Netwerkhandleiding voor bloggers die een goede eerste indruk maken (deel 5)

Tot zover in de serie (de vorige aflevering, om precies te zijn) hebben we het gehad over het feit dat niet elk bericht wordt geopend en gelezen. En een groot deel van hen komt zelfs niet op een punt dat ze kunnen worden vergeten, ze worden eenvoudigweg nooit opgemerkt.

Hoe niet om in het verliezende team te zijn? Welnu, er is hier geen magische oplossing, maar er zijn een aantal voorzorgsmaatregelen die u kunt nemen en een reeks dingen die u kunt doen om uw kansen op succes te vergroten. En dit is precies wat we in deze aflevering gaan bespreken.

Snelle notitie:Dit bericht maakt deel uit van een reeks met de titel - Netwerkhandleiding voor bloggers. Zorg ervoor dat je volgende week terugkomt voor meer informatie! Als je de vorige post (s) hebt gemist, zijn hier de links:

• Deel 1 - Netwerken voor bloggers: waarom het belangrijk is
• Deel 2 - Netwerken voor bloggers: uw doelen en regels instellen
• Deel 3 - Netwerken voor bloggers: kies mensen verstandig, u moet
• Deel 4 - Netwerken voor bloggers: hoe mensen benaderen

Heeft uw e-mailadres Professional?

Het eerste dat je hoeft te doen, is jezelf pakken professioneel ogend e-mailadres, profiel van sociale media, forumaccount of wat dan ook. Maar het moet er professioneel uitzien.

Bijvoorbeeld, [email protected] is niet professioneel. Wezen @ greatbro7654 op Twitter is ook niet professioneel. Dit zijn geen adressen, dit zijn grappen.

(Bron afbeelding: Shutterstock)

Ik weet dat dit een vanzelfsprekend onderdeel van het advies is, maar we zien dit vaak over het hoofd als het gebeurt dat we een bepaald e-mailadres of profiel al eeuwen gebruiken en we hebben geen zin om het te veranderen. Ik ben hier ook schuldig aan. Mijn PayPal e-mail is zo dwaas dat ik me bijna altijd schaam als ik het met iemand moet delen. Maar ik kan nog steeds niet de motivatie vinden om er vanaf te komen, ook al weet ik dat ik het zou moeten doen.

Snel advies:

• Vermijd e-mails aan Hotmail, Yahoo!, of een andere populaire gratis e-mailservice in uw land.
• Gmail is op een of andere manier OK, zolang je gebruikersnaam zinvol is.
• Wanneer mogelijk, ga met uw eigen domeinnaam. Zoals mijn e-mail, bijvoorbeeld KK [bij] newinternetorder.com.
• Maak het kort. Ik ga hiermee een beetje overboord zoals je kunt zien, maar het gebruik van je voornaam en achternaam is goed genoeg (in a [email protected] manier).
• Zorg ervoor dat je een handtekening hebt in je e-mail en een korte biografie in je sociale media-profielen.

OK, omdat we dit hebben behandeld laten we de interessante dingen bekijken.

Hoe lang een e-mail zou moeten zijn?

De harde waarheid is dat als je bericht te lang is niemand zal de motivatie vinden om het te lezen. Dat is natuurlijk alleen als u nog geen vriend bent.

De vuistregel is om het te houden 5 zinnen max. Ik weet dat het klinkt als een grote beperking (en dat is het), maar ik meen het.

Als uw e-mail langer is dan dat dan lezen is een hele klus, geen snelle 30 seconden taak. En niemand houdt ervan om klusjes te krijgen van andere mensen.

Gelukkig is het schrijven van korte e-mails niet zo moeilijk als het lijkt. Het traint je eigenlijk om een ​​betere schrijver te zijn (altijd een handige vaardigheid).

Als je probeert je bericht onder de 6 zinnen te houden, heb je niet veel meer dan alleen een snelle introductie, en de “handel drijven” deel van het bericht. Zo'n constructie maakt elke boodschap uiterst leesbaar en gemakkelijk te begrijpen.

Ik haat het om het nog eens te zeggen, maar niemand geeft om je. Niemand geeft om je levensverhaal, je problemen, je achtergrond of wat je maar wilt delen. Het is gewoon niet relevant. Wat belangrijk is, is wie je bent, wat je te bieden hebt en wat je wilt in ruil. En vaak is niet elk element verplicht.

Houd er rekening mee dat als u meer ruimte nodig heeft om uw boodschap over te brengen, e-mail daar waarschijnlijk niet het medium voor is. Tegenwoordig zijn e-mails niet de plek om essays over de zaken van het leven te delen. E-mails werken alleen als ze kort zijn. Ik denk dat ik het niet meer kan benadrukken zonder mezelf te herhalen, dus laat me hier stoppen; Ik weet zeker dat je het begrijpt. :)

Onderwerpregels

Als u een vriend e-mailt, doet de onderwerpregel er helemaal niet toe, maar - voor alle andere communicaties is de onderwerpregel het belangrijkste element van een e-mail. Ja, het is belangrijker dan wat je eigenlijk in de e-mail wilt schrijven.

Dit lijkt contra-intuïtief omdat we ons natuurlijk niet zozeer richten op onderwerpregels. Het grootste deel van ons werk gaat naar de e-mail zelf, en als we klaar zijn, slaan we een halfbakken onderwerp op omdat we niet beter weten.

Wat uiteindelijk gebeurt, is dat onze e-mail landt in de map met spamberichten of gewoon onopgemerkt blijft. En we voelen ons slecht en boos omdat we denken dat we genegeerd zijn. Nee, dit is niet het geval. Dit is voor ons.

In het vorige deel heb ik kort uitgelegd wat de kenmerken van een onderwerpregel zijn. Gewoon om samen te vatten: onschuldig, eenvoudig / gewoon, persoonlijk, schandalig of niet-promotioneel.

Laten we het vanaf de top nemen:

1. Onschadelijk

Ik heb geen slimme definitie, dus laat me een paar voorbeelden geven:

• “Ik wilde alleen hallo zeggen”
• “Jij rockt!”
• “Ik wilde je bedanken”

Kortom, het is een onderwerpregel die aanvoelt als dat er absoluut geen zwendel achter de e-mail staat. Dat is waarom woorden leuk vinden “Gefeliciteerd” of “kans” staan ​​niet op de lijst.

Ook moet je absoluut alle spam-zware woorden vermijden, zoals: gratis, geld, viagra, penis, geslacht, rolex, horloge, valuta, forex, enzovoorts. De beste manier om die te vinden, is door gewoon naar je eigen map met spam te kijken.

2. Gewoon / gewoon

Dit is een geval waarin je duidelijk zegt waarom je contact zoekt. Een paar voorbeelden:

• De “Wilde alleen maar… ” voorbeelden hierboven.
• “Ben je geïnteresseerd in een gastpost??”
• “Vraag over je bericht op _____”
• “Bedankt voor uw invoer op _____”

Deze benadering laat geen plaats voor afvragen of enige verwarring bij de ontvanger. De reden waarom je schrijft moet absoluut duidelijk zijn in zo'n onderwerpregel. Dit is copywriting in zijn pure vorm, dus het kan enige tijd duren om dit goed gedaan te krijgen.

3. Persoonlijk

Dit is een situatie waarin je jezelf positioneert als iemand die al een persoonlijke relatie heeft met je ontvanger. De sleutel hier is om het natuurlijk te laten klinken. Dat zou je niet moeten zijn “proberen te hard.” Als je het niet echt natuurlijk kunt maken, ga dan voor een andere benadering.

Het grootste probleem hier is dat je, om een ​​persoonlijke onderwerpregel te maken, in feite een basis persoonlijke relatie met de persoon in kwestie moet hebben. Het is niet waarschijnlijk dat een dergelijke e-mail uit de lucht schieten.

Voorbeelden:

• “Het vervolg op ons laatste gesprek” - als er een gesprek was.
• “Hoe gaat het _____-project??” - als je echt weet dat iemand aan een specifiek project werkt.
• “Ik zou graag een lunch voor je willen kopen tijdens je bezoek aan _____” - als je weet dat iemand jouw stad zal bezoeken.

4. Schandalig

Dit is enigszins riskant. Onschuldig zijn betekent gewoon dat - buitensporig zijn. Een schandalige onderwerpregel is er een waar de ontvanger niet kan geloven dat iemand hen zoiets heeft gestuurd.

Het is wanneer de ontvanger zegt “wat?!” of “echt niet!” of iets dergelijks verrassend. Het gaat er echter niet om iemand ongemakkelijk of boos te maken, het gaat alleen maar om het opwekken van een eerste interesse in de boodschap.

Voorbeelden:

• “Slecht nieuws”
• “ik deel je mening!”
• “Je hebt het fout!”

Iets in deze zin. Het maken van een buitensporige onderwerpregel is vaak het moeilijkste. De uitdaging is dat je een beetje een schok wilt creëren, maar je wilt toch dat je e-mail wordt geopend en niet wordt verwijderd.

5. Niet-promotie

Dit is niet echt een aparte categorie onderwerpregels. Dit is een gemeenschappelijk kenmerk van alle voorgaande.

Het maakt niet uit of je een buitensporige onderwerpregel creëert, of een eenvoudige, of een persoonlijke, of wat dan ook, je moet zorg ervoor dat het op geen enkele manier reclame maakt.

Klinkende promotie is een unidirectioneel ticket naar de spammap. Niets, en ik bedoel dat niets je kan redden als je onderwerpregel promotioneel klinkt.

Probeer woorden als: gratis, gefeliciteerd, gelegenheid, zakelijk, extra, deal, voorstel, enz.

Het volgende bericht in de serie gaat over de dingen die je in de body van je bericht kunt schrijven. Vergeet tot die tijd niet om je te abonneren om de berichten direct in je inbox te krijgen.

Wat moet je zeggen over het maken van onderwerpregels? Vind je het net zo belangrijk als ik? Eindelijk, wat is je favoriete type van een onderwerpregel?