Facebook op de werkplek Boon of Bane?
Hoevelen van ons hadden de tijd dat u heimelijk bepaalde games op de desktop van uw werkplek afspeelde, alleen maar om op de Alt + Tab-knop te drukken bij de eerste hint van uw baas? Als je een seconde of twee langzamer bent, zou je baas je betrapt hebben en je een goede werkethiekcollege gegeven hebben.
Nou, het is niet ongewoon voor werkgevers om af te kronkelen van dergelijke afleidingen, maar hoe zit het Facebook minus de spellen? Kunnen werknemers nog steeds productief werken als ze het vrij mogen gebruiken? Meer dan games biedt Facebook je een uitlaatklep om jezelf uit te drukken aan anderen terwijl je gestresst bent op je werk. Simpel gezegd, kan het een zijn echt effectieve tool voor werkstressbeheer? We zullen hierover praten.
Organisatiecultuur
Naar mijn mening is het al dan niet afhankelijk van de organisatiecultuur of medewerkers toegang hebben tot Facebook. Eenvoudig gezegd beschrijft de organisatiecultuur de psychologie, attitudes, ervaringen, overtuigingen en waarden van een organisatie. De hoeveelheid vrijheid en vertrouwen die aan de werknemers wordt gegeven, zou waarschijnlijk van invloed zijn op de beslissing van de werkgever om bepaalde niet-werkactiviteiten te beperken of te verbieden.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Natuurlijk, hoe meer vrijheid men heeft, hoe meer controle hij of zij zal hebben. Inderdaad, op het gebied van industrieel-organisatorische psychologie, kan de mate van controle die iemand over zijn of haar werk kan uitoefenen, redelijkerwijs de tevredenheid van het werk en het stressniveau voorspellen. In die zin kan een beperking van het gebruik van sociale media zoals Facebook de taakbeheersing van werknemers verminderen, waardoor ze minder tevreden en meer gestrest raken met hun werk.
Het blokkeren van de toegang tot Facebook spreekt boekdelen over het gebrek aan vertrouwen dat werkgevers hebben over hun werknemers. Of wat dat betreft, elke poging om de activiteiten van werknemers te beheersen, vermindert reeds het niveau van vertrouwen. Wat meer is, de poging is misschien niet succesvol met het toenemende gebruik van smartphones.
Facebook-verslaving
Aan de andere kant, net zoals het mogelijk is om verslaafd te raken aan games, is het ook mogelijk voor Facebook. Het is begrijpelijk dat werkgevers zich zorgen maken over hoe de gewoonte om elke vijftien minuten Facebook te checken uit de hand dreigt te lopen.
Om dingen nog gecompliceerder te maken, kan Facebook verslavend zijn dan games, omdat het regelmatig wordt bijgewerkt wanneer een van je vrienden iets publiceert. Het is niet ongebruikelijk om afgeleid te worden en nieuwsgierig te worden naar wat uw collega's van plan zijn wanneer uw werk repetitief en saai wordt.
Meer dan een spel
Dit brengt het idee naar voren dat Facebook meer is dan games, omdat het een zwaar sociaal element bevat. Je kunt er via je chatten met je vrienden, foto's, reacties en statusupdates bekijken en ze zelf posten zodat anderen ze kunnen zien.
Veel experts hebben beweerd dat een dergelijk platform geen echte communicatie tussen twee partijen mogelijk maakt, maar het valt nog steeds niet te ontkennen mensen hebben hun toevlucht genomen tot Facebook om aan hun sociale behoeften te voldoen. In onze steeds meer drukke samenlevingen zou een platform als Facebook de productiviteit op de werkplek verbeteren door te voldoen aan de sociale behoeften van werknemers en hen minder stressvol te maken?
(Afbeeldingsbron: Shutterstock)
Je zou echter kunnen beweren dat het omschakelen naar digitale communicatie om aan de sociale behoeften te voldoen de samenhang van werknemers op het werk kan verstoren. Kan face-to-face communicatie tussen collega's worden verminderd vanwege een zekere afhankelijkheid van Facebook om te socialiseren? Als dit het geval is, kan de productiviteit op het werk worden beïnvloed, omdat enige aandacht wordt besteed aan het socialiseren op de netwerksite, in plaats van het opbouwen van langdurige werkrelaties met collega's.
Oplossing: grondregels instellen?
Met de bovengenoemde kwesties op het spel, zou het helpen als het bedrijf een aantal basisregels zou vaststellen? Aan de ene kant moet de werkgever dat vertrouwen bij zijn of haar werknemers vestigen door te zorgen voor meer taakbeheersing. EEN gelukkige werknemer is een productieve medewerker.
Aan de andere kant moet de werkgever ervoor zorgen dat het gebruik van Facebook het te verrichten werk niet in gevaar brengt. Facebook kan ongelooflijk verslavend zijn en heeft de potentie om een diepgaand en betekenisvol gesprek van persoon tot persoon op de werkplek te vervangen.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Zoals je ziet, is het nodig om dit te doen een evenwicht vinden tussen het in stand houden van de positieve stemming van werknemers en hun motivatie om te werken. Hoe zit het met het opzij zetten van een bepaalde tijd voor werknemers om deel te nemen aan dergelijke activiteiten als het controleren van hun Facebook-accounts? Bijvoorbeeld tijdens lunchuren of theepauzes? Tot nu toe zou je je waarschijnlijk kunnen afvragen waarom ze hun Facebook-gebruik niet verbieden? Volgens PCWorld is het voor bedrijven niet raadzaam om Facebook op het werk daadwerkelijk te verbieden.
One 'But': The Rise of Smart Phones
Natuurlijk, met de prevalentie van smartphones zoals iPhones, Blackberry en dergelijke in de markt, kan het beperken van de toegang tot Facebook op het werk overbodig blijken te zijn. Iedereen had toegang tot hun Facebook, games spelen, pornografische sites, enz. Surfen met dergelijke multifunctionele apparaten.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Tenzij een bedrijf gezaghebbend genoeg is om het gebruik van dergelijke smartphones te verbieden, is er zo min weinig dat werkgevers kunnen doen. In essentie valt veel van de verantwoordelijkheid op de schouders van de werknemers.
My Two Cents 'Worth: Het is allemaal goed voor de cultuur
Aangezien het niet verstandig is om Facebook-toegang te beperken en werknemers tegenwoordig veel meer te zeggen hebben over wat ze op het werk doen (met geavanceerde technologie zoals smartphones), is er geen manier dat werkgevers het gebruik van Facebook kunnen beheren om een optimale productiviteit te behouden?
Persoonlijk denk ik dat de beste manier om invloed uit te oefenen op de manier waarop werknemers zich op de werkplek gedragen, via de organisatiecultuur. En raad eens, het effect is waarschijnlijk duurzamer dan het opleggen van regels en voorschriften.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Het is vergelijkbaar met hoe een land orde handhaaft door middel van wetten. Als mensen de ratio's achter wetten begrijpen, zullen ze meer dan blij zijn om ze te volgen en tevreden te zijn met de heerser. Als mensen echter niet begrijpen waarom een bepaalde wet wordt aangenomen, volgen ze gewoon uit angst voor straf. Meer mensen zouden de wet overtreden om het uit te dagen in het laatste scenario.
Productiviteit, het ultieme doel
Okay, terug naar mijn punt, in welke organisatie dan ook, de werkgevers moeten de juiste werkhouding inbrengen bij werknemers, zodat ze begrijpen dat de het uiteindelijke doel is productiviteit, en ook even belangrijk deze dagen, teamwork.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Het bericht zou moeten zijn dat ze op elk gewenst moment toegang hebben tot Facebook, maar niet ten koste van hun eigen productiviteit of hun relatie met collega's. Daarmee voelen medewerkers dat ze te vertrouwen zijn om hun eigen oordeel te vellen en daardoor tevreden te blijven met het bedrijf. Tegelijkertijd blijven ze gemotiveerd om te doen wat ze moeten doen.
Het ontwikkelen van een sterke werkethiek op de werkplek kan ook een lange weg gaan. Als werknemers het gewoon niet erg vinden en toegang hebben tot Facebook als er werk aan de winkel is, is de kans groot dat elke nieuwkomer hetzelfde doet.
Dus, kijk eens naar de kracht van het cultiveren van een constructieve werkcultuur.
