10 Dropbox-tips voor beginners

Hoewel Dropbox al heel lang bestaat, heb ik pas een paar maanden geleden me aangemeld voor een account en nu weet ik niet waarom ik me niet eerder heb aangemeld! Dropbox is een behoorlijk geweldige service met veel functies waarvan ik niet eens wist dat ze bestonden toen ik hem begon te gebruiken.

Als je nieuw bent bij Dropbox, zijn hier 10 tips die ik nuttig vond bij het gebruik van de service. Natuurlijk zijn er nog veel andere dingen die je kunt doen met Dropbox via apps, maar ik zal me alleen maar concentreren op de Dropbox-website en de software die je op je computer of mobiele apparaat kunt installeren..

Tip # 1 - verwijderde bestanden herstellen

Dropbox stelt standaard je in staat om verwijderde bestanden tot 30 dagen oud te herstellen. Dat is een behoorlijk leuke functie! Ik gebruikte voornamelijk Dropbox om willekeurige onbelangrijke bestanden op te slaan, maar er was ooit een keer dat ik echt een bestand terug moest halen dat ik had verwijderd. Om verwijderde bestanden te bekijken, klik je gewoon op het prullenbakpictogram bovenaan, dat de Toon verwijderde bestanden keuze.

Blader naar de map waarvan u de verwijderde bestanden wilt herstellen en u zult onder de Soort kolom of het een verwijderde afbeelding of iets anders is.

Tip # 2 - Vorige versies herstellen

Een andere leuke functie zijn versies in Dropbox. Standaard is deze optie ook slechts 30 dagen beschikbaar, maar deze werkt erg goed. Ga gewoon naar de map waar u een vorige versie van een bestand wilt zien en klik op het bestand om het te markeren. Klik niet op de naam van het bestand, want dan wordt het bestand geopend. Klik gewoon op de rij om deze te markeren.

Klik vervolgens op Meer bovenaan en klik op Vorige versies. U kunt nu tot 30 dagen terug door de verschillende versies van het bestand bladeren.

Tip # 3 - De Packrat

De Packrat is een optie die u kunt kiezen als u klikt op de Upgrade-link vanaf de hoofdwebsite. Het geeft je in principe onbeperkte vorige versies en herstel van verwijderde bestanden. Het is $ 40 per jaar, maar het is zeker de moeite waard voor iedereen die de extra beveiliging nodig heeft.

Tip # 4 - authenticatie in twee stappen

Dropbox introduceerde een paar maanden geleden tweestapsverificatie en voegt een beveiligingslaag toe die hard nodig was. Als u zich ooit zorgen maakte over iemand die uw account hackt door alleen uw wachtwoord te achterhalen, kunt u authenticatie in twee stappen inschakelen. Hiervoor moet u een code invoeren bij het inloggen vanuit de browser, desktop-app of mobiele app.

Om dit in te schakelen, klikt u bovenaan op uw naam en vervolgens op instellingen en klik vervolgens op de Veiligheid tab. Scroll naar beneden en je ziet tweestaps onder Account meldt zich aan.

Tip # 5 - Synchroniseer elke map

Dropbox is geweldig, maar veel mensen vinden het gewoon niet leuk dat ze alles naar de Dropbox-map moeten verplaatsen om het te synchroniseren. Welnu, er is een manier om dat in Windows te omzeilen. U kunt kruispunten of aliassen maken naar mappen in Dropbox en vervolgens synchroniseren zonder de map te hoeven verplaatsen.

Je kunt mijn handleiding lezen over het synchroniseren van elke map met Dropbox en andere cloudopslagservices.

Tip # 6 - LAN-synchronisatie en bureaubladmeldingen

LAN-sync is een functie van de desktop-app die het synchroniseren van bestanden versnelt over uw computers die zich in hetzelfde LAN-netwerk bevinden. Dropbox synchroniseert een bestand standaard met de server en downloadt dat bestand vervolgens vanaf de Dropbox-server naar de andere computers. Tenzij uw snelheden voor het uploaden en downloaden van internet supersnel zijn, kan dit lang duren voor grote bestanden.

LAN-synchronisatie is een optie waarmee Dropbox automatisch andere gekoppelde computers op hetzelfde netwerk kan vinden en de bestanden rechtstreeks via het LAN kan synchroniseren, wat veel sneller gaat dan uploaden en vervolgens opnieuw downloaden. Ik heb thuis 4 computers met Dropbox geïnstalleerd, dus het is handig voor mij.

Desktopmeldingen zijn ook leuk omdat er een klein bericht in je taakbalk verschijnt wanneer een bestand wordt toegevoegd aan of verwijderd uit Dropbox-mappen. Dit is handig als u een gedeelde map met meerdere gebruikers hebt en wilt weten wanneer bestanden worden toegevoegd of verwijderd.

Tip # 7 - Camera uploaden

Ik ben dol op camera-upload! Tot nu toe had ik geen enkele manier om een ​​back-up te maken van de video's die ik op mijn iPhone of iPad heb gemaakt zonder iTunes te gebruiken. iTunes is een koninklijke pijn en Dropbox heeft me gered van het gebruik ervan. in staat stellen Camera uploaden en Dropbox uploadt automatisch al je foto's en video's naar een map met de naam Camera Uploads. Het enige nadeel is dat het na 10 minuten stopt en je Dropbox opnieuw moet openen, maar toch een geweldige functie die ik altijd gebruik.

Natuurlijk wees voorzichtig, want ik besefte al snel dat de hoeveelheid ruimte die ik gebruikte in mijn Dropbox-account drastisch omhoog schoot als ik deze optie had ingeschakeld! Ik was verbaasd over het aantal video's dat ik met mijn iPhone maak. Ik heb het ook op de telefoon van mijn vrouw geïnstalleerd en dus moest ik upgraden naar het 100 GB-plan om al die video's en foto's op te slaan.

Tip # 8 - Geschiedenis bekijken

Een andere leuke functie is de geschiedenisviewer. Klik eenvoudig op Evenementen aan de linkerkant en je kunt snel alle activiteiten zien die plaatsvinden in je Dropbox-account.

Tip # 9 - Selectieve synchronisatie

In eerste instantie zou ik alles gewoon synchroniseren met al mijn gekoppelde apparaten, maar al snel besefte ik dat dit veel ruimte in beslag nam die niet echt nodig was. In plaats daarvan kunt u een selectieve synchronisatie uitvoeren en alleen bepaalde mappen naar een bepaalde computer synchroniseren.

Ga naar voorkeuren en klik vervolgens op gevorderd. Klik op de Instellingen veranderen knop en verwijder vervolgens gewoon de mappen die u niet wilt synchroniseren.

Tip # 10 - Markeren als favoriet

Als u een bestand naar uw mobiele apparaat wilt downloaden, moet u dit als een favoriet markeren. Ik wist dit niet en het was vervelend als ik een bestand uit mijn Dropbox-account nodig had terwijl ik geen verbinding had met internet. Druk gewoon op het startpictogram wanneer u een bestand bekijkt om het als favoriet te markeren. Het wordt nu lokaal gedownload naar uw mobiele apparaat, zodat u het op elk gewenst moment kunt bekijken.

Dat is ongeveer ik! Dat zijn 10 snelle tips om Dropbox effectiever te gebruiken. Heb je een eigen tip? Plaats het in de reacties. Genieten!