Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout

In deze How-To Geek School-les bespreken we hoe je meerdere accounts kunt gebruiken, uitloggen bij Gmail op afstand en Gmail gebruiken met sneltoetsen - een van de functies die elke ervaren gebruiker moet kennen.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

Toetsenbordsnelkoppelingen zijn waarschijnlijk de krachtigste functie in Gmail en het beheersen ervan kan u elke maand, of meer, uren besparen. In plaats van met uw muis naar uw e-mail te wijzen en op knoppen te klikken, hoeft u alleen maar op een paar knoppen op het toetsenbord te drukken zonder uw vingers uit de rij te tillen en e-mail, archief, antwoord en meer te controleren.

En, natuurlijk, als u vergeet om uit te loggen van uw account, kunt u dat op afstand doen. Het is heel gemakkelijk, we behandelen dat tegen het einde van de les.

Log in op meerdere Gmail-accounts op uw computer

Als u meerdere Gmail-accounts in een browser op uw laptop of desktopcomputer wilt kunnen controleren, biedt Gmail u de mogelijkheid om met meerdere accounts tegelijk in Gmail in een browser in te loggen.

Meld u eerst aan bij een van uw accounts. Elk account dat u als eerste aanmeldt, is het primaire account. Als u probeert toegang te krijgen tot bepaalde Google-apps, zoals Drive, is dat dan voor die account. Als u deze apps vanuit uw andere accounts wilt openen, moet u zich eerst volledig afmelden en vervolgens inloggen met een ander account.

Merk nu op dat u toegang heeft tot uw andere accounts door op het pictogram in de rechterbovenhoek te klikken. Kies 'Account toevoegen' in de vervolgkeuzelijst.

Als u dit al hebt gedaan, kunt u schakelen tussen accounts door erop te klikken zoals in de volgende schermafbeelding wordt getoond.

Het andere account wordt geopend op een nieuw tabblad.

Als u Google Chrome gebruikt, onthoudt de browser de accounts waarop u zich aanmeldt en slaat deze op zodat u er eenvoudig in de toekomst op kunt overschakelen. Als u echter een andere browser gebruikt, moet u mogelijk elke keer extra Gmail-accounts toevoegen.

Log in op meerdere Gmail-accounts op uw telefoon

Als u een Android-telefoon heeft, weet u dat er ten minste één Gmail-account aan gekoppeld moet zijn. Maar net als in een browser op een pc kunt u toegang krijgen tot meerdere Gmail-accounts op uw telefoon en ertussen schakelen.

Als u nog een Gmail-account aan uw Android-telefoon wilt toevoegen, raakt u de menuknop aan en selecteert u 'Instellingen' in het menu. Raak de knop 'Accounts' aan de bovenkant van het scherm aan. Tik vervolgens op 'Account toevoegen' en volg de aanwijzingen om uw Gmail-account toe te voegen.

Kies Google in de lijst met beschikbare opties op het scherm "Een nieuwe account toevoegen".

Kies vervolgens "Nieuw" op het volgende scherm. De installatiewizard begeleidt u bij het instellen van een nieuw account.

Zodra je een extra Gmail-account hebt toegevoegd, kun je schakelen tussen je accounts in de Gmail-app. Raak hiervoor het Gmail-pictogram in de linkerbovenhoek van het app-scherm aan.

Alle Gmail-accounts die u aan uw telefoon hebt toegevoegd, worden bovenaan in het menu weergegeven. Tik op een e-mailadres om de inbox voor dat account te bekijken.

Uitloggen bij Gmail op afstand

Een van de handigste functies van Gmail is dat je bijna overal toegang hebt tot je e-mail. Maar wat als u denkt dat u bent vergeten af ​​te melden bij de pc van uw tante en dat uw neven en nichten in uw e-mail terecht kunnen komen?

Gelukkig stelt Gmail je in staat om op afstand uit te loggen bij je account, zodat je alle ondeugende neven en nichten zien wanneer ze nieuwsgierig proberen te zijn en je e-mails lezen is een inlogscherm.

Blader in uw Gmail-account in uw browser omlaag naar het einde van de berichtenlijst. Aan de rechterkant wordt de tijd weergegeven sinds uw 'Laatste accountactiviteit' wordt weergegeven en laat Gmail u ook weten op hoeveel andere locaties uw account is geopend. klik op 'Details'.

In het dialoogvenster "Activiteitsinformatie" worden details weergegeven over de activiteit in uw Gmail-account, inclusief locaties waar uw account anders is geopend dan uw huidige, lokale sessie. Om uit te loggen van alle andere geopende Gmail-sessies, klikt u op 'Alle andere sessies afmelden'.

Er wordt een bericht weergegeven met de melding dat u met succes bent uitgelogd bij alle andere sessies. Gmail waarschuwt u ook voor het wijzigen van uw wachtwoord als u denkt dat iemand uw account zonder uw toestemming gebruikt.

Klik op de rode "X" -knop in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster om deze te sluiten.

Bespaar tijd met sneltoetsen op het toetsenbord

Toetsenbordsnelkoppelingen in Gmail kunnen u helpen tijd te besparen doordat u te allen tijde uw handen op het toetsenbord kunt houden wanneer u in e-mail werkt.

Sommige snelkoppelingen zijn altijd beschikbaar, terwijl andere moeten worden ingeschakeld voordat u ze kunt gebruiken.

Snelkoppelingen die altijd beschikbaar zijn, zijn onder andere het gebruik van de pijltoetsen om door het hoofdvenster van Gmail te bladeren en berichten samen te stellen. U kunt bladeren tussen uw berichten en gesprekken, labels en om de knop "Opstellen" te markeren, druk op "Enter" om te selecteren.

Terwijl een gesprek is geopend, kunt u "n" en "p" gebruiken om naar de volgende en vorige berichten in de thread te gaan. Druk op "Enter" om een ​​bericht te openen of samen te vouwen.

Er zijn verschillende sneltoetsen beschikbaar tijdens het opstellen van een bericht. Zie het gedeelte 'Navigeren in compositie' op de sneltoetsen-helppagina van Google voor een lijst met snelkoppelingen voor gebruik in het venster Opstellen.

Snelkoppelingen die moeten worden ingeschakeld

Er zijn veel andere snelkoppelingen beschikbaar, maar deze moeten eerst worden ingeschakeld. Klik hiervoor op de knop "Instellingen" en selecteer "Instellingen". Blader in het scherm "Algemeen" omlaag naar het gedeelte "Sneltoetsen" en selecteer "Sneltoetsen op aan".

Klik op 'Wijzigingen opslaan' onder aan het scherm.

Hier zijn enkele handige snelkoppelingen:

Sneltoets	Definitie	Actie
c	Componeren	Hiermee kunt u een nieuw bericht opstellen. “Verschuiving + c” kunt u een bericht opstellen in een nieuw venster.
d	Opstellen in een nieuw tabblad	Opent een opstelvenster in een nieuw tabblad.
r	Antwoord	Antwoorden op de afzender van het bericht. Verschuiving + r kunt u een bericht beantwoorden in een nieuw venster. (Alleen van toepassing in 'Conversatieweergave.')
f	Vooruit	Stuurt een bericht door. Met "Shift + f" kunt u een bericht in een nieuw venster doorsturen. (Alleen van toepassing in 'Conversatieweergave.')
k	Ga naar nieuwer gesprek	Opent of verplaatst uw cursor naar een recenter gesprek. Druk op Enter om een ​​gesprek uit te vouwen.
j	Ga naar een ouder gesprek	Opent of verplaatst uw cursor naar het volgende oudste gesprek. Druk op Enter om een ​​gesprek uit te vouwen.
o of Enter	Open	Opent uw gesprek. Breidt ook een bericht uit of klapt in als u zich in de "Conversatieweergave" bevindt.
u	Terug naar gesprekslijst	Vernieuwt uw pagina en keert terug naar uw inbox of een lijst met gesprekken.
Y	Verwijderen uit de huidige weergave	Verwijdert automatisch het bericht of de conversatie uit uw huidige weergave. · Vanuit "Inbox" betekent 'y' Archief · Van 'Met ster', 'y' betekent Unstar · Van 'Prullenbak', 'y' betekent Verplaatsen naar Postvak IN · Van elk label , 'y' betekent verwijder het label Houd er rekening mee dat 'y' geen effect heeft als u zich in 'Spam', 'Verzonden' of 'Alle berichten' bevindt.
!	Spam melden	Markeert een bericht als spam en verwijdert het uit uw gesprekslijst.

Er zijn ook enkele handige combinaties van toetsen om u te helpen bij het navigeren door Gmail.

Sneltoets	Definitie	Actie
Tik vervolgens op Enter	Bericht versturen	Na het samenstellen van uw bericht gebruikt u deze combinatie om het te verzenden.
y dan o	Archief en volgende	Archiveert uw gesprek en gaat naar de volgende.
g dan ik	Ga naar "Inbox"	Keert terug naar de inbox.
g dan l (kleine letter L)	Ga naar "Label"	Brengt u naar het zoekvak met het "label:" ingevuld voor u. Voer eenvoudig uw label in en voer de zoekopdracht uit.
g dan c	Ga naar "Contacten"	Brengt u naar uw lijst met contactpersonen.

Zie de sneltoetsen Help-pagina van Google voor meer snelkoppelingen.

Leer sneltoetsen terwijl je werkt

Sneltoetsen zijn een handig hulpmiddel als u ze kunt onthouden.

Als u Chrome als uw browser gebruikt, kunt u een extensie, KeyRocket, installeren, waarmee u sneltoetsen kunt leren terwijl u met uw e-mail werkt. Terwijl u Gmail gebruikt, beveelt KeyRocket sneltoetsen aan voor de acties die u uitvoert. Wanneer u op iets in Gmail klikt, geeft KeyRocket een kleine pop-up die u vertelt welke toets (en) u in plaats daarvan had kunnen indrukken.

Google Hangouts

Hangouts is Google's nieuwe versie van Gtalk. Hiermee kunt u berichten, foto's, emoji verzenden en videogesprekken voeren met uw vrienden en familie. Het is beschikbaar via Google+, als een app op uw Android- of iOS-apparaat en als een Chrome-extensie.

Hangouts is ook geïntegreerd in Gmail, zodat je berichten naar mensen kunt verzenden, persoonlijke videogesprekken kunt voeren en nieuwe hangouts kunt maken en mensen kunt uitnodigen.

Je kunt de Hangouts-functie in Gmail weergeven en verbergen via het Hangouts-pictogram onderaan het linkerdeel van je scherm.

Als je Hangouts wilt gebruiken om met een contact te praten, in een hangout, via een videogesprek of via e-mail, beweeg je de muisaanwijzer over hun naam in het vak 'Nieuwe hangout'. Er zijn verschillende opties in het pop-upvenster waarmee u contact kunt opnemen met die persoon.

Hangouts is ook beschikbaar als app op je Android- of iOS-apparaat.

Hangouts is vrij eenvoudig en nauw geïntegreerd in Gmail, dus als je snel en eenvoudig een snel bericht naar je vrienden of familie wilt verzenden zonder een e-mail te hoeven opstellen, is Hangouts je tool.

Volgende volgende ...

Hiermee sluit u les 8 af en we hopen dat u Google Hangouts nu kunt gebruiken om contact te houden met uw vrienden en familie, in te loggen bij meerdere accounts vanaf uw computer of telefoon en Gmail effectief kunt gebruiken met een toetsenbord.

In de les van morgen zullen we alles wat je moet weten over toegang tot je andere e-mailaccounts met Gmail grondig bespreken. Dit omvat het configureren van uw e-mailclient, zodat u al uw e-mail lokaal kunt downloaden naar uw favoriete e-mailprogramma, bijvoorbeeld Microsoft Outlook.