Power Tips en Gmail Labs

We sluiten onze How-To Geek School-serie af met Gmail door een paar krachtige gebruikerstips te onthullen en dingen te sluiten met de functies van Gmail Labs.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

Laad Gmail sneller door over te schakelen naar de basisversie

Als u Gmail via een trage internetverbinding gebruikt, kan het enkele minuten duren om het te laden. U kunt Gmail echter sneller laden door over te schakelen naar een standaardversie van Gmail waarmee u eenvoudige acties kunt uitvoeren.

Als je de basisversie van Gmail wilt openen, voeg je eenvoudig '? Ui = html' toe aan de standaard Gmail-URL. De URL zou de volgende moeten zijn:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Hier ziet u hoe de basis-interface van Gmail eruitziet. Aan de linkerkant zijn labels beschikbaar en acties zijn beschikbaar op de knoppen bovenaan de lijst met berichten. U kunt labels toepassen op uw berichten in de basisweergave, maar u kunt geen berichten verplaatsen naar labels zoals mappen.

Maak instant wegwerpbare Gmail-adressen met behulp van aliassen

Stel dat u zich wilt aanmelden bij een e-maillijst, maar dat u bang bent dat uw e-mail ook wordt vrijgegeven aan andere spammersites. U kunt eenvoudig een alias van uw Gmail-adres gebruiken om bij te houden waar e-mails vandaan komen.

Als u zich bijvoorbeeld wilt aanmelden voor een gratis eBook-nieuwsbrief, kunt u een alias van uw e-mail maken, "[email protected]." Alle berichten die naar de alias worden verzonden, worden bij uw belangrijkste e-mailadres bezorgd. , "[email protected]." U kunt zien waar e-mails vandaan komen en of uw e-mailadres wordt verkocht aan andere sites.

U kunt filters instellen om deze berichten automatisch te verwijderen, labels erop toe te passen, de inbox over te slaan en ze rechtstreeks naar labels te verplaatsen, of ze door te sturen naar een ander e-mailaccount.

Met Gmail kun je ook meerdere versies van je e-mailadres maken. Als het hoofdaccount van John Doe bijvoorbeeld [email protected] is, worden e-mails die naar '[email protected]' en '[email protected]' zijn verzonden, ook in hetzelfde account ontvangen.

U kunt met deze methode andere varianten van uw hoofd-e-mailadres maken - een handig hulpmiddel als u meerdere e-mailaliassen wilt gebruiken om u aan te melden bij verschillende webservices of nieuwsbrieven.

Mis geen belangrijke e-mails met bureaubladmeldingen

Je hebt misschien gedacht dat de enige manier om te weten dat je belangrijke berichten in je Gmail-account hebt ontvangen, is door het open te houden in je browser.

U kunt echter 'Desktopmeldingen' in Chrome en in Gmail inschakelen om u automatisch op de hoogte te stellen wanneer er nieuwe berichten aankomen.

OPMERKING: om meldingen van Gmail te bekijken, moet u zijn aangemeld bij Gmail en Gmail geopend hebben in uw browser, wat kan worden geminimaliseerd.

Schakel bureaubladmeldingen in Chrome in

Websites en webapps kunnen meldingen weergeven op het bureaublad van uw computer. U kunt Chrome vertellen om automatisch meldingen van alle sites weer te geven of om u te laten weten wanneer een site u meldingen wil laten zien en u kunt meldingen natuurlijk volledig uitschakelen.

Voordat je meldingen van Gmail kunt ontvangen, moet je meldingen inschakelen in Chrome. Als u bureaubladmeldingen wilt inschakelen in Chrome, klikt u op de menuknop 'Chrome' en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu.

Het scherm "Instellingen" wordt weergegeven op een nieuw tabblad. Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm 'Instellingen' en klik op de link 'Geavanceerde instellingen weergeven'.

Meer opties worden onder aan het scherm "Instellingen" weergegeven. Klik in het gedeelte 'Privacy' op 'Instellingen voor inhoud'.

Het dialoogvenster "Inhoudsinstellingen" wordt vervolgens weergegeven. Blader omlaag naar het gedeelte 'Meldingen' en selecteer een van de eerste twee opties om meldingen in te schakelen.

De tweede optie, "Vraag me wanneer een site bureaubladmeldingen wil weergeven", wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat u wordt lastig gevallen met meldingen van sites die niet belangrijk voor u zijn. Als u meldingen wilt ontvangen van elke site die deze bevat, selecteert u 'Toestaan ​​dat alle sites bureaubladmeldingen weergeven'.

Klik op "Gereed" in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster om de wijziging te accepteren.

Om het scherm "Instellingen" te sluiten, klikt u op de knop Sluiten ("X") op het tabblad "Instellingen".

Verborgen meldingen inschakelen

Het Windows-systeemvak wordt gebruikt als tijdelijke bron voor meldingen. Omdat sommige meldingen standaard verborgen zijn, moet u mogelijk de instelling voor meldingen in Chrome in het Windows Meldingengebied wijzigen.

Als u de Chrome-meldingen wilt weergeven, klikt u op de pijl 'Verborgen pictogrammen weergeven' op de taakbalk en klikt u op 'Aanpassen' in het pop-upvenster..

Ga in het dialoogvenster "Pictogrammen van het meldingsgebied" naar beneden naar "Google Chrome". Selecteer "Pictogram en meldingen weergeven" in de vervolgkeuzelijst rechts.

Mogelijk ziet u een pop-up waarin staat dat deze melding momenteel niet actief is. Zodra we meldingen in Gmail inschakelen en een nieuw bericht ontvangen, wordt de melding weergegeven.

Klik op OK om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

Schakel bureaubladmeldingen in Gmail in

Als u meldingen van Gmail wilt ontvangen wanneer er nieuwe berichten in uw inbox binnenkomen zonder een actief browservenster dat de hele tijd open is, klikt u op de knop 'Instellingen' en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer "Nieuwe e-mailmeldingen aan" om meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe e-mailberichten in uw inbox aankomen. Als u alleen op de hoogte wilt worden gesteld wanneer de berichten die binnenkomen, als belangrijk zijn gemarkeerd, selecteert u 'Belangrijke e-mailmeldingen aan'.

OPMERKING: bekijk het onderwerp Rangorde en markeringen in Google Help voor meer informatie over het markeren van e-mail als belangrijk.

Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm 'Instellingen' en klik op 'Wijzigingen opslaan'.

Wanneer u op een ander tabblad werkt of als uw browser is geminimaliseerd, ontvangt u een afzonderlijke toastmelding in het systeemvak.

Stel invoertools in voor internationale communicatie

In les 1 hebben we u geïnformeerd over de verschillende invoerhulpmiddelen die beschikbaar zijn in Gmail, zoals virtuele toetsenborden en IME's (invoermethode-editors). Deze functie kan worden in- of uitgeschakeld en opties voor de functie die is geselecteerd in de instellingen.

Om toegang te krijgen tot de Gmail-instellingen, klik je op de knop Instellingen en selecteer je 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Schakel de invoertools in door het selectievakje "Enable input tools" in te schakelen, in het gedeelte "Language" bovenaan het tabblad "General".

Het dialoogvenster "Input Tools" wordt weergegeven. Selecteer het gewenste invoerhulpmiddel in de lijst "Alle invoerhulpmiddelen" aan de linkerkant en klik op de rechterpijl in het midden om het naar de lijst met "Geselecteerde invoerhulpmiddelen" te verplaatsen. Deze "Geselecteerde invoerhulpmiddelen" worden weergegeven in de "Invoerhulpmiddelen". "-Knop wanneer u op de pijl-omlaag klikt om het vervolgkeuzemenu te openen.

Er zijn verschillende pictogrammen links van de verschillende invoerhulpmiddelen om de typen aan te geven. Wanneer u een pictogram ziet naast een invoerhulpmiddel dat een teken uit die taal is, geeft dat aan dat dat gereedschap een IME is.

Hulpmiddelen voor handschriftinvoer worden aangegeven met een potloodpictogram. Het toetsenbordpictogram geeft invoertools aan die virtuele toetsenborden zijn.

OPMERKING: U kunt ook dubbelklikken op een invoerhulpmiddel in de lijst "Alle invoerhulpmiddelen" om het toe te voegen aan de lijst "Geselecteerde invoerhulpmiddelen".

Klik op "OK" om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

Toegang tot de functies van Gmail Labs

Gmail Labs is een manier om experimentele hulpmiddelen voor Gmail te gebruiken. Sommige functies van Labs lijken misschien nuttiger dan andere. Er is een link 'Feedback verzenden' voor elke functie, zodat u Google kunt laten weten wat u van elke functie vindt nadat u deze heeft uitgeprobeerd. Merk op dat deze functies niet allemaal noodzakelijk klaar zijn voor prime-time, dus gebruik ze met de nodige voorzichtigheid.

Het volgende is een link die je kunt gebruiken als je problemen hebt met het openen van je postvak IN nadat je een aantal functies van Gmail Labs hebt uitgeprobeerd.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Om Gmail Labs-functies toe te voegen, logt u in een browser in op uw Gmail-account. Klik op de knop Instellingen en selecteer 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Klik boven aan het scherm 'Instellingen' op de link 'Labs'.

Selecteer de optie "Inschakelen" naast elke functie die u wilt uitproberen en klik vervolgens op "Wijzigingen opslaan" boven of onder de lijst met "Beschikbare Labs". We hebben bijvoorbeeld de functie 'Standaardantwoorden' ingeschakeld.

Wanneer u Labs-functies hebt ingeschakeld, worden deze weergegeven boven de lijst met beschikbare Labs onder Labs ingeschakeld.

Gebruik de functie Labs voor standaardantwoorden om snel een algemene tekst in te voegen

In les 5 hadden we het over het instellen van een handtekening in Gmail. Omdat u slechts één handtekening mag instellen, kunt u de functie "Standaardantwoorden" in Labs gebruiken om extra handtekeningen in te stellen die u snel en eenvoudig in uw berichten kunt invoegen. In ons voorbeeld zullen we een handtekening als standaardantwoord instellen.

Maak een ingebed antwoord vanuit een bericht in Gmail

Nadat u 'Standaardantwoorden' heeft ingeschakeld, moet u een sjabloon instellen voor uw ingeblikte reactie voor gebruik in uw berichten en antwoorden. Hiertoe stelt u een bericht op in Gmail (zie les 2) en laat u de velden "Aan" en "Onderwerp" leeg. Deze zijn niet opgenomen in de sjabloon.

U kunt links, afbeeldingen en tekstopmaak gebruiken in uw ingeblikte reactie. In ons voorbeeld hebben we een link toegevoegd naar 'How-To Geek' die toegang geeft tot de website.

Klik op de knop met de pijl naar beneden in de rechterbenedenhoek van het venster "Opstellen" en selecteer "Ingeblikte reacties" en vervolgens "Nieuw ingeblikt antwoord" in het pop-upmenu.

Typ een naam in het invoervak ​​"Voer een nieuw ingebed antwoord in" in het dialoogvenster dat wordt weergegeven en klik op "OK".

U kunt de huidige e-mail verwijderen zodra u uw ingeblikte reactie hebt gemaakt. Klik hiervoor op de knop "Concept verwijderen" (prullenbak) onder aan het venster "Opstellen".

OPMERKING: Als u besluit dat u het bericht niet wilt verwijderen, kunt u het bericht terughalen door op "Ongedaan maken annuleren" te klikken in het bericht dat boven aan het scherm verschijnt. Dat bericht wordt slechts korte tijd weergegeven, dus zorg ervoor dat je ernaar kijkt als je van gedachten verandert.

Voeg een standaardantwoord toe aan een nieuw bericht, antwoord of doorstuur

Om een ​​ingeblikt antwoord in een nieuw bericht in te voegen, te beantwoorden of door te sturen, klikt u op "Opstellen" om een ​​nieuw bericht te starten of klikt u op Beantwoorden of Doorsturen in een bericht. Klik op de knop met de pijl omlaag in de rechteronderhoek van het venster "Opstellen" en selecteer "Standaardantwoorden" en selecteer vervolgens het gewenste standaardantwoord onder "Invoegen".

De tekst / afbeeldingen van het geselecteerde standaardantwoord worden in uw e-mail ingevoegd. Vul de velden "Aan" en "Onderwerp" in, schrijf uw e-mailadres en verzend deze.

Bewerk een berichtsjabloon in Gmail

Als u een ingeblikt antwoord wilt wijzigen, hoeft u het niet opnieuw te maken. Plaats het eenvoudig in een nieuw bericht zoals hierboven beschreven. Bewerk het antwoord en markeer vervolgens wat u in het standaardantwoord wilt opnemen. Klik op de knop met de pijl omlaag in de rechteronderhoek van het venster "Opstellen" en selecteer "Ingeblikte antwoorden" en selecteer vervolgens het ingeblikte antwoord dat u wilt vervangen onder "Opslaan".

OPMERKING: Als u een standaardantwoord wilt verwijderen, selecteert u het standaardantwoord dat u wilt verwijderen onder 'Verwijderen'. Er wordt een dialoogvenster weergegeven om te controleren of u het standaardantwoord wilt verwijderen en klikt u vervolgens op 'OK' om dit te doen.

Probeer aanvullende Gmail Labs-functies

Er zijn veel andere functies van Gmail Labs die u kunt uitproberen, zoals 'Geselecteerde tekst citeren'. Met de functie 'Geselecteerde tekst citeren' kunt u specifieke inhoud selecteren die u wilt citeren als u een e-mail beantwoordt. Nadat u de functie "Geselecteerde tekst citeren" hebt ingeschakeld, markeert u de te citeren tekst in een bericht en drukt u op "r."

OPMERKING: als u op "Antwoord" klikt, werkt dit niet, dus u moet de sneltoets gebruiken.

Verzenden ongedaan maken

Met de functie "Undo Send Send" Gmail Labs kunt u voorkomen dat berichten een paar seconden worden verzonden nadat op de verzendknop is geklikt. Nadat u de functie "Verzenden ongedaan maken" hebt ingeschakeld, geeft u het aantal seconden op voor de "annuleringsperiode" op het tabblad "Algemeen" in "Instellingen".

Om een ​​e-mail te "unsend", klikt u op "Verzenden ongedaan maken" wanneer het bericht verschijnt of drukt u op "z" binnen het aantal seconden dat u hebt opgegeven in de instellingen.

Je kunt ook e-mails laten verwijderen als je offline in Gmail werkt, zoals besproken aan het begin van deze les. U kunt alle gewenste wijzigingen aanbrengen in het bericht in de "Outbox" voordat u verbinding maakt met internet om het bericht te verzenden.

SmartLabels

We hebben het gehad over labels en filters in respectievelijk Les 3 en Les 4. U kunt die mogelijkheid uitbreiden met de "Smartlabels" -functie van Gmail Labs. Met een kleine setup kan Smartlabels uw e-mail automatisch classificeren, labels toevoegen en bepaalde soorten e-mail uit uw inbox verwijderen.

Aangepaste sneltoetsen op het toetsenbord

Met sneltoetsen kunt u tijd besparen bij het maken en beheren van uw e-mailberichten. Er zijn enkele standaardsnelkoppelingen die we in les 2 hebben besproken. Met de functie 'Aangepaste sneltoetsen voor het toetsenbord' van Gmail Labs kun je de sneltoetsen van het toetsenbord aanpassen in 'Instellingen'.

Probeer Gmail Labs op eigen risico!!

Onthoud dat de functies van Gmail Labs op elk moment kunnen veranderen, breken of verdwijnen. Nogmaals, gebruik de volgende link als je merkt dat je geen toegang hebt tot je inbox omdat een van de Labs-functies is gebroken.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Conclusie

Dit concludeert de How-To Geek School-serie over het gebruik van Gmail als een professional. Als je een onderdeel hebt gemist, kun je gemakkelijk teruggaan en bijpraten. We hopen dat je veel hebt geleerd, zoals we weten dat we deden. Kom volgende week terug voor een gloednieuwe How-To Geek School-serie!