8 populaire productiviteitstoepassingen voor ontwerpers in 2018

Brengt u veel tijd door met vergaderingen te jongleren, deadlines voor projecten te plannen en dergelijke? Zo ja, dan zult u uiteindelijk het gevoel krijgen dat uw werkende leven niet zo hoort te zijn.

Dit kan gelden voor zowel teams als voor ondernemende freelancers. Ze besteden een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het proberen georganiseerd te blijven. Hierdoor besteden ze minder tijd aan hun ontwerpactiviteiten.

Normaal gesproken besteedt u tijd aan projectbeheertaken die moeten worden gedaan. Toch breng je soms tijd door aan taken die je tijd in werkelijkheid niet waard zijn. Het kan moeilijk zijn om het verschil tussen de twee te bepalen.

Hoe dan ook, op de goede weg blijven is vaak een van de meest uitdagende taken waarmee je op de meeste dagen te maken hebt. Als je een freelancer bent, kan de vrijheid die je zoekt door die route te kiezen ook leiden tot je ondergang.

Gelukkig zijn er tal van productiviteits-apps waarmee u gefocust kunt blijven. Ze houden je georganiseerd en onder controle.

Hier zijn 8 tools die ik aanbeveel:

1. maandag

monday.com kan worden gebruikt door een projectteam van elke omvang, of het nu gaat om een ​​paar freelancers die moeten samenwerken aan een enkel project, of honderden of duizenden individuen zijn betrokken bij de uitkomst van meerdere projecten.

Deze tool voor teambeheer is ook geschikt voor gebruik in elke industriesector. Aanvankelijk voornamelijk op de markt gebracht door techbedrijven en startups, werden haar capaciteiten snel ontdekt door niet-technische entiteiten. maandag.com, oorspronkelijk verkocht onder de merknaam Dapulse, wordt gebruikt door 22.000 teams die ongeveer 200 verticals vertegenwoordigen, waarvan 70% buiten de technologiesector vallen.

Er zijn meerdere redenen waarom deze gebruikers naar Monday.com zijn gegaan, waarvan er één de is “cheetah snel” snelheid (een recente upgrade van “kat snel”).

Nog belangrijker is misschien de aanpasbaarheid van maandagay.com. Deze tool voor projectbeheer kan eenvoudig worden aangepast om uw workflow te beheren. U hoeft uw ontwerpproces niet aan te passen aan de tool.

De kleurenbeelden zijn een andere reden. Teamleden kunnen gemakkelijk zien wat er gebeurt, wat er is gebeurd en de huidige status van specifieke taken of van het hele project.

2. Taiga

Projectmanagers streven er niet alleen naar om hun projecten onder controle te houden, maar om ze volledig onder controle te houden. En dat is precies wat Taiga hen laat doen. Dit projectbeheerplatform (gemaakt om te voldoen aan de behoeften van ontwerpers en ontwikkelaars van Scrum en Agile) is Open Source, het is eenvoudig en intuïtief in gebruik en het is gratis voor maximaal drie leden.

Elk project heeft zijn eigen bijzonderheden, een factor waarmee niet elk projectmanagementtool of -platform kan omgaan. Aangezien Taiga aanpasbaar is, kan het gemakkelijk worden afgestemd op de persoonlijkheid van elk project. U kunt de Kanban-methodologie van het hulpprogramma toepassen om een ​​project te verdelen in de stadia waar u de voorkeur aan geeft. Je kunt ook de Epicsfeature van Taiga toepassen om je te helpen strategisch te plannen in meerdere projecten, die projecten te beheren en de onderlinge relaties te beheren.

Premium- en Enterprise-abonnementen zijn ook beschikbaar, net als de Taiga-app, die een betere manier biedt om mobiel te werken.

3. Mason

Mason is een productiviteitstool met iets van een draai. Het combineert de elementen van webbuilding en samenwerking op een manier die teams in staat stelt samen te werken aan echte software-elementen, in plaats van beperkt te worden tot het werken met mockups of prototypen. Het vermogen van teams om te werken aan individuele web- en mobiele software-elementen kan de teamproductiviteit aanzienlijk verhogen.

Mason is een radicale benadering van webdesign in die zin dat het digitale producten assembleert door ze in te breken “atomair” patronen en vervolgens opnieuw samenstellen met behulp van een bouwsteenbenadering. Hoewel deze tool overal in de ontwerpfase kan worden toegepast, is deze vooral nuttig in de latere fasen waarin specifieke elementen van het ontwerp moeten worden gewijzigd of verfijnd.

Ontwerpen en testen is gratis. Er worden alleen kosten in rekening gebracht voor het gebruik van Mason wanneer uw internetklanten de eindproducten bekijken.

4. ActiveCollab

Verhoogde productiviteit kan vaak worden bereikt door georganiseerde projectinformatie op één plek te houden zodat iedereen deze kan zien. Met ActiveCollab kunt u de meeste problemen voorkomen die verband houden met telefoon- of e-mailcommunicatie. Je vermijdt situaties waarin teamspelers onopzettelijk uit de hand worden gelaten en ideeën, opmerkingen en feedback verloren gaan in de shuffle.

ActiveCollab houdt informatie gecentraliseerd en stelt u in staat om zinvolle samenwerking te bereiken in het gehele team.

5. RunYourMeeting

Productiviteitswinst als gevolg van efficiënter werken wordt soms ondergraven door tijd te verspillen. Vergaderingen zijn hier vaak schuldig aan, zelfs onder de beste omstandigheden. Wanneer een of meer van de deelnemers onvoorbereid zijn, kan elke deelnemer de tijd verspild of verloren hebben.

Met RunYourMeeting kunt u doen wat u wilt doen. Deze productiviteitstool helpt u bij het plannen, uitvoeren en opvolgen van vergaderingen en actie-items en het delen van vitale informatie.

6. ClickTime

Projectmanagers moeten meestal meer weten dan de huidige status van een project. Om aan hun verantwoordelijkheden te voldoen, moeten ze weten wie wat doet, wie beschikbaar is voor werk als dat nodig is, de resterende uren voor een taak en meer.

ClickTime biedt niet alleen deze informatie, maar presenteert het ook in beknopte, gemakkelijk te begrijpen grafische weergaven. ClickTime helpt PM's bij het beheren van kosten en uitgaven en ook voor werknemers.

7. Nutcache

Deze productiviteitstool is ontworpen met de behoeften van projectmanagers en creatieve teams in het achterhoofd. Nutcache zal vooral nuttig zijn voor creatieve teams, waardoor het werkproces een fluitje van een cent wordt.

Bovendien beheert deze bedrijfsgerichte productiviteitsapp alle Agile-projecttypen van start tot finish. Dit omvat de initiële schatting, projectbudgettering, tijdregistratie, onkostenbeheer en definitieve facturering.

8. Futuramo Visual-tickets

Ontwerpers zullen profiteren van het gebruik van Futuramo Visual Tickets, een webapp waarmee teams tickets met bugs, wijzigingsverzoeken en feedback kunnen uitwisselen op de meest visuele manier mogelijk â ??  ?? via geannoteerde schermen. Bovendien kunnen teams bestanden delen en opmerkingen uitwisselen, prioriteit geven aan werk aan tickets, status wijzigen, belangrijke informatie filteren en meer. Probeer het gratis.

Conclusie

Er zijn veel manieren waarop technologie wordt toegepast om het werk gemakkelijker te maken. Deze productiviteits-apps zijn niet anders. Het kan van alles zijn - een samenwerking, een projectbeheer of ontwerphulpmiddelen. Zodra taken gemakkelijker zijn te doen, neemt de productiviteit toe.

U zou geen probleem moeten hebben om een ​​hulpmiddel te vinden dat bij u past. Elk van de gepresenteerde tools kan het merendeel van uw projecttaken gemakkelijker uitvoeren.