Handige functies die u moet leren kennen

In deze les bespreken we categorieën van functies - wat ze doen en verschillende voorbeelden - en om te illustreren hoe ze werken, zullen we je verschillende voorbeeld-spreadsheets laten zien. We moedigen u aan om mee te gaan door uw eigen spreadsheets te maken.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Waarom heeft u formules en functies nodig??
2. Een formule definiëren en maken
3. Relatieve en absolute celverwijzing en opmaak
4. Handige functies die u moet leren kennen
5. Opzoeklijsten, grafieken, statistieken en draaitabellen

Er zijn natuurlijk nog veel andere functies en dit zijn zeker niet de enige die je moet leren. We geven je gewoon een aantal echt nuttige functies die je regelmatig zult moeten gebruiken. In de volgende les worden enkele geavanceerdere functies getoond die u misschien wel gebruikt, maar iets minder vaak.

Wiskundige en financiële functies

Nogmaals, dit is niet een volledige lijst van wiskundige of financiële functies, maar een voorbeeld van een paar die je moet leren kennen. We raden aan ze in een eigen spreadsheet te testen.

functies	Doel
SQRT	Vierkantswortel, bijv. SQRT (4) = 2 omdat 2 * 2 = 4
PMT	Lening betaling
GRADEN	Gebruikt door technici, bijvoorbeeld om graden (bijv. 360⁰) om te zetten in radialen (bijvoorbeeld 2π)
GCD	Zoekt de grootste gemene deler tussen twee getallen. Bijvoorbeeld, GDC (5,15) = 5, omdat 5 het grootste getal is dat 15 deelt. 3 deelt ook 15, maar dat is niet het De grootste deler die ze gemeen hebben.
RAND (23)	Genereer een willekeurig decimaal getal tussen of gelijk aan 0 en 1. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een ​​winnaar te kiezen (zie voorbeeld hieronder). RANDBETWEEN is gemakkelijker te gebruiken, omdat je dit decimale getal niet hebt omgezet naar een geheel getal, bijvoorbeeld 3 is gemakkelijker te gebruiken dan 0,3.

Voorbeeld: Winnaar willekeurige winnaar

Hier is een voorbeeld van hoe je RANDBETWEEN () zou kunnen gebruiken. Stel dat we acht werknemers op kantoor hebben en de baas via een willekeurige tekening een iPad weggeeft.

Gebruik geen hoed en stukjes papier om een ​​winnaar uit te kiezen, gebruik geavanceerde technologie zoals Excel!

Maak een spreadsheet zoals die hieronder:

We gebruiken = RANDBETWEEN (1,8) in cel B10 om een ​​geheel getal tussen 1 en 8 te genereren.

De naam van elke medewerker bevindt zich in het bereik A2: A9 omdat er acht werknemers zijn, dus we moeten een willekeurig getal tussen 1 en 8 kiezen. De persoon wiens nummer opkomt, wint de iPad.

U kent de positie van de werknemer in de lijst - James is 1, Mark is 2, etc. Gebruik de INDEX-functie om de naam van de werknemer het willekeurig gegenereerde nummer toe te wijzen aan de overeenkomstige naam. Dit is hoe we onze winnaar kiezen.

• A2: A9 is het bereik.
• B10 is het nummer van de werknemer die heeft gewonnen.

In dit voorbeeld betekent 1 de eerste kolom in het bereik kiezen en = INDEX () is een functie die de waarde van een cel ophaalt (Jam.es = 1 dus hij is onze winnaar).

Als u een andere naam wilt kiezen, bijvoorbeeld of de winnaar aanwezig moet zijn om te winnen, hoeft u alleen de spreadsheet te wijzigen. U kunt het zelf proberen, gewoon de breedte van een kolom wijzigen of gegevens toevoegen. Telkens wanneer de spreadsheet wordt bijgewerkt, wordt een nieuw willekeurig nummer opnieuw gegenereerd en wordt een nieuwe winnaar gekozen.

Logische functies

Logische functies worden gebruikt om te testen of iets waar of onwaar is.

Functie	Doel
ALS	Als (, X, Y) Indien waar is, dan is de waarde X, anders is de waarde Y. Bijvoorbeeld deze formule = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Geeft "C2 = 5" weer als C2 = 5, anders wordt "C25" weergegeven
EN	= EN (C3 = 5, C4 = 5) Geeft "TRUE" weer als zowel C3 = 5 als C4 = 5
VALSE	Stelt de cel in op false
TRUE	Stelt de cel in op true

Datum- en tijdfuncties

Datums worden in Excel opgeslagen als nummers, wat betekent dat je er wiskunde mee kunt doen. U kunt +1 gebruiken om de volgende dag te berekenen en u kunt een datum van een andere aftrekken om te achterhalen hoeveel dagen zijn verstreken tussen twee datums.

Formule	Resultaat	Doel
= NU ()	2013/09/16	Verkrijg de huidige datum en tijd
= DATUMWAARDE ( “2013/09/16”)	41533	Converteer datum in tekstformaat naar nummer. Dit nummer wordt het "serienummer" genoemd. Nummer 1 is 1 januari 1900. 41.533 is 41.532 dagen daarna of 16-09-2013.
= WEEKDAG (NU ())	2	Haalt de datum als een getal. 1 is zondag en 7 is zaterdag.
= NU () + 1	2013/09/17	Omdat datums in Excel worden opgeslagen als nummers, kun je er wiskunde mee doen.

Excel kan bijvoorbeeld niet eenvoudig = 9/16/2013 + 1 toevoegen. Eerst moet het worden geconverteerd naar een getal dat daar logisch voor is. In de schermafbeelding ziet u dat we eerst de functie DATEVALUE () aan de formule moesten toewijzen, zodat Excel weet dat de 'waarde' van de tekst een 'datum' is.

Voorbeeld: wanneer u vakantie neemt

Hier is een voorbeeld dat laat zien hoe verschillende datumfuncties kunnen worden gebruikt.

De baas zegt dat je vakantie kunt nemen op basis van je verkopen. Als u 1 miljoen dollar omzet verdient, krijgt u twee weken (10 werkdagen). Als u 10 miljoen dollar omzet verdient, krijgt u drie weken (15 werkdagen). Maak minder dan $ 1 miljoen aan omzet en je krijgt een nieuwe baan elders.

U bent een goede verkoper, dus u bent van plan om minstens $ 10 miljoen aan verkopen te doen en dit snel te doen. U schat dat u vijftig dagen nodig hebt om aan uw quotum te voldoen. U wilt projecteren wanneer u op vakantie kunt gaan, dus u maakt een spreadsheet.

Om de vakantiedatum te vinden, kunt u niet gewoon 50 dagen toevoegen aan de eerste van het jaar. Het moet 50 werkdagen zijn - exclusief feestdagen. Verder, omdat niemand in het midden van de week op vakantie wil gaan, moet je de volgende zaterdag vinden, tenzij de reeds berekende datum een ​​zaterdag is.

Hoe doe je deze berekening? Laten we eens kijken naar de onderstaande spreadsheet:

Als u $ 15 miljoen omzet omzet, geeft u die waarde op in cel B2. Je schat ook dat het 50 werkdagen zal duren om dat doel te bereiken, dat je in B3 invoert.

Vanaf hier kunnen we berekenen vanaf welke datum het 50 werkdagen vanaf 1 januari is en vervolgens de datum van de volgende zaterdag weergeven - uw eerste vakantiedag!

De formule = WERKDAG (B1, B3, A13: A20) telt B3 (50 werkdagen) bij tot B1 (1 januari) met uitzondering van de feestdagen die worden vermeld in het bereik A13: A20.

Vervolgens moet je de volgende zaterdag vinden. Dit is een beetje lastig. De hele formule is = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Om uit te leggen, onthoud dat vrijdag en zaterdag de 6 zijn^th en 7^th weekdagen, respectievelijk. 14 maart, wat onze geprojecteerde eerste dag is waarop we in aanmerking komen om op vakantie te gaan is 14 maart (cel B4), wat een vrijdag is (6).

We nemen vervolgens nummer 7 (zaterdag) en trekken de waarde af van B4.

Zodra Excel bepaalt hoeveel dagen er verschil is tussen uw geplande vakantiedag en de volgende zaterdag, voegt het dat verschil, in dit geval 1, toe aan de waarde in B4 en wordt het weergegeven in B5.

Als je eenmaal hebt besloten wanneer je op vakantie gaat, kun je erachter komen wanneer je terug moet komen. Als uw verkopen groter zijn dan of gelijk zijn aan $ 1.000.000, dan heeft u 10 vakantiedagen. Als ze groter zijn dan of gelijk zijn aan $ 10.000.000, krijg je 15 vakantiedagen.

De formule die we gaan gebruiken om onze retourdatum te bepalen is = IF (B2> = A10, WERKDAG (B11, B5), WERKDAG (B11, B4)).

Hier bepalen we eerst de waarde van B2 (verkoopcijfers) en vergelijken die met de waarde in A10 ($ 10.000.000).

Als de waarde groter is dan of gelijk is aan $ 10.000.000, voegt de formule 15 dagen toe aan cel B5 en drukt het resultaat af in B6, dat is uw retourdatum.

Anders wordt de waarde toegevoegd in B9 (10 dagen) en wordt die afgedrukt in B6.

We geven niet om vakanties, omdat we op vakantie zijn, dus we nemen ze niet op in de functie WORKDAY ().

Helaas, zo nuttig als dit is, kan Excel je nog steeds niet vertellen of je zelfs terug wilt naar je werk zodra je vakantie is afgelopen!

Volgende volgende ...

Als u zich vandaag inpakt, moet u een degelijke praktische kennis hebben van wiskundige en financiële functies, logische functies en datum- en tijdfuncties. Morgen, in onze laatste les 5 van deze les, zullen we referentiefuncties, de oplosser, financiële functies en het maken van een draaitabel verkennen.