Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word
Heb je ooit het schrijven van een brief, rapport of presentatie voltooid om erachter te komen dat je de naam van een persoon verkeerd gespeld hebt of dat het verkeerde bedrijf meerdere keren in je document is vermeld? Geen zorgen, het is een gemakkelijke oplossing. Met de functie Zoeken en vervangen van Word kunt u snel tekst zoeken en vervangen. Laten we kijken hoe het werkt.
Schakel over naar het tabblad "Home" op het lint van Word en klik vervolgens op de knop "Vervangen".
Dit opent het venster Zoeken en vervangen van Word. Typ in het vak "Zoeken naar" het woord of de zin die u wilt zoeken. Als u alleen tekst in uw document wilt vinden, kunt u doorgaan en op de knop 'Volgende zoeken' klikken om Word naar het volgende exemplaar van dat woord te laten springen. Blijf erop klikken om door alle resultaten te bladeren.
Als u de tekst die u vindt met iets anders wilt vervangen, typt u de vervangende tekst in het vak "Vervangen door". U kunt overigens maximaal 255 tekens invoeren in de vakken "Find What" en "Replace With".
Laten we in dit voorbeeld zeggen dat we de naam 'Williams' willen vervangen door de naam 'Billingsly', dus hebben we die tekst in de respectieve vakken getypt. Vervolgens klikten we op de knop "Volgende zoeken" om Word de eerste instantie van de tekst in het vak "Zoeken naar" te laten lokaliseren.
Word springt het document naar dat punt en markeert het resultaat in grijs, terwijl het venster Zoeken en vervangen nog steeds bovenaan staat. Klik op de knop "Vervangen" om het momenteel geselecteerde resultaat te vervangen door de tekst in het vak "Vervangen door".
Als u alle exemplaren in één keer wilt vervangen zonder elke afbeelding te stoppen en opnieuw te bekijken, klikt u op de knop "Alles vervangen".
Wees voorzichtig met het gebruik van "Alles vervangen" omdat het automatisch alle exemplaren zal vervangen, inclusief exemplaren die u misschien niet wilt vervangen. In het onderstaande voorbeeld zijn er nog drie instanties van 'Williams', maar we willen alleen de volgende twee vervangen. In dit geval zouden we alleen op "Vervangen" klikken voor het tweede en derde exemplaar.
Als er een bepaald exemplaar is waar u de tekst niet wilt vervangen, klikt u zo vaak als nodig op "Volgende zoeken" totdat u bij een voorbeeld komt waarin u tekst moet vervangen.
Klik op de knop "Annuleren" om Zoeken en vervangen af te sluiten.
Omdat het hier om Word gaat, zijn er natuurlijk ook veel andere dingen die u kunt doen om uw zoekopdrachten verfijnder te maken:
- Gebruik jokertekens in uw zoekopdrachten om ze te verfijnen tot specifiekere resultaten.
- Zoek rechtstreeks in het navigatievenster van Word om Word te laten zien op welke koppen uw zoektermen zijn opgenomen.
- Vervang dubbele spaties tussen zinnen met enkele spaties.
- Zoeken naar specifieke opmaak of speciale tekens.
De basis voor het zoeken en vervangen van tekst in Word is vrij eenvoudig, maar er is veel wat je ermee kunt doen als je begint met graven.
