Vijf analoge takenlijsten voor betere productiviteit

We hebben eerder gesproken over de allure van productiviteitstools: werken ze eigenlijk als het gaat om het verhogen van uw persoonlijke productiviteitscijfers? Je hebt misschien alle digitale takenlijst-apps op de markt, gratis of premium, of de notitie-apps die je helpen dingen te noteren waarvan je bang bent dat je ze vergeet (en toch nog vergeet), maar nogmaals, de vraag is, ben je productiever door het gebruik van deze tools?

Zoals nieuwjaarsresoluties, actielijsten wekken hetzelfde soort reactie van ons op. Wij maken hen, maar ondanks onze beste inspanningen, uiteindelijk wij vergeten over hen tot een nieuw jaar of een deadline nadert. Zonder de juiste mindset om mee te werken, zullen we niet in staat zijn om hun volledige potentieel te benutten.

Maar laten we zeggen dat jij het type persoon bent dat geen imago kan hebben zonder een takenlijst-app, mijn nieuwe vraag is nu ga jij digitaal of analoog?

De valkuilen van digitale takenlijsten

In het digitale tijdperk kun je je takenlijst op je telefoon dragen en altijd bij je hebben. Synchroniseer het op al uw apparaten of deel het met collega's, uw partner, uw vrienden en zie, u bent de koning (of koningin) van productiviteit.

Dit idee werkt ... maar alleen als je alles voltooit wat je in die lijst hebt gezet. Schrijf het, doe het, steek het eruit, gooi het weg - dit ideaal "laten we dit doen!" proces is moeilijker te bereiken dan het lijkt.

Wat gebeurt er met dingen die niet worden gedaan op de dag dat je het aan de lijst toevoegt? Krijgt het uitgesteld? vergeten? gearchiveerd? En zijn de dingen die u toevoegt aan uw lijst uitvoerbaar voor je schema? Hoe zit het met zijn prioriteitsniveau? Niet alles kan van hetzelfde prioriteitsniveau zijn (maakt niet uit wat je baas zegt).

Dit is waar de goede oude analoge manier om dingen te doen van pas komt.

Gaan met papier

Met digitale takenlijsten, kunt u ... lijst maken. Met papier kun je echt nadenken over de dingen die je zou moeten doen, registreer het niveau van belangrijkheid en prioriteit van elke taak, regelen, plannen en plannen wat je vandaag kunt doen en wat je volgende dinsdag kunt doen.

Er is iets aan het opschrijven (in vergelijking met typen) waardoor je je meer "betrokken" voelt om dingen voor elkaar te krijgen; het is alsof je bent het invullen van huiswerk voor je leraar om te markeren, of ondertekenen een belangrijk document, in tegenstelling tot typen in een opmerkingenvenster.

Plus, als je overweldigd bent Door de aantal dingen dat je moet / moet doen, neem een ​​pen en leg alles op papier, breng vervolgens de taken in kaart gedurende vele dagen en maanden, en voel langzaam de last van je schouder stijgen en wegzweven.

Niet alleen uw geest op je gemak zijn, in plaats van je zorgen te maken, heb je meer vertrouwen in het afmaken van je taken.

Het organiseren van uw dagen

Een probleem met de pen-en-papiermethode is dat een lange en eenvoudige takenlijst saai en moeilijk te volgen is. Wat je nodig hebt, is structuur, discipline en een methode of systeem dat je kan helpen om op te splitsen wat je moet doen.

Door taken verbreken naar type of emotie of belang, of een formaat implementeren voor het uitstippelen van taken en het wegwerken van taken wanneer je klaar bent, kun je de positieve effecten zien van het "klaar" zijn met je prestaties op papier en in het echte leven.

Hier zijn vijf analoge takenlijsten, het soort dat je met de hand doet, met een pen en op papier, dat je kunt gebruiken om wat productiviteit terug in je leven te brengen.

1. Bullet Journal

Maak gebruik van de echte kracht van bullets in een lijst. Bullet Journal® is het geesteskind van een productontwerper, Ryder Carroll. Hij heeft het ontwikkeld taken, gebeurtenissen en opmerkingen bijhouden op een effectieve manier. Dit is eigenlijk hoe Bullet Journal werkt.

Het dagboek heeft vier belangrijke secties.

(1) Inhoudsopgave - De Inhoudsopgave omvat de paginanummers voor alle secties en onderwerpen.

(2) Toekomstige log - De Toekomstige log bevat de taken die u wilt presteren in de toekomst.

(3) Maandelijks logboek - De Maandelijks logboek bevat jouw maandelijkse takenlijst en kalender evenementen.

(4) Dagelijks logboek - De Dagelijks logboek draagt ​​de gedateerde dagelijkse takenlijsten.

Er zijn signifiers in de vorm van punten, cirkels en streepjes toegevoegd classificeer de taken verder:

• Als een taak eenmaal is voltooid, wordt de kogel ervan veranderd in een X Mark
• Als het opnieuw wordt gepland, wordt de kogel >
• Als het naar het toekomstige logboek wordt verplaatst, zal het opsommingsteken zijn <

Ga voor meer informatie naar de officiële website van het bullet-journaal of bekijk de introductievideo hieronder.

Als je van dat cool uitziende dagboek (notitieblok) houdt dat je in de video ziet, is het hier beschikbaar.

2. Productiviteitplanner-methode

Nu wordt deze methode ook geleverd met een mooie aangepaste notebook, genaamd The Productivity Planner, waar u uw takenlijsten kunt neerzetten. Je hebt het niet per se nodig om de basistechniek of het idee te gebruiken, elk papier of notebook zal het doen.

Ontwikkeld door het team van Intelligent Change, het is een techniek die to-do lijsten combineert met The Pomodoro Technique®, waar je in sprints van 25 minuten werkt, met een pauze van 5 minuten tussen.

Bekijk hoe Alex Ikonn, de mede-oprichter van Productivity Planner, het onderstaande proces uitlegt.

Voor deze methode moet je leg je belangrijkste taak van de dag neer ten eerste, waardoor je prioriteiten stelt voor je taken. Het vraagt ​​je ook om dit te doen specificeer de tijd die nodig is om elke taak te voltooien in termen van het aantal Pomodoro sprint het kan duren.

Als je bijvoorbeeld denkt dat je een taak in 3 pomodoro sprints kunt voltooien, noteer je 3.

Later, als je dat hebt gedaan werkelijk Eindigde met je taak update het aantal pomodoro sprints het kostte je om het te voltooien. Dit geeft je een beter idee over hoeveel tijd het kost om bepaalde taken uit te voeren.

Je kunt ook schrijven wekelijkse beoordelingen, markeren welke taken je hebt voltooid en wat je niet hebt gedaan. U kunt opschrijven en nadenken over wat u van de vorige week hebt geleerd, in termen van productiviteit, en in welke aspecten u de takenlijst misschien niet hebt kunnen voltooien.

3. Takenlijst van Becky Higgins

Becky Higgins, de maker van Project Life®, een vereenvoudigd systeem van geheugenbeheer deelt haar moeiteloze takenlijstsysteem in de onderstaande video.

Haar to-do list-systeem is heel eenvoudig, je voegt de taken op een pagina toe, van boven naar beneden voor werkgerelateerde taken, en van onder naar boven voor persoonlijke taken (of vice versa). Wanneer je te weinig ruimte hebt, ga je naar de volgende pagina.

Vervolgens met een markeerstift, markeer de belangrijkste taak je moet het meteen doen, doe het en sla het eruit voordat je het volgende belangrijke ding benadrukt.

4. Strikethru

Strikethru, een systeem dat is zo eenvoudig, zelfs je oma zou het kunnen gebruiken. Chris Kyle, de maker van Strikethru gemaakt een systeem met vier secties: de Live lijst, de stortplaats, de gewelf en de Kalender:

• De Live lijst is jouw typische actielijst die je op een bepaalde dag wilt bereiken. De items in de lijst blijven leven totdat je het hebt voltooid.
• De stortplaats is waar jij stortplaats al jouw te doen gedachten en ideeën waar je geen bepaalde dag op hebt gepland, maar die je gewoon wilt opschrijven voordat je het vergeet.
• De gewelf is waar u uw juiste houdt takenlijsten voor de verschillende projecten in jouw leven.
• De Kalender is eenvoudigweg een kalender met ruimte voor maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse taken.

Kijk hoe het hieronder staat.

U kunt de vier secties aanpassen aan uw behoeften of volgens de aanbevolen methoden:

• Lite - De Live List & de Dump-sectie
• Standaard - Lite + het gedeelte Vault
• Pro - Standaard + het gedeelte Agenda

5. Een gekke to-do lijst

Neville Medhora, de oprichter van Kopywriting Kourse, waar hij copywriting doceert, bedacht een eenvoudig papieren pen-to-do lijst formaat, om stop met uitstelgedrag en dingen gedaan krijgen.

De lay-out is vrij eenvoudig; datum op de top, afspraken en elk uur taaktraject naar rechts, taken in centrum links, en dagelijkse beoordeling voor de dag op de bodem.

Het taaktraject per uur is best handig om schuldgevoelens op te wekken, als je urenlang uitstelt.

Dit is de blogpost die hij op zijn to-do list-systeem heeft geschreven, en hieronder kun je de videoversie van hetzelfde bekijken.

Welke van deze pen- en papier-takenlijstmethoden gaat u gebruiken? Of heb je er een die je zelf verzonnen hebt waarvan je denkt dat deze al deze methoden kan overtreffen? Vertel ons in de reacties.