Kennismaken met Gmail

Deze serie is bedoeld om u te helpen de belangrijke en nuttige functies van Google's Gmail en zijn eenvoudige maar slimme interface onder de knie te krijgen. Tegen het einde van deze lessen nemen we je mee van een rookie naar een ervaren gebruiker.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

Gmail is een van de meest populaire webmailservices die er zijn. Gmail begon in 2004 als een uitgebreide bètaversie van 5 jaar en werd pas in 2007 opengesteld voor het publiek.

Gmail was een van de eerste webgebaseerde e-mailproducten die een gigabyte aan initiële opslag bood, waardoor veel van de andere populaire webmailservices op dat moment werden overtroffen, die meestal 2 tot 4 megabytes boden. In de loop van de tijd is Google doorgegaan met het vergroten van de opslagcapaciteit en biedt nu 15 gigabytes aan eerste opslagruimte wanneer u zich aanmeldt voor een nieuw account!

Google brak ook met traditie door een interface aan te bieden die berichten in discussies indient, en hoewel je deze discussies nog steeds in afzonderlijke berichten kunt splitsen (we zullen hier later over praten), zorgde dit meteen voor een veel schonere inbox.

Bovendien betreden Gmail nieuwe wegen door oude schoolmappen volledig weg te doen. In plaats daarvan konden gebruikers nu "labels" toepassen, zoveel als ze nodig hadden, en dus hun berichten filteren zonder het ooit in een map op te slaan. Hoewel de labels hetzelfde lijken te doen als mappen, zijn ze eigenlijk veel veelzijdiger, zoals we later in les 3 zullen ontdekken.

Waarom zou je Gmail gebruiken??

Laten we het nog wat meer hebben over de beste functies van Gmail en waarom, als u Gmail nog niet gebruikt, u misschien kunt overwegen om te starten.

Gmail biedt veel opslagruimte

Gmail biedt meer dan 15 GB aan gratis opslag, waarmee je al je berichten kunt opslaan voor toekomstige referentie. OPMERKING: deze 15 GB wordt gedeeld met Google Drive en Google+ Foto's.

Het beste van alles is dat Google altijd de opslagcapaciteit van uw account verhoogt, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over onvoldoende ruimte, en als u dat doet, kunt u altijd meer aanschaffen!

Gesprekken in e-mails worden georganiseerd in discussies

E-mails worden automatisch gegroepeerd op onderwerpregel. Wanneer u een antwoord op een bericht ontvangt, worden alle eerdere gerelateerde berichten weergegeven in een samenklapbare verticale thread, zodat u eenvoudig het hele gesprek kunt bekijken en kunt bekijken wat eerder is besproken.

We zullen de conversatieweergave grondig bespreken, later in les 2.

Grondige functies voor het controleren van malware en virussen

Gmail werkt voortdurend zijn antimalware- en antivirusscanners bij om je de meest actuele bescherming te bieden die mogelijk is.

Bestandsbijlagen worden opgeslagen op de servers van Google, maar als er malware of een virus doorkomt in een bericht, geeft Gmail een waarschuwing en plaatst het bericht in overtreding onmiddellijk in quarantaine.

U kunt de virusfiltering niet uitschakelen en het voorkomt dat u een uitvoerbaar (.EXE) -bestand als bijlage verzendt. Als je echt zoiets als een .exe-bestand wilt verzenden, moet je het eerst in een container plaatsen zoals een ZIP- of RAR-bestand.

Uitstekende spamfiltering

Gmail heeft een aantal uitstekende spamfilters, zwerf-berichten komen soms wel voor maar meestal zie je waarschijnlijk geen berichten die je niet wilt zien.

Gmail in een browser

We willen beginnen met het verkennen van de Gmail-interfaces die je tegenkomt. We beginnen met de webbrowser, waar de meeste Gmail-gebruikers direct vertrouwd mee zullen zijn. Je kunt Gmail openen in elke webbrowser, How-To Geek beveelt Google Chrome aan, en dat is de browser die we in deze serie gebruiken.

In les 2 gaan we verder met de focus op de mobiele Android-app.

Vind snel en eenvoudig berichten met behulp van het zoekvak

Je kunt snel e-mailberichten vinden met behulp van de kracht van Google Zoeken, die is gekoppeld aan je Gmail en direct resultaat oplevert. Voer eenvoudig uw zoekcriteria in het zoekveld in en klik op de blauwe knop of druk op "Enter".

Geavanceerde zoekoperators zijn querywoorden of -symbolen die u helpen bij het verfijnen van uw zoekopdracht. Ze voeren speciale acties uit waarmee u snel en eenvoudig kunt vinden wat u zoekt (zie de help-pagina van Google voor geavanceerde zoekopdrachten voor een lijst met de handigste operators).

Klik voor meer zoekopties op de pijl in het zoekvak.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt zoeken naar e-mailberichten op basis van "Van,", "Aan", "Onderwerp", berichtinhoud, bijlagen en meer.

Toegang tot andere Gmail-functies via het e-mailmenu

Klik op het menu "E-mail" voor toegang tot andere Gmail-functies zoals Google Contacten en Google Taken.

Voer gemeenschappelijke acties uit voor uw berichten met behulp van de actieknoppen

Met actieknoppen kunt u acties ondernemen voor uw berichten. U kunt bijvoorbeeld de knoppen gebruiken om een ​​of meer berichten als spam te labelen, verwijderen of markeren. De actieknoppen bevinden zich onder het zoekvak en boven uw berichten.

Sommige knoppen zoals "Archief", "Spam rapporteren" en "Labels" zijn alleen beschikbaar als u een of meer berichten hebt geselecteerd of een bericht hebt geopend.

Met de knop "Selecteren" kunt u snel en eenvoudig alle of geen van uw berichten, alle gelezen of ongelezen berichten of alle berichten met of zonder sterren selecteren. Klik op de pijl op de knop "Selecteren" om toegang te krijgen tot de verschillende opties voor het selecteren van uw berichten.

Om snel al uw berichten te selecteren, klikt u op het lege selectievakje op de knop "Selecteren". Wanneer het selectievakje op de knop "Selecteren" is aangevinkt, zijn al uw berichten geselecteerd. Als u op het selectievakje op de knop "Selecteren" klikt terwijl het een vinkje bevat, worden al uw berichten snel gedeselecteerd.

Met de knop "Archief" kunt u berichten uit uw postvak IN verwijderen, maar deze in uw Gmail-account bewaren, zodat u deze later kunt raadplegen. U kunt denken aan archivering, zoals het verplaatsen van een belangrijk bestand op uw bureau naar uw archiefkast in plaats van naar de vuilnisbak.

Als je berichten hebt ontvangen die spam lijken te zijn, gebruik je de knop "Spam rapporteren" om dit aan Google te melden. Hoewel de spamfilters van Gmail erg goed werken, zijn ze niet perfect en er lopen af ​​en toe berichten door. Deze functie helpt ze om beter te worden in het filteren van vervelende, ongewenste berichten. Als u een bericht als spam wilt melden, schakelt u het selectievakje naast het bericht in uw Postvak IN in of opent u het bericht en klikt u vervolgens op de knop 'Spam rapporteren' op de werkbalk..

Als u (of Google) per ongeluk een bericht als spam heeft gemarkeerd, kunt u het herstellen. Klik eenvoudig op het label 'Spam' in de lijst met labels aan de linkerkant. Selecteer het bericht dat geen spam is en klik op de knop "Geen spam" op de werkbalk.

Vergeet niet dat hoe meer spamberichten u rapporteert, hoe beter Google deze ongewenste berichten filtert.

Gebruik de knop "Verwijderen" om berichten naar de "Prullenbak" te verplaatsen. Berichten in de "Prullenbak" worden na 30 dagen permanent automatisch verwijderd. Zodra een bericht permanent is verwijderd uit 'Prullenbak', kan het niet meer worden hersteld.

Om een ​​bericht te "verwijderen", verplaats het bericht, sleep het naar de "Inbox" of een ander label. U kunt alle berichten in de 'Prullenbak' handmatig verwijderen door op de link 'Prullenbak leegmaken' boven aan de lijst te klikken.

Met Gmail kun je specifieke berichten verwijderen in een discussielijn. We zullen dit in een later hoofdstuk verder bespreken.

De knop "Verplaatsen naar" opent een menu dat erg lijkt op de knop "Labels" die hieronder wordt besproken. Wanneer u echter een of meer berichten selecteert, klikt u op "Verplaatsen naar" en selecteert u vervolgens een label in het menu "Verplaatsen naar". Het geselecteerde bericht of de berichten worden uit de "Inbox" naar dat label verplaatst, net als een map.

Met de knop "Labels" kunt u uw berichten indelen in categorieën. Ze lijken op mappen, maar ze voegen een extra functie toe die niet beschikbaar is in mappen: u kunt meer dan één label aan een bericht toevoegen.

Als u een label aan een bericht wilt toevoegen, selecteert u het bericht, klikt u op de knop 'Labels' en selecteert u een label in de lijst. De lijst wordt niet gesloten nadat u een selectie hebt gemaakt, zodat u eenvoudig meerdere labels op een bericht kunt toepassen.

Alleen u kunt labels zien die u op berichten toepast. U kunt dus een bericht markeren met het label dat u zoekt, zoals 'Lees later' en de afzender van het bericht weet het nooit.

Onderneem actie op alle berichten of controleer snel e-mail

Als u geen bericht hebt geselecteerd of geopend, zijn er slechts drie actieknoppen beschikbaar: 'Selecteren', 'Vernieuwen' en 'Meer'.

De knop "Selecteren" (met het lege selectievakje) biedt dezelfde opties als wanneer een of meer berichten zijn geselecteerd of een bericht is geopend.

Gebruik de knop "Vernieuwen" (met de ronde pijl) om te controleren op nieuwe e-mail.

Wanneer er geen berichten zijn geselecteerd of geopend, kunt u met de knop "Meer" alleen alle berichten als gelezen markeren.

Geef tekst weer op knoppen in plaats van afbeeldingen

Als u liever tekst gebruikt in plaats van pictogrammen op de knoppen "Actie", kunt u een instelling wijzigen om dit te bereiken.

Klik op de knop "Instellingen" en selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu. Blader naar het gedeelte "Knoplabels" en selecteer de optie "Tekst".

Blader omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op 'Wijzigingen opslaan'. Alle knoppen voor 'Actie', behalve de knop 'Selecteren', wijzigen in tekst weergeven in plaats van pictogrammen.