Het bureaublad gebruiken voor maximale beheersing van zoekopdrachten

Zoeken op het bureaublad is al jaren een hoofdbestanddeel van Windows, maar veel gebruikers weten niet hoe echt nuttig het is. Wanneer u vanaf het bureaublad zoekt, kunt u alles en overal vinden, inclusief niet-geïndexeerde locaties. Dit betekent dat je echt niets kunt verliezen, als je weet hoe je het moet zoeken!

SCHOOLNAVIGATIE

1. Stop met zoeken en begin met zoeken!
2. Een nieuwe look en enkele nieuwe trucjes
3. Het bureaublad gebruiken voor maximale beheersing van zoekopdrachten
4. Gebruik Boolean, Datums en Jokertekens om uw zoekopdrachten een boost te geven
5. Gebruik de geavanceerde querysyntaxis om alles te vinden

In deze les gaan we het zoeken vanaf de desktop behandelen. Zoals we eerder al zeiden, is zoeken op Windows overal en de desktop is niet anders. Elk File Explorer-venster dat u tegenkomt, heeft een zoekvak in de rechterbovenhoek. Zoeken vanuit Explorer kan zowel geïndexeerde als niet-geïndexeerde resultaten retourneren.

Verder kunt u uw zoekopdrachten verfijnen met behulp van de zoekhulpmiddelen die verschijnen wanneer u het zoekvak selecteert. In combinatie met de detailweergave kunt u snel de bestanden vinden die u zoekt met enkele goed toegepaste filters.

We kennen de zoekopdracht Zoeken en hoe dat productieve resultaten kan opleveren, al. Het probleem is dat de zoekresultaten van het startscherm alleen geïndexeerde locaties retourneren. Dit betekent dat als je veel bestanden hebt verspreid over veel schijven, of als je wilt zoeken naar systeembestanden, je niet veel zult vinden om verder te gaan vanaf het startscherm.

Zoeken vanuit het startscherm is echt bedoeld om snel toegankelijke resultaten te bieden waarnaar u waarschijnlijk zult zoeken: documenten, afbeeldingen, video's en instellingen. Om echt te vinden wat u zoekt, moet u naar dingen zoeken vanaf de desktop, namelijk vanuit Bestandsverkenner. Dus, laten we duiken en leren!

Waar u kunt zoeken vanaf het bureaublad (en waarom u dit wilt)

Als u het Windows-bureaublad gebruikt, is zoeken op het bureaublad waarschijnlijk uw standaardmethode. Telkens wanneer u een toetsenbord en muis gebruikt, is de noodzaak om het startscherm te gebruiken om te zoeken meestal vrij minimaal, omdat elk bestandsverkennervenster een zoekvenster bevat.

Zoeken op deze manier geeft u een voordeel. U kunt natuurlijk gewoon op de WIN-toets drukken en beginnen met het typen van uw vraag, die snel en eenvoudig is. Dit is geweldig als u met uw tablet aan uw gate in een luchthaventerminal zit of op uw papier werkt in een coffeeshop. Thuis hebt u echter mogelijk meerdere externe harde schijven of een desktop met meer dan één interne schijf.

In de volgende schermafbeelding ziet u dat we verschillende extra gegevensarchieven hebben en allemaal mappen en daarin veel submappen.

In gevallen zoals deze kunnen we deze allemaal aan de indexeerder toevoegen of kunnen we gewoon rechtstreeks naar de bron gaan en direct op de juiste locatie zoeken. Zoeken vanaf het bureaublad stelt je in staat om je resultaten aanzienlijk te verkleinen en er zijn veel tools die de desktopervaring biedt (zoals Search Tools, die we in deze les behandelen), waarmee je je zoekopdrachten kunt verfijnen voor meer exacte resultaten.

Zoeken via het configuratiescherm

Terwijl u vanuit de bestandsverkenner overal op uw systeem naar bestanden kunt zoeken, kunt u ook in het Configuratiescherm naar instellingen zoeken. Onthoud in Les 2 dat we hebben besproken hoe je instellingen kunt vinden in het menu Start door de optie te kiezen in het vervolgkeuzemenu of door WIN + W in te toetsen?

Van daaruit kunt u de instellingen invoeren die u wilt lokaliseren, en Zoeken zal zowel pc-instellingen als controlepanelen terugbrengen in de resultaten. Op dezelfde manier zal het Configuratiescherm ook instellingen retourneren, maar alleen de desktopversies.

U ziet in de bovenstaande schermafbeelding een zoekopdracht uitvoeren naar "systeem" en de zoekopdracht op het Configuratiescherm retourneert elke instantie die dat woord bevat. Houd Control Panel in gedachten, het is een vrij efficiënte manier om spullen te vinden, zodat je niet door al die bedieningspanelen hoeft te blijven rommelen voor de instellingen die je wilt.

Het lint met zoekhulpmiddelen

Wanneer u in een Verkenner-venster op het paneel Zoeken klikt, verandert het lint in Zoekhulpmiddelen (we bespraken het Lint in onze Windows 8.1-serie). Tenzij u eenvoudige zoekopdrachten uitvoert met een of twee termen ("configuratiescherm", bijvoorbeeld), wilt u goed op deze hulpmiddelen letten, zodat u snel uw zoekgerelateerde clutter kunt doornemen.

Er zijn drie delen die verschijnen wanneer de zoekhulpmiddelen zijn geactiveerd: locaties, verfijning en opties. Laten we het nog beter over elkaar hebben.

Plaats

In het eerste gedeelte, Locaties, kunt u aangeven waar u zoekt en hoe diep. Als u bijvoorbeeld uw hele systeem wilt doorzoeken, klikt u op 'Deze pc' en uw zoekopdracht doorzoekt de hele computer.

Als u een map kiest die submappen bevat, kunt u beslissen of u de zoekactie wilt beperken tot de bovenliggende map of Huidige map of de zoekresultaten wilt laten terugkeren van alle submappen..

Als u ten slotte dezelfde zoekopdracht uitvoert op verschillende locaties in uw systeem, kunt u gemakkelijk opnieuw zoeken in uw bibliotheken of internet.

Verfijnen

De sectie Verfijnen is echt uw eerste kennismaking met de geavanceerde query-syntaxis. Hier kunt u uw zoekopdracht verfijnen op basis van vier criteria: datum gewijzigd, soort, grootte en andere eigenschappen. Laten we ze verder bespreken, zodat u ziet hoe deze is ingedeeld.

Datum gewijzigd

Als u weet wanneer een bestand is gewijzigd, kunt u dit gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen. Het gebruik van het filter voor datumwijzigingen is een uitstekende manier om de resultaten te beperken tot een tijdspad, zodat u bijvoorbeeld, als u weet wanneer u een bestand hebt gewijzigd, uw zoekopdracht kunt beperken zodat deze geen resultaten uit een irrelevante periode oplevert.

Stel dat u een serie artikelen hebt die u in één jaar hebt geschreven over één onderwerp, maar u weet dat de titel waarnaar u op zoek was vorig jaar werd geschreven. U kunt de gewijzigde datum gebruiken om uw resultaten te beperken, zodat u alleen bestanden ziet die in het voorgaande jaar zijn gewijzigd. We laten u zien hoe u uw resultaten verder kunt afronden in het volgende gedeelte van de detailweergave.

Soort

Er zijn een heleboel verschillende soorten bestanden op je systeem en, terwijl je misschien precies weet wat je zoekt, want je weet misschien niet precies hoe je het kunt vinden. Door het filtertype te gebruiken, kunt u snel een bepaald bestandstype aanpassen en snel door uw resultaten bladeren.

U kunt bijvoorbeeld zoeken naar video's, muziek, films en meer. Er zijn eigenlijk nogal wat "vriendelijke" filters om uit te kiezen in dit eenvoudige dropdown-menu, dus je moet het zelf eens bekijken!

Grootte

Het groottefilter maakt snel korte metten met het beperken van uw zoekopdrachten, zodat alleen bestanden van bepaalde grootte in uw zoekresultaten verschijnen.

U kunt uw zoekopdrachten overal verfijnen, van lege bestanden (0 KB) tot gigantische bestanden die groter zijn dan 128 MB, en veel plaatsen tussenin.

Andere eigenschappen

Ten slotte zijn er verschillende andere eigenschappen waarmee u uw zoekopdrachten kunt verfijnen. Deze eigenschappen zullen vaak variëren afhankelijk van de inhoud van een map. In de volgende schermafbeelding kunt u bijvoorbeeld de resultaten filteren op pad, naam, tags en bestandsextensie van de map.

In de volgende schermafbeelding zien we echter een map met afbeeldingsbestanden en zoals u zult zien, bevatten de andere eigenschappen de datum en de rating.

Als u zich in een map bevindt die bestaat uit videobestanden, ziet u mogelijk een extra "lengtefilter", enzovoort.

opties

Het laatste gedeelte over de Zoekhulpmiddelen zijn opties die u kunt toepassen om uw zoekacties minder vervelend te maken. Veel van deze opties laten je toe om het werk uit te voeren van frequent, herhaald zoeken, en zoals je zult zien, bieden de Geavanceerde Opties je een aantal zeer handige snelkoppelingen naar dezelfde opties die we in Les 1 bespraken.

recente zoekopdrachten

Een handige manier om gegevens op verschillende of veel verschillende plaatsen te zoeken, is het gebruik van de recente zoekfunctie. Als u op zoek bent naar een bepaald beeld of document en u veel verschillende veelbelovende locaties kunt zoeken, kunt u dezelfde recente zoekopdracht steeds opnieuw gebruiken totdat u het vindt.

Veelgebruikte zoekopdrachten opslaan

Net als bij recente zoekopdrachten kunt u veelgebruikte zoekopdrachten ook opslaan voor later, herhaald gebruik. Zoekopdrachten kunnen overal worden opgeslagen, wat handig voor u is, maar ze worden standaard onder Zoekopdrachten in uw profielen geplaatst.

Het is een goed idee om uw opgeslagen zoekopdrachten een beschrijvende naam te geven, zodat u ze gemakkelijk kunt toepassen voor het geval u er veel van hebt. U wilt niet dat een hele reeks van datumaangepaste zoekopdrachten worden gegroepeerd, want dat zou het net zo tijdrovend kunnen maken als gewoon op ouderwetse manier naar bestanden te zoeken.

Geavanceerde opties

De geavanceerde opties geven je direct toegang tot de opties die we in les 1 hebben besproken. We hoeven dus niet echt te bespreken hoe we deze opties kunnen gebruiken.

Als u bijvoorbeeld 'veranderde geïndexeerde locaties' selecteert, wordt het configuratievenster van de Indexer-opties geopend en kunt u vervolgens de locaties wijzigen die de indexer doorzoekt.

Hieronder ziet u dat u opties kunt toevoegen zoals die op het tabblad Zoekopties van Mapopties. Dus, als u wilt zoeken naar de inhoud van een bestand, systeembestanden of gecomprimeerde bestanden op niet-geïndexeerde locaties (opties die uiteindelijk het zoeken zullen vertragen), dan kunt u snel die opties hier inschakelen.

Resultaten sorteren met de detailweergave

Wanneer u een zoekopdracht start in een Verkenner-venster, verschijnen de resultaten onmiddellijk. Dit kan tot tientallen, zo niet honderden resultaten leiden. Als u deze resultaten bekijkt in een weergave met een pictogram of tegels, kunt u veel tijd besteden aan het zoeken naar uw bestand, tenzij u weet hoe u uw resultaten verder kunt verfijnen..

In de resterende twee lessen gaan we het hebben over Advanced Query Syntax, maar we gaan deze les afsluiten over het sorteren en weergeven van resultaten via de detailsweergave. Bekijk de screenshot hieronder en zie wat we hebben gedaan. U zult opmerken dat wij naar "systeem" hebben gezocht en dat heeft nogal wat resultaten opgeleverd - 137 om precies te zijn - die in het geel zijn gemarkeerd.

Om deze resultaten beter te doorzien, kunnen we in de detailweergave kolommen sorteren op basis van een aantal criteria. Dus als u alles in alfabetische volgorde wilt sorteren, kunt u dit doen door op 'naam' te klikken. Als u op zoek bent naar afbeeldingsbestanden, klikt u op 'typen', enzovoort.

Dat is niet alles, u kunt de functionaliteit van deze kolommen uitbreiden door op het kleine pijltje naast elk kolom te klikken. Er verschijnt een menu en u ziet nog meer filteropties (het kan een klein beetje duren voordat de computer de beschikbare filters in die map heeft berekend).

In het eerste voorbeeld zien we wat er gebeurt als we willen filteren op datum, ziet u dat u een datum- of datumbereik kunt gebruiken, of u kunt een van de drie extra filters hieronder kiezen.

Als we 'eerder dit jaar' selecteren, krijgen we een dramatisch gereduceerde lijst met resultaten te zien. U ziet dat we nu slechts 28 items hebben om uit te kiezen en naast de kolom 'Date modified' is er een vinkje om aan te geven dat er een filter is toegepast.

We voegen nog een filter toe, dit keer met het kiezen van "Windows Installer Package" in de lijst met bestandstypefilters die verschijnen.

En nu kun je zien dat we met één resultaat achterblijven. Let ook op de Zoekhulpmiddelen, u kunt dezelfde hulpmiddelen gebruiken als hiervoor. U kunt bijvoorbeeld kiezen om uw nieuwe zoekopdracht op te slaan, meer filters toe te voegen of door verdere submappen te zoeken.

U bent niet beperkt tot de kolommen die ook in de detailweergave worden weergegeven. U kunt andere kolommen toevoegen en zelfs bestaande verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de detailkolommen en u krijgt nog veel meer keuzes.

Klik op "Meer ..." en u krijgt een lijst met tientallen meer kolommen die u kunt toevoegen en gebruik deze om de weergegeven resultaten te filteren.

De kans dat u een van deze verborgen kolommen gaat gebruiken, is waarschijnlijk onwaarschijnlijk. Het meeste van wat je hier zult vinden is heel specifiek en van toepassing op een bepaald soort bestand. Er zijn bijvoorbeeld nogal wat keuzes uitsluitend gewijd aan fotografische afbeeldingsbestanden die grotendeels zullen afhangen van hoeveel metadata beschikbaar zijn in dergelijke bestanden.

Evenzo zijn er nogal wat items die van toepassing zijn op contactpersonen, zoals adressen, postcodes en dergelijke. In plaats van deze kolommen te activeren om aan zo'n gerichte zoekopdracht te voldoen, kunt u eenvoudig de geavanceerde query-syntaxis gebruiken, waarmee u dingen kunt vinden die dezelfde specifieke filters gebruiken, maar met veel minder stappen.

Zoek opties

De zoekopties bevinden zich in de mapopties, die u kunt vinden in het configuratiescherm. Het tabblad Zoeken moet waarschijnlijk worden gegroepeerd in de indexeringsopties, maar hier zijn ze in plaats daarvan.

De eerste optie schakelt de index uit bij het zoeken naar systeembestanden in mappen. Vanzelfsprekend heeft dit geen invloed op het zoeken als je op zoek bent naar dingen zoals afbeeldingen, documenten en video's, maar als je systeembestanden wilt vinden, zal het zoeken merkbaar langzamer zijn, omdat ze daar niet in de index staan.

Als u zoekopdrachten uitvoert op niet-geïndexeerde locaties, laten we zeggen dat u nog een harde schijf toevoegt, dan kunt u ervoor zorgen dat uw zoekopdrachten systeemmappen en gecomprimeerde bestanden bevatten. Je kunt zoekopdrachten ook automatisch bestandsnamen en inhoud laten bevatten. Al deze opties, met name de laatste, vertragen uw zoekacties een beetje.

Als u ten slotte niet tevreden bent met deze opties, kunt u alles naar de standaardwaarden herstellen.

Voordat we eindigen, weet u dat u deze laatste drie opties direct kunt openen via het lint met zoekhulpmiddelen. U kunt ook het configuratiescherm Indexingopties openen door op 'Wijzig geïndexeerde locaties wijzigen' te klikken, zodat u de bestandsverkenner niet eens hoeft te verlaten!

Conclusie

Dat doet het bijna voor vandaag. U bent nu volledig voorbereid op het aannemen van uw rollen als Search Ninjas, maar eerst moeten we de eerder genoemde Advanced Query Syntax behandelen. We beginnen je daar morgen alles over te leren, te beginnen met een aantal basisdingen zoals Boolean en datumoperators.

In de tussentijd willen we dat je je huiswerk maakt. Neem vandaag de tijd om zoekopdrachten vanaf de desktop te oefenen. Probeer bijvoorbeeld filters uit met behulp van de gereedschappen Verfijnen in de zoekhulpmiddelen en gebruik de informatie die u zojuist over de detailweergave hebt gekregen.