Uitnodigingen en vakantie-respondenten

We gaan het nu hebben over uitnodigingen voor evenementen. Dankzij de integratie van Google Agenda in Gmail kun je uitnodigingen voor evenementen rechtstreeks in Gmail verzenden zonder toegang te hebben tot Google Agenda. Je kunt ook evenementen uit Gmail-berichten rechtstreeks toevoegen aan Google Agenda.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

Ten slotte zullen we het hebben over het instellen van vakantieadviseurs, zodat u de stad kunt verlaten en mensen kunt laten weten wanneer u terugkomt om hun vragen te beantwoorden.

Het is vermeldenswaard dat deze les grotendeels gaat over Google Agenda, maar vanuit het oogpunt van een krachtige Gmail-gebruiker - omdat wanneer u een uitnodiging ontvangt of te maken krijgt met agenda-items, deze meestal via uw e-mailclient verloopt, toch? Er is geen reden om je agenda te openen wanneer je bijna alles rechtstreeks in Gmail kunt doen, inclusief het sturen van uitnodigingen naar andere mensen.

Vind snel evenementuitnodigingen in uw Gmail-inbox

Uitnodigingen voor evenementen in Gmail worden aangegeven met een kalenderpictogram rechts van de onderwerpregel.

Reageren op een uitnodiging op de onderwerpregel

U kunt snel reageren op een uitnodiging rechtstreeks op de onderwerpregel van het bericht. Klik eenvoudig op de RSVP-knop en klik op "Ja", "Misschien" of "Nee" om te antwoorden.

Reageren op een uitnodiging vanuit het bericht

U kunt ook vanuit het bericht reageren op een uitnodiging.

Voeg een uitnodiging direct in een Gmail-bericht in

U kunt rechtstreeks in een Gmail-bericht een uitnodiging voor een evenement toevoegen. Nodig snel iemand uit voor een vergadering in een e-mail of reageer op de e-mail van een vriend met een uitnodiging om bij elkaar te komen.

Klik op "Opstellen" om een ​​nieuw e-mailbericht te maken.

Voeg ontvangers toe aan de e-mail, voer een onderwerpregel in en voeg relevante tekst toe aan de hoofdtekst van het bericht. Beweeg uw muis over het plusteken onder aan het Opstel-venster.

Meer pictogrammen beschikbaar. Klik op het kalenderpictogram 'Uitnodiging invoegen'.

Klik op het datumvak om een ​​datum voor de gebeurtenis te selecteren.

Klik op het begintijdvak om een ​​starttijd voor de gebeurtenis in de vervolgkeuzelijst te selecteren.

Selecteer de eindtijd en de einddatum (als de gebeurtenis meer dan één dag duurt). Geef een "hele dag" -gebeurtenis op met het selectievakje "De hele dag". Voer de locatie in het invoervak ​​"Waar" in en een "Beschrijving" voor de gebeurtenis.

Klik op "Uitnodiging invoegen" om de uitnodiging toe te voegen aan uw e-mailbericht.

Een vak met de details van de afspraak wordt in uw bericht ingevoegd. Klik op "Verzenden" en de ontvangers zien het bericht als een uitnodiging in hun inbox en kunnen er een RSVP van maken.

Maak een Google Agenda-evenement van een bericht zonder een uitnodiging in Gmail

Soms krijg je een e-mail over een evenement waarvoor je bent uitgenodigd, maar de afzender heeft officieel geen uitnodiging ontvangen. Als het bericht een datum en een tijd bevat, moet Gmail dit feit herkennen en toestaan ​​dat u de informatie gebruikt om een ​​afspraak in uw agenda te maken.

Als er een herkenbare datum en tijd in het bericht staat, onderstreept Google de datum en de tijd met een stippellijn en worden deze koppelingen. Als u vanuit een bericht een datum en tijd aan uw agenda wilt toevoegen, klikt u op de link Datum en tijd.

Soms worden de datum en tijd niet herkend door Google en moet u deze gegevens handmatig toevoegen aan uw agenda.

Er verschijnt een pop-upvenster met de gegevens uit de e-mail over de gebeurtenis. In ons voorbeeld wordt de tijd niet herkend, dus we moeten "een tijd toevoegen" aan de gebeurtenis. Klik op de pijl-omlaag naast 'Tijd toevoegen' en selecteer de starttijd in de vervolgkeuzelijst.

Klik op 'Toevoegen aan agenda' om de afspraak aan uw agenda toe te voegen.

Je ziet deze gebeurtenis nu in je agenda en je kunt deze bewerken door op de knop "Bewerken in agenda" te klikken.

Klik ergens in het bericht buiten het pop-upvenster om het venster te sluiten.

Houd mensen op de hoogte met Vacation Response

Hoewel u uw Gmail-account op veel mobiele apparaten kunt controleren, wilt u misschien niet wanneer u op vakantie bent. Als u niet beschikbaar wilt zijn en uw e-mail wilt controleren, wilt u mogelijk afzenders hiervan automatisch op de hoogte stellen. Met Gmail kun je een autoresponder instellen om een ​​geautomatiseerd antwoord te sturen waarin je aan afzenders vertelt dat je niet beschikbaar bent en je teruggaat naar hen of wat je wilt dat de e-mail zegt.

Stel een afwezigheidsresponder in Gmail in

Als u een afwezigheidsreactie in uw Gmail-account wilt instellen, klikt u op het tandwielpictogram Instellingen en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Blijf op het tabblad 'Algemeen' en scrol omlaag naar het gedeelte 'Vakantie-antwoordapparaat' en selecteer 'Vakantie-antwoordapparaat aan'.

Om de eerste dag aan te geven dat de geautomatiseerde antwoorden moeten worden verzonden, klikt u op het invoervak ​​"Eerste dag" en selecteert u een datum in de vervolgkeuzekalender die wordt weergegeven.

Als u weet wanneer u weer beschikbaar bent, kunt u een einddatum instellen waarop de automatische responder automatisch moet stoppen. Om dit te doen, selecteert u het "Eindigt" selectievakje en klikt u op het bewerkvak aan de rechterkant. Kies de datum waarop u weer beschikbaar zult zijn in de vervolgkeuzelijst.

Voer het "Onderwerp" en "Bericht" in voor het antwoord. Gebruik de werkbalk onder "Bericht" om uw tekst op te maken en voer desgewenst links en afbeeldingen in.

Misschien wil je niet dat dit bericht uitgaat naar iedereen die je e-mail stuurt, je kunt aangeven om dit geautomatiseerde antwoord alleen te verzenden naar mensen in je lijst met contactpersonen. Selecteer hiervoor het selectievakje 'Alleen een antwoord verzenden naar personen in mijn contacten'.

Klik onderaan op 'Wijzigingen opslaan'.

Schakel de Gmail Vacation Responder handmatig uit

Als u vroeg terugkomt van uw vakantie of als u eerder dan gepland beschikbaar bent, kunt u de automatische responder handmatig uitschakelen, zelfs als u een einddatum instelt. Ga gewoon terug naar "Instellingen" en selecteer de optie "Vakantie-antwoordapparaat uit" en klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan het scherm.

Stel de afwezigheidsresponder in in de Gmail-app

Het vakantieantwoordapparaat dat u via uw browser op uw pc instelt, is ook beschikbaar in de Gmail-app. Om toegang te krijgen tot het antwoordapparaat op uw mobiele apparaat, opent u het scherm "Instellingen" voor het gewenste e-mailaccount.

Als je een afwezigheidsreactie in Gmail hebt gedefinieerd in je browser, wordt die aantwoorder weergegeven in de Gmail-app. Raak gewoon de knop "Uit / Aan" aan om de wijziging aan de responder te beïnvloeden.

Tik op "Gereed" wanneer u uw wijzigingen hebt aangebracht.

Druk twee keer op de "Terug" -knop op je telefoon om terug te gaan naar je inbox.

OPMERKING: als u veranderingen in het antwoordapparaat wilt zien die een mobiel Android-apparaat in uw Gmail-account gebruiken in de pc-browser, moet u zich afmelden bij uw account in de browser en omgekeerd. Omdat u zich niet kunt afmelden bij uw Gmail account op je Android-telefoon, herstartte onze telefoon de wijzigingen die in onze afwezigheidsreactie zijn aangebracht, in onze Gmail-account in een browser op onze pc.

Volgende volgende ...

Dat is het voor vandaag, er is niet veel aan. Uitnodigingen en antwoordapparaten in Gmail zijn eenvoudig te gebruiken en kunnen erg handig zijn.

In de How-To Geek School-les van morgen besteden we een hele les volledig aan het gebruik van Gmail als takenlijst: taken toevoegen, inclusief details, afdrukken, voltooide taken wissen en nog veel, veel meer!