen in het tekstvak en op die grote oranje knop klikken met de tekst 'Find Big Mail'.

2. Toegang verlenen

Natuurlijk is uw account privé en omdat alleen u toegang heeft tot uw e-mail, moet u toestemming geven, die u op elk moment kunt intrekken in uw 'Mijn account'-instellingen, om Big Mail te vinden om toegang te krijgen tot uw gegevens.

3. Zoek nu grote e-mails in uw inbox

Nu u het proces hebt voltooid, hoeft u alleen maar te wachten op de zoekresultaten. Het duurt vijf tot zestig minuten om alles te ordenen, afhankelijk van de grootte van uw Inbox. In het geval dat de resultaten niet verschijnen, klikt u op de knop 'Vernieuwen' om de zaken in beweging te krijgen.

Wanneer de resultaten gereed zijn, wordt het volgende cirkeldiagram weergegeven, waarin de e-mails uit uw postvak IN op categorie worden gesorteerd.

FBM stuurt je ook een e-mail met een gedetailleerd rapport met links naar specifieke grotere e-mails, zodat je je aandacht daar kunt richten. Controleer, verwijder of verplaats deze grotere e-mails ergens anders om uw Postvak IN te zuiveren. Zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding, bevinden zich links de grootste links naar de top om je naar de specifieke e-mails te leiden.

Afgezien van het e-mailrapport van FBM, ontvangt u ook nieuwe labels die zijn gemaakt zoals weergegeven in de eerste afbeelding van deze zelfstudie. Nu kunt u eenvoudig navigeren met behulp van deze labels om specifieke e-mails op grootte te vinden.

Conclusie

U kunt de service gratis gebruiken; geen enkele dubbeltje wordt in rekening gebracht, tenzij u uw Google Apps-account moet controleren. Het gebruik van FBM met uw persoonlijke Gmail-account is absoluut eenvoudig, maar u kunt zich wel zorgen maken over de beveiliging van uw persoonlijke e-mail (het is alsof u een vreemdeling onbeperkte toegang tot uw e-mailaccount geeft).

Zoals vermeld op de blog hebben twee beveiligingssites, namelijk Norton Safe Web en McAfee SiteAdvisor, afzonderlijke onafhankelijke scans op de FBM-serviceapplicatie uitgevoerd en bevestigd dat de site veilig is voor gebruik volgens hun gedetailleerde checklists. Dus maak je geen zorgen meer en begin met het opruimen van de rommel.