Beginner Taken toewijzen aan andere personen in Outlook 2010

De functie Taken in Outlook is een geweldige manier om bij te houden wat u moet doen, maar het is ook een goede manier om samen te werken met anderen en taken aan hen toe te wijzen. Hier leest u hoe u eenvoudig taken toewijst aan andere mensen.

Notitie: de mogelijkheid om taken aan anderen toe te wijzen bestaat al een tijdje, dus je kunt het ook in vorige versies gebruiken vanuit Outlook, het is gewoon op een iets andere plek.

Hoe een taak toewijzen aan iemand

Er zijn een aantal manieren om taken toe te wijzen, bijvoorbeeld tijdens het maken van een nieuwe taak. Het enige dat u hoeft te doen, is op "Taak toewijzen" op het lint klikken..

Of terwijl u het deelvenster Taken in Outlook bekijkt, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en Taak toewijzen selecteren in het menu. Dit zou moeten werken vanuit elk van de Takenweergaven.

Nu hoeft u alleen maar het e-mailadres in te voeren van de persoon aan wie u de taak toewijst.

De persoon aan wie u de taak hebt toegewezen, kan deze vervolgens aan zijn lijst toevoegen en er updates over verzenden.

Als u een voorloper bent van Outlook en de functie Taken, moet u hiermee aan de slag gaan en vergeet u niet om uw taken te delegeren!