Formules in tabellen in Word maken en gebruiken

Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledige Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.

In dit artikel ga ik praten over hoe u formules in tabellen in Word kunt gebruiken. Er zijn slechts een handvol formules die u kunt gebruiken, maar het is voldoende om totalen, tellingen, ronde getallen, etc. te krijgen. Als u al bekend bent met Excel, dan is het gebruik van de formules in Word een fluitje van een cent.

Formules invoegen in Word-tabellen

Laten we beginnen met het maken van een eenvoudige testtafel. Klik op de invoegen tab en klik vervolgens op Tafel. Kies het aantal rijen en kolommen dat u wilt uit het raster.

Zodra uw tabel is ingevoegd, kunt u enkele gegevens toevoegen. Ik heb zojuist een heel eenvoudige tabel gemaakt met een aantal cijfers voor mijn voorbeeld.

Laten we nu doorgaan en een formule invoegen. In het eerste voorbeeld voeg ik de eerste drie waarden in de eerste rij samen toe (10 + 10 + 10). Klik hiertoe in de laatste cel in de vierde kolom op lay-out in het lint en klik vervolgens op Formule helemaal rechts.

Hierdoor wordt het Formule-dialoogvenster geopend met een standaardwaarde van =SUM (LEFT).

Als u eenvoudig op OK zou klikken, ziet u de waarde waarnaar we op zoek zijn in de cel (30).

Laten we het over de formule hebben. Net als bij Excel begint een formule met een gelijkteken, gevolgd door een functienaam en argumenten tussen haakjes. In Excel geeft u alleen celverwijzingen of benoemde bereiken op, zoals A1, A1: A3, enz., Maar in Word hebt u deze positievoorwaarden die u kunt gebruiken.

In het voorbeeld betekent LEFT alle cellen links van de cel waarin de formule is ingevoerd. Je kan ook gebruiken RECHTS, BOVENSTAANDE en HIERONDER. Je kunt deze positionele argumenten gebruiken met SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT en GEMIDDELDE.

Bovendien kunt u deze argumenten in combinatie gebruiken. Ik zou bijvoorbeeld kunnen typen = SOM (LINKS, RECHTS) en het zou alle cellen toevoegen die zich links en rechts van die cel bevinden. = SOM (BOVEN, RECHTS) zou alle getallen boven de cel en aan de rechterkant toevoegen. Je krijgt de foto.

Laten we het nu hebben over enkele van de andere functies en hoe we cellen op een andere manier kunnen specificeren. Als ik het maximum aantal in de eerste kolom wilde vinden, zou ik een nieuwe rij kunnen toevoegen en dan de = MAX (boven) functie om 30. te krijgen. Er is echter een andere manier om dit te doen. Ik zou ook gewoon in een willekeurige cel kunnen gaan en typen = MAX (A1: A3), die verwijst naar de eerste drie rijen in de eerste kolom.

Dit is echt handig omdat u de formules overal in de tabel kunt plaatsen. U kunt ook verwijzen naar individuele cellen zoals schrijven = SOM (A1, A2, A3), wat hetzelfde resultaat oplevert. Als je schrijft = SOM (A1: B3), het voegt A1, A2, A3, B1, B2 en B3 toe. Met behulp van deze combinaties kunt u vrijelijk verwijzen naar alle gegevens die u leuk vindt.

Als u een lijst wilt zien met alle functies die u in uw Word-formule kunt gebruiken, klikt u op de Plakfunctie doos.

Je kunt gebruiken ALS statements, EN en OF operators en meer. Laten we een voorbeeld van een complexere formule bekijken.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), wat betekent dat als de som van A1 naar A3 groter is dan 50, toon 50, anders 0 laat zien. Het is de moeite waard om op te merken dat al deze functies werken echt alleen met getallen. U kunt niets doen met tekst of tekenreeksen en u kunt ook geen tekst of tekenreeks uitvoeren. Alles moet een nummer zijn.

Hier is nog een voorbeeld met de EN-functie. In dit voorbeeld zeg ik dat als zowel de som- als max-waarde van A1 tot A3 groter is dan 50, dan waar anders onwaar is. Waar wordt weergegeven door a 1 en False door 0.

Als u een formule invoert en deze een fout bevat, ziet u een syntaxisfoutbericht.

Om de formule te corrigeren, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op de fout en kiest u Veld bewerken.

Dit zal de Veld dialoogvenster. Hier hoeft u alleen maar op te klikken Formule knop.

Dit zal dezelfde Formule-bewerkingsdialoog openen waar we vanaf het begin mee hebben gewerkt. Dat is ongeveer alles wat er is om formules in Word in te voegen. U kunt ook de online documentatie van Microsoft bekijken die elke functie in detail uitlegt.

Over het algemeen is het niets, zelfs niet in de buurt van de kracht van Excel, maar het is voldoende voor enkele eenvoudige spreadsheetberekeningen in Word. Als je vragen hebt, reageer dan gerust. Genieten!