De interface, lettertypen en sjablonen

Microsoft Word is de wereldwijde standaard voor tekstverwerking. Tegelijkertijd is het een van de meest gekmakende toepassingen die je kunt beheersen. Daarom gaat deze Geek School-serie helemaal over leren hoe je documenten kunt opmaken in Word.

SCHOOLNAVIGATIE

1. De interface, lettertypen en sjablonen
2. Alinea opmaken en lijsten maken
3. Tabellen en andere opmaakbesturingselementen
4. Werken met afbeeldingen, vormen en afbeeldingen
5. Mastering Styles en Document Themes

Word 2013 en een beetje perspectief

Microsoft is veel meer dan een typische spraakverwerker. Woord is een van de meest betaalbare en dichtstbijzijnde dingen die je kunt krijgen bij je eigen drukpers. In feite is het voor All With Word, u kunt tekstboeken schrijven, volledige tijdschrift- en krantlay-outs met afbeeldingen maken, een roman met indices schrijven en nog veel, veel meer. Je kunt het doen in slechts enkele uren, wat twintig jaar geleden misschien een hele redactie dag of zelfs weken in beslag zou hebben genomen.

Microsoft Word elimineert volledig de verergering van typefouten (in theorie tenminste). Het is niet nodig om hele hoofdstukken opnieuw te typen om inhoud toe te voegen of opnieuw in te delen. In plaats daarvan kunt u complete zinnen, alinea's en hoofdstukken in enkele seconden toevoegen, verplaatsen of zelfs verwijderen!

Natuurlijk nemen we deze kracht als vanzelfsprekend aan, maar we kunnen je vertellen dat het echt klopt met het gebruik van een typemachine (laat staan ​​het verplaatsbare type) - een fout maken met een typmachine betekende stoppen met wat je aan het doen was, de glasplaat oprollen om je typfout beter zichtbaar te maken en vervolgens een gum gebruiken om de aanstootgevende karakters te verwijderen, of voorzichtig deppen op White-Out en geduldig droogblazen. Dan zou je natuurlijk de glasplaat terug moeten rollen naar de lijn waar je aan het typen was, en er extra op moeten letten om ervoor te zorgen dat alles goed op één lijn lag.

Als je je kunt voorstellen hoeveel dagelijkse typefouten je maakt, kun je waarschijnlijk een idee krijgen van hoe lang het duurde om zelfs eenvoudige documenten te produceren. Onnodig om te zeggen dat het klopte om accuraat te zijn, en tenzij je echt een goede typiste was, typte je een essay of een boekrapport, dit kan een lang en moeizaam proces zijn. En vergeet het toevoegen van foto's in uw document. Dat soort dingen thuis doen was bijna onmogelijk. Oh ja, je zou je illustraties en foto's kunnen opnemen en ernaar kunnen verwijzen, maar het was niet zo eenvoudig en elegant als knippen-kopiëren-plakken waar we zo aan gewend zijn geraakt.

Niettemin komt al deze macht en controle met een vrij steile leercurve aan. Het kan lastig zijn om de slag te gaan en vloeiend in het formatteren van opvallende documenten te werken. Gelukkig komen we hier aan - met de Formatting Documents van How-To Geek School met Microsoft Word 2013.

Wat we zullen behandelen

Deze serie is bedoeld om je kennis te laten maken met een groot aantal Word 2013-functies voor documentopmaak in vijf lessen.

In deze les bespreken we eerst enkele basisprincipes van Word, zoals het lint en de paginastructuur, zoals tabbladen, marges en inspringingen. Bovendien laten we u zien hoe u opmaakmarkeringen kunt manipuleren of eenvoudig in- en uitschakelen. Onze eerste les eindigt met een verkenning van lettertypen en tot slot sjablonen.

Les 2 begint met paragrafen, met name uitlijning, inspringing en regelafstand. Daarna gaan we verder met arceringen en randen en geven vervolgens lijsten weer (opsommingstekens, genummerde en multiniveau). We zullen ook kort ingaan op AutoCorrectie-opties.

Daarna begint les 3 met een uitgebreide verkenning van tabellen (invoegen, tekenen, formatteren, enz.) En duiken we vervolgens in op andere opmaakopties, inclusief links, kopteksten, voetteksten, vergelijkingen en symbolen..

Les 4's primaire focus zal bestaan ​​uit illustraties en multimedia zoals afbeeldingen, vormen, WordArt en meer. We gaan vandaar verder om kort met meer dan één taal te werken.

Eindelijk, in les 5, eindigen we met stijlen en thema's, die het gamma, nieuwe stijlen, inspectiestijlen, beheer en modificatie en als laatste thema's behandelen.

Maar voordat we dat allemaal doen, laten we wat tijd nemen om ons te oriënteren op de anatomie en lay-out van Word.

Het lint

Zoals u wellicht weet, gebruikt Microsoft een "Ribbon" -interface voor hun producten. Deze linten zijn prominent aanwezig in Office en Windows 8 (File Explorer en WordPad).

Hier zien we het lint in Word 2013, de applicatie die we zullen gebruiken voor al ons werk.

Het lint is verder onderverdeeld in tabbladen (Home, Insert, Design, etc.) en elk tabblad is verder onderverdeeld in secties (Klembord, Lettertype, Paragraaf, etc.).

Elk van deze secties kan worden uitgebreid door op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek te klikken.

Hier, als we op de pijl in het gedeelte "Lettertype" klikken, wordt het vertrouwelijke dialoogvenster "Lettertype" geopend:

Hoewel sommige menu's kunnen worden geopend voor dialoogvensters, kunnen anderen vensters openen die aan één kant van het scherm naar buiten schuiven. Als u een computer met een scherm met een lagere resolutie gebruikt en meer schermruimte nodig heeft, kunt u met de kleine pijl klikken op de uiterst lage rechterbenedenhoek van het lint..

Hierdoor gaat het lint in elkaar klappen, waardoor u meer verticale ruimte krijgt om mee te werken. Om het lint terug te krijgen, klik je gewoon op een tabblad en het springt terug in beeld (je kunt het vastzetten als je wilt dat het open blijft).

Als alternatief kunt u het lint snel verbergen / zichtbaar maken door "CTRL + F1" in te voeren.

Thuis is waar Word's Heart is

We nemen enige tijd voordat we duiken in de werkelijke documentopmaak, om te praten over het tabblad "Home". Zelfs als je nooit een ander deel van Word aanraakt voor de rest van je leven (redelijk onmogelijk maar nog steeds), bevat het tabblad Start de meest essentiële functies en is het van vitaal belang om je documenten consistent consistent te formatteren.

Bekijk hier hoe het tabblad 'Startpagina' in totaal uit vijf secties bestaat: 'Klembord', 'Lettertype', 'Alinea', 'Stijlen' en 'Bewerken'.

Clipboard

"Klembord" -functies zijn vrij rudimentair; je zou ze nu moeten kennen: knippen, kopiëren, plakken. Hoogstwaarschijnlijk gebruiken u rechtsklikmenu's om veel van uw knip-kopieer-plak-functies of sneltoetsen te doen: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V," respectievelijk.

Het openen van het "Klembord" -venster onthult echter een goudmijn aan functionaliteit die werkelijk rustig kan zijn bij het formatteren van documenten. Het klembord van Word verzamelt alles wat u knipt of kopieert voor later gebruik. Dit is met name handig als u verschillende afzonderlijke passages tekst en / of afbeeldingen in uw document moet plakken. U kunt eenvoudig uw aanwijzer op het juiste invoegpunt plaatsen, de "Clipboard" -viewer openen en het stuk selecteren dat u wilt plakken.

doopvont

Het gedeelte 'Lettertype' en het toepasselijke dialoogvenster moeten de meeste Word-gebruikers redelijk goed kennen. Zelfs als u geen Word-pro bent, hebt u de lettertypefuncties in Word gebruikt telkens wanneer u een document maakt. Elke keer dat u iets vet of cursief maakt, gebruikt u lettertype-functies. Dus je weg in het gedeelte "Lettertype" en het dialoogvenster kennen, is een uitstekende manier om Word's opmaakklokken en -fluiten te beheersen.

In deze les gaan we dieper in op lettertypen en lettertypen, neem nu wat tijd om vertrouwd te raken met de verschillende functies.

paragraaf

Belangrijk is ook het gedeelte 'Paragraaf', waarmee u belangrijke opmaakfuncties kunt instellen, zoals inspringing, regelafstand en pagina-einden. Verder kunt u met alinea-instellingen spelen met randen, arcering en alineamarkeringen in- of uitschakelen. We zullen hier meer over vertellen in les 2.

stijlen

Stijlen zijn een uitstekende manier om snel en eenvoudig de kopteksten, titels en tekst van uw volledige document te beheren. In plaats van een document door te nemen en koppen één voor één toe te voegen of te wijzigen, kunt u eenvoudig een stijl toepassen en vervolgens wijzigingen aanbrengen in het gedeelte 'Stijlen'. In onze laatste les van deze serie gaan we nog veel meer in op stijlen.

De pagina

Je pagina is waar alle magie gebeurt, het is waar je je meesterwerken samenstelt en daarom is het essentieel om te weten dat je weg moet. Laten we naar binnen duiken door de "Liniaal" in te schakelen en vervolgens uit te leggen hoe u tabbladen en marges kunt instellen.

Als u de liniaal wilt inschakelen, klikken we eerst op het tabblad 'Weergave' en vink in het gedeelte 'Weergeven' het selectievakje naast 'Liniaal' aan. Let op de horizontale en verticale linialen die langs de randen van de pagina worden weergegeven.

Als u volgens een ander meetsysteem wilt werken, kunt u dit wijzigen via "Bestand" -> "Opties" -> "Geavanceerd".