Top 10 samenwerkingshulpmiddelen voor Remote Teams

Veel bedrijven laten hun werknemers vanuit afgelegen locaties werken. Organisatie, coördinatie en communicatie zijn van het grootste belang als het gaat om het managen van een team van werknemers, vooral degenen die in verschillende tijdzones werken.

Traditionele arbeiders en teams profiteren van de lichaamstaal en non-verbale signalen die worden vergemakkelijkt door persoonlijke interacties.

Door geavanceerde cloudtechnologieën en applicaties voor het delen van schermen wordt het gemakkelijker om met virtuele teams van medewerkers te werken en dezelfde voordelen te krijgen als wanneer ze in dezelfde ruimte zouden zitten.

Enkele van de meer populaire tools voor teams op afstand worden hieronder beschreven.

Asana

Asana is een online samenwerkingshulpmiddel waarmee teamleden zich kunnen blijven concentreren op dagelijkse taken, doelen en projecten om het bedrijf te laten groeien.

Het is een tool voor taakbeheer en workflowbeheer met een gebruiksvriendelijke dashboardinterface. Op het platform kunnen gebruikers de status van elk project visueel bekijken.

Er zijn veel ontroerende stukken in elke soort campagne. Met Asana kunt u elk aspect van projecten op één plek beheren om bedrijven te helpen deadlines te halen en taken te voltooien.

Trello

Trello is een krachtig, eenvoudig, flexibel en gratis visueel productiviteitsplatform. Het geeft gebruikers een visuele manier om projecten te organiseren en te beheren.

Het gebruik van lijsten, kaarten en kaarten maakt het eenvoudig om prioriteiten te stellen en projecten te organiseren. U kunt kaarten verplaatsen, teamleden toevoegen en taggen, opmerkingen schrijven, vervaldatums toevoegen, labels met kleurcodes gebruiken, bijlagen toevoegen en controle houden over taken en projecten van begin tot einde.

ProofHub

Proofhub biedt zijn platform aan als een alles-in-één software voor projectmanagement, waarmee het gemakkelijk is om:

Maak taken en projectplannen
Blijf georganiseerd
Werk samen met klanten en teamleden
Blijf op schema en voltooi projecten op tijd

Een aantal kenmerken van Proofhub zijn: ·

proofing
Taak beheer
White-labeling
Aangepaste rollen toewijzen
Meertalig
Rapporten genereren
Bestandsbeheer
Tijdregistratie
Kalender

Met deze tool voor projectbeheer kunt u de controle behouden door teams die op afstand werken en klanten onder één dak samen te brengen.

Zoom

Wanneer teamleden en klanten elkaar niet in dezelfde ruimte kunnen ontmoeten, biedt Zoom een krachtig alternatief. Zoom biedt verder dan desktop- en Windows-gebaseerde chatsoftware en biedt een gebruiksvriendelijk webinar- en webvergaderingsplatform voor gedetailleerde virtuele samenwerking.

Kenmerken omvatten:

Whiteboard-mogelijkheden
Mogelijkheid om schermen, foto's, documenten en cloud-inhoud te delen
Maakt panelen van maximaal 50 deelnemers mogelijk
Kan maximaal 10.000 deelnemers hebben
HD-audio en video
babbelen
Opnames en transcripten

Zoom is betaalbaar, gemakkelijk te gebruiken en schaalbaar.

Kooi

Cage is een softwaretool voor projectbeheer en samenwerking voor ontwerpers, bureaus en teams om hun creatieve werk te delen.

Freelancers besparen tijd door Cage te gebruiken om met klanten te communiceren voor beoordeling, feedback en goedkeuringen.

Teams gebruiken Cage om feedback te krijgen op ontwerpen, taken en projecten te organiseren, deliverables te beheren en de voortgang bij te houden.

Studio's en bureaus kunnen tijd besparen en efficiënter werken door werk te presenteren aan klanten waar ze kunnen beoordelen, feedback kunnen geven en uiteindelijke projecten goedkeuren.

Teamcommunicatie en samenwerking zijn gestroomlijnd met Cage, waardoor minder revisies en snellere goedkeuringen mogelijk zijn.

Ryver

Ryver is een eenvoudig te gebruiken samenwerkingshulpmiddel waarmee u zoveel teams kunt samenstellen als nodig binnen een enkele app.

U kunt ook taken en projecten categoriseren, chats instellen, inhoudstoegang beheren en meerdere apps en e-mail gebruiken om de teamcommunicatie te stroomlijnen.

Airtable

Airtable is een flexibel relationeel databasetool dat wordt gebruikt voor projectbeheer. Het is een gedeeltelijke database en een deelspreadsheet.

Gebruikers kunnen hun werk organiseren op een manier die voor hen het beste werkt. Blokken stellen gebruikers in staat een palet van app-achtige functionaliteit te creëren die kan worden gemixt en gekoppeld om workflows voor projecten in te stellen.

Het platform biedt gratis sjablonen waarmee u snel aan de slag kunt met het bouwen van een database of het importeren van uw gegevens.

Airtable maakt gebruik van desktop- en mobiele apps waarmee teamleden overal waar ze zich bevinden gemakkelijk kunnen worden georganiseerd, samenwerken, bewerken en reageren.

Wijzigingen worden onmiddellijk op alle apparaten gesynchroniseerd. Werk met de tools die u al gebruikt door te integreren met honderden apps of via API.

Teamweek

Om een overzicht van teamtaken op hoog niveau in één oogopslag te krijgen, is Teamweek een tool die u nodig hebt. Blijf op de hoogte van wat elk teamlid aan het doen is en waar ze zijn met betrekking tot deadlines.

Met Teamweek weet u altijd de status van de voortgang van teamleden. Bovendien kunt u alle routekaarten voor projecten met uw klanten delen en ervoor zorgen dat iedereen up-to-date blijft.

Mis geen deadlines of belangrijke stappen door taken te splitsen in kleinere subtaken die na afronding kunnen worden afgevinkt.

Dropbox

Een populaire tool voor het delen en opslaan van bestanden is Dropbox. Het is een moderne werkruimte waar u al uw bestanden op één plek kunt samenbrengen.

Teams die op afstand werken, kunnen tijd besparen bij het opsporen van werk, samenwerken aan ontwerpen, presentaties en elk ander bestandstype.

Vereenvoudig werk met één locatie waar teamleden bestanden kunnen openen en delen.

Realtime Board

Realtime Board is een multifunctioneel whiteboardplatform voor visuele teamsamenwerking. Hun motto is "samenwerken als een droomteam“.

Bedrijven met ontwerpers, ontwikkelaars, managers, coaches en andere professionals die verschillende talen spreken en zich in verschillende gebieden en tijdzones bevinden, kunnen samenwerken om taken en projecten uit te voeren die van cruciaal belang zijn voor het succes van het bedrijf.

Technologie houdt gelijke tred met de veranderende beroepsbevolking waar bedrijfstakken voor telewerken en op afstand werken steeds populairder worden.

Samenwerkingshulpprogramma's vereenvoudigen het behalen van uw bedrijfsdoelen door platforms te bieden waarmee teams en organisaties effectiever kunnen werken, ongeacht waar werknemers zich bevinden. Genieten!