Tips & Tools om de productiviteit van uw ontwerpteam te verbeteren

Een productief team is ook meestal goed beheerd. De twee sleutelwoorden die u hier ziet, zijn "productief" en "beheerd", dus het is geen verrassing dat ontwerpteams altijd op zoek zijn naar betere productiviteitstips en managementprincipes die ze gemakkelijk kunnen naleven..

We gaan kijken naar een paar productiviteitstips voor webontwerpers en ontwerpteams, evenals naar principes voor teambeheer die hen kunnen helpen meer frequent werk van hoge kwaliteit vaker te maken. Laten we kijken.

Productiviteitstips voor webontwerpers en ontwerpteams

Vanaf het begin is dit waarschijnlijk het beste maak verwachte resultaten duidelijk.Ã'Â Verwarrende of dubbelzinnige verwachtingen kunnen ertoe leiden vage of onbedoelde uitkomsten het project op een dwaalspoor brengen in het midden of heel dicht bij de datum van overhandiging.

Om dit te doen, is het essentieel om houd de communicatie open. Een teamlid die zich vrij voelt om vragen te stellen of Expreszorgen betreft open en eerlijk, is meer geneigd om een ​​gelukkige krijger te zijn die vervolgens kan vechten voor uw doelen en uw beloften nakomen.

Het is ook belangrijk om geef teamleden autonomie.ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,        Geef hen bezit van wat zij doen - iets om hun te roepen. Laat teamleden zich voelen alsof ze werken voor zichzelf en voor het team.

Vergaderingen heroverwegen.Ã'Â Soms is de beste vergadering geen ontmoeting. Maar als u vergaderingen moet hebben, zorg er dan voor dat hun focus ligt op ondersteuning van de teaminspanning.

Ten slotte kunnen we alles plannen wat we willen, maar soms weigeren dingen gewoon zoals gepland. Dit is wanneer gereserveerde downtime kan cruciaal zijn voor de uitkomst van een project, vooral in een snelle, 24/7 werkplekomgeving. Door downtime van tevoren te reserveren, houdt u alles onder controle.

Houd u aan deze principes voor Teambeheer

1. Werk een slim planningssysteem dat plant beide werktijd en uitvaltijd.
2. Houd leden op de hoogte van de voortgang en status van uw project. Dit houdt ze vast in de lus en verantwoordelijk.
3. Communiceer overuren van tevoren. Wanneer een behoefte aan overwerk niet wordt verwacht, communiceer dat ook.
4. Geen micromanage. Degenen die het echte werk doen, zijn over het algemeen de experts.
5. Laat het overcommando van uw team geen standaard bedieningsprocedure worden. Jouw rol is om aan te werken snijd de behoefte aan overcommit.

De hulpmiddelen die u nodig hebt

Hoewel het volgen van deze tips en principes u kan helpen om u op het juiste pad te brengen, bevindt u zich ook in een sterke positie om het grootste voordeel te behalen wanneer u een of meer van deze web-apps goed gebruikt:

InVision

InVision is een webapp die een solide oplossing biedt voor problemen waarmee ontwerpers worden geconfronteerd prototypen, samenwerking en workflowactiviteiten. Veel klanten van InVision zijn corporate bluebloods zoals General Motors, Apple, PayPal en Cisco, evenals recente startups , kleine bedrijven en ontwerpbureaus, net zoals individuele web- en digitale ontwerpers.

Deze klanten en klanten vertrouwen op InVision om hen de mogelijkheid te geven prototypen, beoordelen, verfijnen, testen en beheren hun digitale producten.

Als u meer wilt weten over InVision, kunt u zich het beste aanmelden. Je kunt je gratis aanmelden voor één actief prototype, zolang je het nodig hebt. Er zijn verschillende tariefplannen beschikbaar, waaronder de InVision Enterprise Edition; onbeperkte teamleden, onbeperkte projecten en u kunt Enterprise ook gratis proberen!

Proto.io

Of u nu een projectmanager, een webdesignteam of een individuele ondernemer bent, u kunt gebruiken Proto.io naar maak realistische en deelbare interactieve prototypes zonder enige noodzaak voor code.

U kunt de Proto.io-editor gebruiken om uw prototypen te ontwerpen met behulp van prachtig ontworpen UI-componenten voor Android, iOS, Windows of watchOS, of je kan importeer uw eigen ontwerpen vanuit Sketch of Photoshop.

Met Proto.io kunt u elk statisch ontwerp tot leven brengen, met behulp van overgangen, interacties, en animaties. Hiermee kunt u bekijk uw prototypen in uw webbrowser of op een echt apparaat en deel ze met project-belanghebbenden met een enkele klik.

Rokerige startups zoals PayPal en Evernote, evenals verschillende Fortune 500-bedrijven behoren tot de Proto.io-community met meer dan 350.000 gebruikers. Proto.io's gratis proefperiode van 15 dagen zou genoeg moeten zijn om u ervan te overtuigen dat dit de web-app voor u is.

Sendloop

Sendloop is een e-mailmarketing-app die webdesignbureaus en individuele ontwerpers net zo krachtig hebben gevonden als de meeste digitale marketingsystemen op ondernemingsniveau. Met Sendloop, kunt u pas uw e-mailinhoud aan op basis van de acties die gebruikers ondernemen, en zie hoe uw wisselkoers stijgt.

Je hebt ook geen speciale codering of technische vaardigheden nodig. Selecteer gewoon uit het midden 100+ kant-en-klare, aanpasbare e-mailsjablonen, merk ze, selecteer uw eigen inhoud en u bent klaar om te gaan. Aangezien deze sjablonen professioneel zijn ontworpen, moeten uw e-mails concurreren of de e-mails overtreffen die doorgaans worden geassocieerd met grote bedrijven en bedrijven.

U kunt een onbeperkt aantal e-mails tot maximaal 2.000 abonnees voor slechts $ 19 / maand. Andere tariefplannen, waaronder een WhiteLabel / Agency-plan, zijn beschikbaar.

Paymo

Paymo is een moderne app voor projectbeheer die ontwerpteams of individuen die werken voor kleine of middelgrote bedrijven uiterst nuttig vinden. De diensten van dit single-platform tool omvatten online, offline en automatische tijdregistratie- en taakbeheermogelijkheden.

Paymo gebruikt Kanban-bordtechnieken om werkstroomactiviteiten samen te vatten en de voortgang naar projectdoelstellingen te markeren. Projectinformatie kan zijn opgeslagen en gedeelde. Het kan ook zijn opgeslagen in sjabloonformaat voor gebruik bij het maken van soortgelijke projecten in de toekomst. Paymo is voor jou om 15 dagen te proberen.

MeisterTask

MeisterTask's makers hebben dit product uitgebracht met de bedoeling individuele webontwerpers en ontwerpteams van de meest intuïtieve taakbeheertool op het web te voorzien. Ze lijken hun doel te hebben bereikt.

MeisterTask's visuele projectborden zijn flexibel en dat kan gemakkelijk zijn opgezet om te passen in de individuele workflows van uw team. Gebruikend wat de tool "Sectieactiviteiten" noemt, kunt u dat dan doen automatiseer terugkerende stappen in die workflows om consistenter te werken en tijd te besparen.

Samenwerken aan taken met andere teamleden is pijnloos en snel, dankzij taakcommentaren, sociale voorkeuren, meldingen en meer. Deze innovatieve web-app kunt u gratis proberen.

Formuleer Analytics door het beter te gebruiken

Formuleer Analytics door het beter te gebruiken is een tracking- en analyse-app die gegevens verzamelt die relevant zijn voor hoe gebruikers omgaan met uw online formulieren. Hiermee kunt u analyseren welke velden zijn ingevuld, de gegeven antwoorden, en op welk moment een formulier is verlaten.

Met deze informatie kunt u uw formulieren op een manier aanpassen een positieve invloed hebben op uw succespercentages. Formulieranalyse door Use It Better is gratis voor kleinschalige gebruikers.

Conclusie

Deze web-apps doen veel van het zware werk op een aantal ontwerp- en projectmanagement-gerelateerde gebieden. Als zodanig kunnen ze dat zijn ongelooflijke tijdbesparingen. Of het nu gaat om een ​​veelzijdige prototyping, een projectbeheer-app, een digitale marketingtool, een taakbeheertool of een formulierenanalysetool, u vindt het hier.

Deze tools kunnen echter niet alles doen. Ze kunnen geen echt ontwerp maken en kunnen geen ontwerpteam leiden. Ze kan alleen de productiviteit beïnvloeden op basis van hoe ze worden gebruikt. De rest is aan de individuele ontwerpers, de teams en de projectmanagers.